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文档简介
PAGE政务中心制定工作制度一、总则(一)目的为了加强政务中心管理,规范工作流程,提高工作效率,确保政务服务工作的公正、透明、高效运行,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于政务中心全体工作人员及入驻政务中心的各部门办事窗口。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保政务服务工作在法治轨道上运行。2.公正透明原则公正对待每一位办事群众,公开政务服务事项、流程、标准等信息,接受社会监督。3.高效便民原则简化办事程序,优化服务流程,提高办事效率,最大程度方便群众办事。4.优质服务原则树立服务意识,提供热情、周到、文明的服务,不断提升服务质量。二、工作纪律(一)考勤制度1.工作人员应严格遵守政务中心规定的工作时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.实行签到制度,工作人员每天上午和下午上班前需在签到表上签到。因特殊情况不能按时签到的,应提前向政务中心负责人请假并说明原因。3.请假需填写请假申请表,按规定程序审批。请假一天以内的,由部门负责人批准;请假一天以上三天以内的,由政务中心分管领导批准;请假三天以上的,由政务中心主要领导批准。4.工作人员因工作需要加班的,应提前填写加班申请表,经部门负责人和政务中心分管领导批准后,方可加班。加班后应及时安排调休。(二)工作行为规范1.工作人员应仪表端庄、着装整洁,不得穿奇装异服、拖鞋等进入工作区域。2.工作时间内不得在工作岗位上闲聊、玩游戏、看视频等与工作无关的事情。3.对待办事群众应热情主动、耐心细致,不得推诿扯皮、态度冷漠。4.严格遵守保密制度,不得泄露工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。5.不得利用职务之便谋取私利,不得接受办事群众的礼品、宴请等。(三)廉洁自律规定1.工作人员应严格遵守廉洁自律各项规定,自觉抵制各种不正之风。2.严禁在政务服务过程中吃拿卡要、刁难群众。3.不得参与任何形式的商业活动,不得为企业或个人谋取不正当利益。4.定期开展廉政教育,增强工作人员廉洁意识,预防腐败行为发生。三、政务服务事项管理(一)事项进驻1.各部门应按照政务中心的要求,将本部门的政务服务事项全部进驻政务中心办理,不得在原单位另行受理。2.进驻政务中心的事项应明确办理流程、所需材料、办理时限等,并向社会公开。3.各部门应根据工作实际,合理安排进驻政务中心的工作人员,确保事项办理工作正常开展。(二)事项办理流程优化1.对进驻政务中心的事项办理流程进行全面梳理,简化不必要的环节,提高办事效率。2.推行并联审批、联合办理等工作模式,减少群众办事时间。3.建立事项办理流程动态调整机制,根据法律法规和政策变化以及群众需求,及时优化调整办理流程。(三)事项办理监督1.政务中心设立专门的监督岗位,对事项办理情况进行实时监督。2.建立办事群众评价机制,办事群众可对工作人员的服务质量、办理效率等进行评价。3.定期对事项办理情况进行统计分析,对办理过程中存在的问题及时进行整改。四、窗口管理(一)窗口设置与布局1.根据政务服务事项分类,合理设置办事窗口,确保各类事项集中办理。2.窗口布局应科学合理,方便群众办事,提高办事效率。3.设立咨询引导台,为办事群众提供咨询、引导等服务。(二)窗口人员管理1.窗口工作人员由各部门选派,应具备较强的业务能力和服务意识。2.窗口工作人员实行AB岗制度,确保在A岗人员因事请假时,B岗人员能够及时顶岗,不影响事项办理工作。3.加强对窗口工作人员的培训,定期组织业务培训和服务礼仪培训,提高工作人员业务水平和服务质量。(三)窗口服务规范1.窗口工作人员应统一着装,佩戴工作牌,展示良好形象。2.窗口应摆放办事指南、一次性告知单等资料,方便群众查阅。3.实行首问负责制,首位接待办事群众的工作人员应负责解答群众咨询、办理相关事项或引导群众到相关窗口办理。4.严格执行限时办结制度,对承诺办理时限的事项,必须在规定时间内办结。五、信息化建设与应用(一)政务服务平台建设1.建立完善的政务服务网上平台,实现政务服务事项网上受理、网上办理、网上查询、网上反馈等功能。2.加强政务服务平台与各部门业务系统的对接,实现数据共享和业务协同。3.定期对政务服务平台进行维护和升级,确保平台稳定运行。(二)信息化设备管理1.配备必要的信息化设备,如电脑、打印机、复印机、高拍仪等,满足政务服务工作需要。2.建立信息化设备管理制度,明确设备的使用、维护、保管等责任。3.定期对信息化设备进行检查和维护,确保设备正常运行。(三)信息安全管理1.加强政务服务信息安全管理,建立信息安全防护体系,防止信息泄露、被篡改等安全事件发生。2.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息,严格按照保密规定进行管理。3.定期开展信息安全培训和应急演练,提高工作人员信息安全意识和应急处置能力。六、投诉处理与反馈(一)投诉受理1.设立投诉举报电话、邮箱等渠道,受理办事群众的投诉举报。2.对收到的投诉举报,应及时进行登记,并明确专人负责处理。(二)投诉处理1.对投诉举报事项进行调查核实,根据调查结果依法依规进行处理。2.处理投诉举报事项应在规定时间内完成,并将处理结果及时反馈给投诉举报人。3.对投诉举报事项涉及的工作人员,根据情节轻重给予相应的批评教育、纪律处分等。(三)投诉反馈与改进1.定期对投诉举报情况进行分析总结,查找工作中存在的问题和不足。2.根据投诉举报反映的问题,及时采取措施进行整改,不断改进政务服务工作。3.将投诉处理情况及整改结果向社会公开,接受群众监督。七、应急管理(一)应急预案制定1.制定政务中心突发事件应急预案,包括火灾、地震、网络故障、群体性事件等。2.应急预案应明确应急组织机构、应急处置流程、应急资源保障等内容。(二)应急演练1.定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。2.通过应急演练,提高工作人员应急处置能力和协同配合能力。(三)应急处置1.发生突发事件时,应立即启动应急预案,迅
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