工程造价业务工作制度

PAGE工程造价业务工作制度一、总则（一）目的为加强公司工程造价业务管理，规范工作流程，提高工作质量和效率，确保工程造价的准确性和合理性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工程造价业务相关工作，包括项目投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算、竣工决算等全过程造价管理工作。（三）基本原则1.合法性原则工程造价业务活动必须遵守国家法律法规、行业规范及相关政策要求，确保工作合法合规。2.准确性原则以科学、严谨的态度，运用合理的计价方法和依据，保证工程造价文件数据准确、计算精确。3.公正性原则在工程造价业务中，应秉持公正立场，客观公正地对待各方利益，不受任何不正当因素干扰。4.时效性原则及时、高效地完成各项工程造价业务工作，确保项目顺利推进，避免因工作延误给公司带来损失。二、业务流程规范（一）项目承接1.市场拓展部负责收集工程造价业务信息，对潜在项目进行初步评估，判断项目的可行性和盈利性。2.对于有意向承接的项目，由市场拓展部向客户详细了解项目基本情况，包括项目规模、建设内容、资金来源、进度要求等，并形成项目信息记录。3.根据项目信息，组织相关专业人员进行项目分析，评估公司是否具备承接该项目的能力和资源，包括人员资质、技术水平、设备条件等。4.如决定承接项目，由市场拓展部与客户签订业务委托合同，明确双方权利义务、服务内容、收费标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订后，将项目相关信息及时传递给工程造价业务部门。（二）项目前期准备1.工程造价业务部门在接到项目信息后，组建项目团队，明确项目负责人及各成员职责。项目团队成员应具备相应的专业知识和技能，包括造价工程师、造价员、工程师等。2.项目负责人组织团队成员熟悉项目资料，包括项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、地质勘察报告等，了解项目建设要求和技术特点。3.根据项目特点和要求，制定详细的工作计划，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人，确保项目按计划有序推进。4.收集与项目相关的计价依据，如现行的工程造价计价规范、定额标准、费用定额、材料价格信息等，为工程造价编制提供准确的基础数据。（三）投资估算编制1.项目负责人组织团队成员依据项目可行性研究报告及相关资料，采用合适的估算方法进行投资估算编制。常用的估算方法有指标估算法、类似工程预算法等。2.在估算过程中，对项目建设所需的建筑工程费、设备及工器具购置费、安装工程费、工程建设其他费用、预备费、建设期利息等各项费用进行详细估算。对于建筑工程费，应根据建筑物的结构形式、建筑面积、建筑标准等因素进行估算；对于设备及工器具购置费，应参考市场价格及相关供应商报价进行估算；对于工程建设其他费用，应按照国家及地方规定的标准进行估算。3.投资估算编制完成后，由项目负责人组织内部审核，审核内容包括估算依据是否充分、估算方法是否合理、费用计算是否准确等。审核通过后，形成投资估算文件，并提交给客户及相关部门。（四）设计概算编制1.在初步设计文件完成后，项目团队依据设计图纸、设计说明、设备清单等资料，按照设计概算编制规范进行设计概算编制。2.设计概算编制内容包括单位工程概算、单项工程综合概算和建设项目总概算。单位工程概算应根据各专业设计图纸计算工程量，并套用相应的定额单价计算直接工程费，再根据费用定额计算措施费、间接费、利润和税金等费用；单项工程综合概算由各单位工程概算汇总而成，并包括工程建设其他费用；建设项目总概算则是在单项工程综合概算的基础上，加上预备费、建设期利息等费用。3.设计概算编制完成后，进行内部审核。审核重点包括概算文件的完整性、准确性、合规性，以及与投资估算的对比分析。如发现问题，及时与设计单位沟通调整，确保设计概算合理准确。审核通过后，将设计概算文件提交给建设单位及相关部门。（五）施工图预算编制1.在施工图设计完成后，项目团队根据施工图纸、施工组织设计、施工方案等资料，按照施工图预算编制规范进行施工图预算编制。2.施工图预算编制方法主要有定额单价法和工程量清单计价法。采用定额单价法时，应根据施工图纸计算工程量，套用定额单价计算直接工程费，再计取各项费用；采用工程量清单计价法时，应根据工程量清单计算规则计算工程量，确定综合单价，并计算分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金等费用。3.施工图预算编制完成后，进行内部审核。审核内容包括预算编制依据是否正确、工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否合规等。审核通过后，将施工图预算文件提交给建设单位、施工单位及相关部门，作为工程招投标及工程价款结算的参考依据。（六）工程计量与价款支付1.项目实施过程中，造价人员应按照施工合同约定及相关规定，对工程进度款进行计量。计量依据包括施工图纸、工程变更签证、工程计量规范等。2.造价人员根据工程计量结果，按照合同约定的计价方式和单价，计算工程进度款金额。在计算工程进度款时，应扣除预付款、已支付的工程款、质量保证金等款项。3.工程进度款计算完成后，由造价人员填写工程进度款支付申请表，经项目负责人审核后，提交给建设单位。建设单位按照合同约定的付款程序进行审批和支付。4.在工程价款支付过程中，造价人员应及时跟踪款项到账情况，确保工程顺利进行。