控烟工作五项工作制度

PAGE控烟工作五项工作制度一、总则（一）目的为了加强控烟工作，保护员工和公众的健康，减少吸烟对环境和他人的危害，依据相关法律法规和行业标准，特制定本控烟工作五项工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内的所有区域，包括办公区域、会议室、餐厅、公共通道等，以及公司/组织举办的各类活动场所。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家和地方有关控烟的法律法规，确保控烟工作合法合规。2.以人为本原则：充分考虑员工和公众的健康需求，积极营造无烟环境。3.全面控烟原则：对公司/组织内所有区域实行全面控烟管理，杜绝吸烟行为。4.宣传教育与管理相结合原则：通过宣传教育提高员工和公众的控烟意识，同时加强管理措施，确保控烟工作有效实施。二、控烟工作组织与职责（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，决策重大控烟事项。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作制度、方案和措施，并组织实施。负责控烟宣传教育活动的策划、组织和实施，提高员工和公众的控烟意识。负责公司/组织内控烟设施的配备、维护和管理，确保设施完好有效。负责对违反控烟规定的行为进行监督检查和处理，及时制止吸烟行为。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反控烟规定的行为进行相应处罚。负责组织新员工入职培训中的控烟知识培训，确保新员工了解并遵守公司/组织的控烟规定。3.财务部门负责保障控烟工作所需的经费，确保控烟宣传教育活动、控烟设施配备和维护等工作的顺利开展。4.各业务部门负责本部门员工的控烟宣传教育工作，提高员工的控烟意识和自觉性。负责本部门区域内的控烟管理工作，督促员工遵守控烟规定，及时发现和制止吸烟行为。积极配合行政部门开展公司/组织整体的控烟工作，共同营造无烟环境。三、控烟宣传教育制度（一）宣传教育目标通过多种形式的宣传教育活动，使公司/组织内员工和公众充分认识吸烟的危害，提高控烟意识，自觉遵守控烟规定，形成良好的控烟氛围。（二）宣传教育内容1.吸烟危害知识：宣传吸烟对人体健康的危害，包括引发各种疾病、影响寿命等，以及对环境和他人健康的影响。2.控烟法律法规：普及国家和地方有关控烟的法律法规，让员工和公众了解控烟的法律要求。3.公司/组织控烟规定：详细介绍公司/组织的控烟工作制度、措施和违规处理办法，确保员工和公众知晓并遵守。（三）宣传教育方式1.培训教育定期组织全体员工参加控烟知识培训，邀请专业人员进行授课，讲解吸烟危害、控烟法律法规和公司/组织控烟规定等内容。培训可采用集中授课、视频播放、案例分析等多种形式，提高培训效果。在新员工入职培训中，专门安排控烟知识培训课程，使新员工入职即了解并遵守公司/组织的控烟规定。2.宣传资料发放制作并发放控烟宣传资料，如宣传手册、海报、宣传单页等。宣传资料应内容丰富生动，图文并茂，易于理解。宣传手册可涵盖吸烟危害、控烟法律法规、公司/组织控烟规定等方面的内容；海报可张贴在公司/组织内的显著位置，如办公区域、餐厅墙壁上；宣传单页可在活动现场、公共通道等人流量较大的地方发放。在公司/组织内部网站设立控烟专栏，发布控烟相关信息，包括吸烟危害知识、控烟法律法规解读、公司/组织控烟工作动态等，方便员工随时查阅学习。3.活动宣传结合世界无烟日等重要节点开展控烟宣传活动。活动形式可包括主题讲座、知识竞赛、签名承诺等。通过这些活动，吸引员工积极参与，提高控烟意识。在公司/组织举办的各类会议和活动中，安排控烟宣传环节，如播放控烟宣传视频、发放宣传资料等，向参会人员和活动参与者宣传控烟知识。（四）宣传教育计划行政部门应制定年度控烟宣传教育计划，明确宣传教育的内容、方式、时间安排和责任人等。宣传教育计划应根据公司/组织的实际情况和员工需求进行合理安排，确保宣传教育工作有序开展。