控烟巡查监督工作制度

PAGE控烟巡查监督工作制度一、总则（一）目的为进一步加强控烟工作，营造健康、清洁、无烟的工作环境，保障员工身体健康，特制定本控烟巡查监督工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动区域、生产作业区域等场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和行业标准。2.全面覆盖原则：确保控烟巡查监督工作覆盖公司/组织的各个角落，无死角、无遗漏。3.预防为主原则：通过宣传教育、巡查监督等手段，引导员工自觉遵守控烟规定，预防吸烟行为的发生。4.奖惩结合原则：对遵守控烟规定的员工予以奖励，对违反规定的行为进行处罚，以激励全体员工积极参与控烟工作。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，全面负责公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，决策重大控烟事项，协调解决控烟工作中的问题。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习控烟知识，贯彻执行控烟规定，开展本部门的控烟自查自纠工作，及时发现和处理本部门员工的吸烟行为。（三）控烟巡查监督小组1.设立控烟巡查监督小组，成员由各部门选派的人员组成，负责对公司/组织内各场所进行定期巡查和不定期抽查，及时发现和制止吸烟行为，对违反控烟规定的人员进行记录和劝诫。2.巡查监督小组应明确分工，确保每个区域都有专人负责巡查。同时，要建立巡查监督工作台账，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况。（四）员工个人全体员工应自觉遵守控烟规定，积极参与控烟工作，做到不在公司/组织内任何场所吸烟，劝阻他人吸烟，并积极向公司/组织提出控烟工作的意见和建议。三、控烟措施（一）宣传教育1.将控烟知识纳入新员工入职培训内容，使新员工了解吸烟的危害和公司/组织控烟规定。2.在公司/组织内通过张贴宣传海报、发放宣传资料、播放控烟宣传片等方式，广泛宣传吸烟的危害和控烟知识，提高员工的控烟意识。3定期组织控烟知识讲座和培训，邀请专业人士为员工讲解吸烟对健康的影响、戒烟方法等，增强员工的自我保护意识和戒烟能力。(二)标识设置1.在公司/组织内所有办公区域、公共活动区域、生产作业区域等场所的入口处、电梯间、会议室、餐厅等显著位置张贴“禁止吸烟”标识，提醒员工自觉遵守控烟规定。2.在吸烟区设置明显的警示标识，标明吸烟区位置、吸烟注意事项等，引导员工到指定区域吸烟。（三）场所管理1.全面禁烟：公司/组织内所有室内场所一律禁止吸烟，包括办公室内部、走廊、楼梯间、电梯轿厢、会议室、餐厅、卫生间等。2.对吸烟区进行合理规划和管理，确保吸烟区远离人员密集区域和通风良好。吸烟区内应配备烟灰缸、灭火器等必要设施，并保持清洁卫生。3.加强对公共区域的通风换气，保持空气清新，减少烟雾对非吸烟人员健康的影响。四、巡查监督（一）巡查频次控烟巡查监督小组每周至少进行[X]次全面巡查，并根据实际情况进行不定期抽查。在重要活动、会议期间，应增加巡查频次。（二）巡查内容1.检查各场所内是否有吸烟行为，包括是否有人员在禁烟区域吸烟、是否有烟头、烟灰等吸烟痕迹。2.查看各场所内的“禁止吸烟”标识是否完好、清晰，是否被遮挡或损坏。3.检查吸烟区的管理情况，包括吸烟区内设施是否齐全、卫生是否良好、是否有人员在吸烟区外吸烟等。4.了解员工对控烟规定的知晓程度和遵守情况，收集员工对控烟工作的意见和建议。（三）巡查记录巡查监督小组在巡查过程中应认真填写巡查记录，详细记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况。巡查记录应妥善保存，以备查阅。（四）问题处理1.对于巡查中发现的吸烟行为，巡查监督人员应及时予以制止，并进行劝诫，告知其公司/组织的控烟规定和吸烟的危害。2.对于多次违反控烟规定的人员，巡查监督小组应将其行为记录在案，并及时反馈给所在部门负责人。所在部门负责人应根据公司/组织的相关规定对其进行批评教育或相应处罚。3.对于巡查中发现的“禁止吸烟”标识损坏或缺失的情况，巡查监督人员应及时通知相关部门进行更换或补充。4.对于员工提出的关于控烟工作的意见和建议，巡查监督小组应及时整理汇总，并反馈给控烟工作领导小组。控烟工作领导小组应根据实际情况进行研究处理，不断完善控烟工作制度和措施。五、奖惩制度（一）奖励1设立控烟奖励基金，对在控烟工作中表现突出的员工个人或部门进行奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、奖品等。2.对积极参与控烟宣传教育活动、主动劝阻他人吸烟、发现并制止吸烟行为的员工，经控烟巡查监督小组核实后给予相应奖励。3.对在控烟工作中提出合理化建议并被公司/组织采纳，有效推动控烟工作开展的员工或部门，给予表彰和奖励。（二）处罚1.对违反控烟规定在禁烟区域吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并记录在个人档案；第二次发现给予书面警告，并处以[X]元罚款；第三次发现给予通报批评，并处以[X]元罚款，同时取消当年评优评先资格。2.对因吸烟引发火灾、安全事故等严重后果的员工，除按照国家法律法规和公司/组织相关规定追究其法律责任外，还将给予开除处分，并要求其承担相应的经济赔偿责任。3.对部门内员工违反控烟规定行为较多，且部门负责人未有效履行管理职责的部门，将对部门负责人进行批评教育，并责令其加强管理。情节严重的，将对部门负责人进行相应处罚。六、培训与考核（一）培训1.定期组织控烟知识培训，培训内容包括吸烟的危害、控烟法律法规、公司/组织控烟规定、巡查监督方法等。培训方式可采用集中授课、视频教学、现场演示等多种形式相结合。2.对新入职员工，应在入职培训中安排专门的控烟知识课程，确保新员工了解公司/组织的控烟政策和要求。3.根据员工的岗位特点和工作需求，有针对性地开展控烟培训，提高员工的控烟意识和巡查监督能力。（二）考核1.将控烟知识纳入员工培训考核内容，定期对员工进行控烟知识测试，检验员工对控烟知识的掌握程度。2.对控烟巡查监督人员的工作进行考核，考核内容包括巡查记录的完整性、问题处理的及时性、对控烟规定的执行情况等。考核结果作为对巡查监督人员奖惩和绩效评定的重要依据。3.将各部门的控烟工作情况纳入部门绩效考核体系，对控