如发现建设单位未按时支付工程款，应及时与建设单位沟通协调，采取相应措施维护公司合法权益。（七）工程变更管理1.施工过程中如发生工程变更，施工单位应及时提出工程变更申请，详细说明变更内容、变更原因、变更对工程造价的影响等。2.造价人员收到工程变更申请后，应会同项目负责人、设计单位、建设单位等相关人员对变更内容进行审核和评估。审核变更的必要性、合理性和可行性，分析变更对工程造价的增减影响。3.根据审核结果，编制工程变更造价文件，明确变更后的工程造价调整情况。工程变更造价文件经相关各方签字确认后，作为工程价款结算的依据。4.对于重大工程变更，应组织专题会议进行研究讨论，确保变更决策科学合理，避免因变更导致工程造价失控。（八）工程结算编制1.工程竣工后，施工单位提交工程竣工结算报告及相关资料。造价人员收到结算资料后，应及时进行审核。2.审核内容包括工程结算资料的完整性、真实性和有效性，工程结算编制依据是否正确，工程量计算是否准确，定额套用是否合理，费用计取是否合规，工程变更及签证是否齐全、合理等。3.在审核过程中，造价人员应与施工单位进行沟通核对，对存在争议的问题进行协商解决。如协商不成，可通过工程造价咨询机构鉴定、仲裁或诉讼等方式解决。4.工程结算审核完成后，形成工程结算审核报告，明确工程结算金额。工程结算审核报告经建设单位、施工单位签字确认后，作为工程价款最终结算的依据。（九）竣工决算编制1.对于需要编制竣工决算的项目，在工程结算完成后，由项目负责人组织相关人员进行竣工决算编制。2.竣工决算编制内容包括竣工财务决算报表（如竣工财务决算总表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表等）、竣工财务决算说明书（包括工程概况、资金来源及运用情况、基本建设支出情况、结余资金及分配情况、主要技术经济指标的分析和计算情况等）、工程造价比较分析等。3.竣工决算编制完成后，进行内部审核。审核重点包括竣工决算资料的完整性、准确性，竣工财务决算报表的编制是否符合规定，竣工财务决算说明书内容是否详实等。审核通过后，将竣工决算文件提交给建设单位及相关部门。三、人员资质与职责（一）人员资质要求1.从事工程造价业务的人员应具备相应的专业资质，如造价工程师、造价员等。造价工程师应取得国家注册造价工程师资格证书，并在有效期内注册执业；造价员应取得相应的造价员资格证书。2.人员应具备丰富的工程造价专业知识和实践经验，熟悉国家及地方工程造价相关法律法规、计价规范、定额标准等。3.具有良好的职业道德和职业操守，诚实守信，公正廉洁，保守业务秘密。（二）岗位职责1.项目负责人负责项目的整体规划、组织协调和质量控制，确保项目按计划顺利推进。组织团队成员熟悉项目资料，制定工作计划，明确各成员职责。审核项目各阶段工程造价文件，对项目造价的准确性和合理性负责。协调与建设单位、设计单位、施工单位等相关方的关系，及时解决项目实施过程中出现的问题。对项目团队成员进行业务指导和培训，提高团队整体业务水平。2.造价工程师负责工程造价文件的具体编制工作，包括投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算、竣工决算等。依据相关资料和计价规范，准确计算工程量，合理套用定额单价，正确计取各项费用。对工程变更进行造价分析，编制工程变更造价文件，为项目造价控制提供依据。参与工程计量与价款支付工作，审核工程进度款申请，确保款项支付合理合规。协助项目负责人进行项目内部审核，对审核意见进行整改落实。3.造价员在造价工程师指导下，协助完成工程造价文件的编制工作，如计算工程量、整理资料等。负责收集与工程造价相关的市场价格信息，为造价文件编制提供基础数据。参与工程计量与价款支付的辅助工作，如核对工程量、统计付款情况等。协助整理工程变更及签证资料，配合造价工程师进行变更造价计算。四）工作纪律与职业道德1.严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，不得违规操作。2.保守工作中知悉的商业秘密和技术秘密，不得泄露给无关人员。3.秉持公正、客观、严谨的工作态度，不得接受施工单位或其他利益相关方的贿赂或不正当利益。4.不得在工程造价业务中弄虚作假、高估冒算或故意压低造价，损害公司或其他方利益。5.积极参加公司组织的业务培训和学习活动，不断提高自身业务水平和综合素质。五、档案管理1.工程造价业务档案包括项目承接资料、项目前期准备资料、投资估算文件、设计概算文件、施工图预算文件、工程计量与价款支付资料、工程变更资料、工程结算文件、竣工决算文件等。2.档案管理人员负责工程造价业务档案的收集、整理、归档和保管工作。档案应分类存放，建立清晰的档案目录，便于查询和使用。3.档案保管期限应按照国家及公司相关规定执行，确保档案资料的完整性和安全性。对于重要档案资料，应进行备份存储，防止丢失或损坏。4.查阅工程造价业务档案时，应办理查阅手续，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。5.档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，对过期或无用的档案进行妥善处理，确保档案管理工作规范有序。六、监督与考核1.公司建立工程造价业务监督机制，定期对工程造价业务工作进行检查和评估。检查内容包括工作流程执行情况、人员资质与职责履行情况、工程造价文件质量等。2.对于发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门和人员限期整改。整改