同时，要定期对宣传教育效果进行评估，根据评估结果及时调整宣传教育计划和方式，提高宣传教育的针对性和实效性。四、控烟监督检查制度（一）监督检查主体成立由行政部门牵头，各部门兼职控烟监督员组成的控烟监督检查小组。控烟监督检查小组负责对公司/组织内的控烟工作进行日常监督检查。（二）监督检查内容1.吸烟行为检查：检查公司/组织内各区域是否存在吸烟行为，包括室内吸烟、在禁烟标识区域吸烟等。2.控烟设施检查：检查控烟设施的配备和使用情况是否符合要求，如吸烟区设置是否规范、通风换气设备是否正常运行、禁烟标识是否清晰醒目等（三）监督检查方式1.定期检查：控烟监督检查小组每周至少进行一次全面的控烟监督检查，对公司/组织内的各个区域进行逐一排查，记录检查情况。2.不定期抽查：在非定期检查时间内进行不定期抽查，重点检查容易出现吸烟行为的区域，如楼梯间、卫生间等。3.专项检查：针对公司/组织内举办的大型活动、重要会议等特殊时段和场合，开展专项控烟监督检查，确保活动期间控烟工作落实到位。（四）违规处理1.首次违规：对首次发现违反控烟规定的员工，由所在部门负责人对其进行批评教育，责令其立即停止吸烟行为，并记录在案。2.再次违规：对再次违反控烟规定的员工，除进行批评教育外，并给予警告处分，并在公司/组织内进行通报批评。3.多次违规对于多次违反控烟规定的员工，除给予警告处分外，人力资源部门将按照公司/组织的绩效考核制度进行相应的绩效扣分处理，并取消当年评优评先资格。4.外来人员违规：对于外来办事人员、访客等在公司/组织内违反控烟规定的，由接待部门或相关工作人员及时制止，并向其宣传公司/组织的控烟规定。如多次劝阻无效，可拒绝其进入公司/组织或采取其他必要措施。（五）监督检查记录与报告1.控烟监督检查小组应做好每次监督检查的记录，记录内容包括检查时间、检查区域、发现的问题及处理情况等。检查记录应详细、准确，并存档备查。2.每月末，控烟监督检查小组应将本月的控烟监督检查情况进行汇总分析，并形成书面报告上报控烟工作领导小组。报告内容应包括本月检查的基本情况、发现的主要问题、处理结果及下一步工作建议等。控烟工作领导小组应根据报告内容及时研究解决存在的问题，部署下一阶段的控烟工作。五、控烟设施管理制度（一）设施配备标准1.吸烟区设置：公司/组织内原则上不设置吸烟区，但因工作需要确需设置吸烟区的，应符合以下要求：吸烟区应设置在独立通风的空间内，远离人员密集区域和公共通道。吸烟区内应配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等吸烟辅助设施，并保持清洁卫生。在吸烟区入口处应设置明显的吸烟区标识，标识应符合国家和地方相关标准要求2.禁烟标识张贴：在公司/组织内的所有室内外公共区域、工作场所、会议室、餐厅、电梯间等场所的入口处和显著位置张贴禁烟标识。禁烟标识应清晰醒目，并符合国家和地方相关标准要求。3.通风换气设备：确保公司/组织内各区域的通风换气设备正常运行，保持空气流通。对于人员密集的区域和吸烟区，应适当增加通风换气设备的数量或提高通风换气能力，降低空气中的烟雾浓度。（二）设施维护与管理1.定期检查：行政部门应安排专人定期对控烟设施进行检查，检查内容包括吸烟区设施是否完好、禁烟标识是否清晰、通风换气设备是否正常运行等2.及时维护：对于检查中发现的控烟设施损坏或缺失等问题，应及时进行维修或补充。确保吸烟辅助设施（如烟灰缸、垃圾桶）摆放整齐、清洁卫生，禁烟标识无破损、褪色现象，通风换气设备运行正常。3.更新更换：随着公司/组织的发展和控烟工作的需要，如果发现现有控烟设施不符合新的标准或要求，应及时进行更新更换。同时，根据实际情况对吸烟区设置、禁烟标识张贴位置等进行合理调整，确保控烟设施的有效性和合理性。（三）设施使用规范1.吸烟区使用：吸烟区仅供吸烟人员使用，非吸烟人员不得进入吸烟区。吸烟人员应在吸烟区内吸烟，并将烟灰和烟蒂放入烟灰缸内或垃圾桶中，不得随意丢弃。吸烟人员在吸烟后应及时离开吸烟区，保持吸烟区环境整洁。2.禁烟标识维护：全体员工应爱护禁烟标识，不得故意损坏、涂改或遮挡禁烟标识。发现禁烟标