工程管理科工作制度

PAGE工程管理科工作制度一、总则（一）目的为加强工程管理科的工作规范化、科学化和精细化，确保工程项目的顺利实施，提高工程质量、进度和效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工程管理科负责的所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建等各类工程项目。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及地方相关政策要求，确保工程项目合法合规建设。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，将工程质量放在首位，严格把控工程建设各环节质量。3.进度控制原则：合理安排工程进度计划，加强过程监控与协调，确保工程项目按时交付使用。4.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，有效控制工程成本，提高项目投资效益。5.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提升工程管理水平和效率。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责工程管理科的日常工作，制定科室工作计划、目标和措施，并组织实施。2.负责工程项目的整体规划、协调与推进，确保项目按计划顺利进行。3.组织制定和完善工程管理相关制度、流程和标准，并监督执行。4.负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，解决工程项目中出现的各类问题。5.审核工程项目的预算、结算及资金使用计划，严格控制工程成本。6.组织工程质量、安全检查，督促整改存在的问题，确保工程质量和施工安全。7.负责科室人员的培训、考核与管理，提高团队整体素质和业务能力。8.完成公司领导交办的其他工作任务。（二）项目主管职责1.负责具体工程项目的组织实施和现场管理，确保项目按设计要求和规范标准施工。2.协助科长制定工程项目计划，合理安排施工进度，协调各参建单位之间的工作关系。3.负责施工现场的质量、安全、进度等方面的监督检查，及时发现并解决问题。4.审核施工单位提交的施工方案和技术措施，确保施工方案的可行性和安全性。5.负责工程变更的审核与管理，及时办理相关手续，控制工程变更费用。6.组织工程验收工作，整理工程资料，确保资料真实、完整、规范。7.协助科长做好工程成本控制和结算工作，提供相关数据和资料支持。8.完成科长交办的其他工作任务。（三）专业工程师职责1.负责工程项目的技术指导和技术支持工作，解决施工过程中的技术难题。2.审核施工图纸，提出优化意见，确保设计图纸符合工程实际和相关规范要求。3.参与工程质量验收工作，对工程质量进行技术把关，确保工程质量达到标准要求。4.负责工程技术资料的收集、整理和归档工作，保证技术资料的准确性和完整性。5.协助项目主管做好施工进度控制和成本控制工作，提供技术方面的建议和措施。6.参与工程变更的技术论证和审核工作，评估变更对工程质量、进度和成本的影响。7.完成领导交办的其他技术相关工作任务。（四）造价员职责1.负责工程项目的造价预算编制工作，根据设计图纸和相关规范要求，准确计算工程量和工程造价。2.参与工程招标、合同签订等工作，对工程造价条款进行审核，确保合同造价合理、明确。3.跟踪工程建设进度，及时掌握工程变更情况，调整工程造价预算，并做好相关记录。4.负责工程结算工作，收集、整理结算资料，与施工单位核对工程量和造价，编制工程结算报告。5.协助审核工程付款申请，控制工程成本支出，确保资金使用合理合规。6.提供工程造价咨询服务，为项目决策和成本控制提供数据支持和分析建议。7.完成领导交办的其他造价相关工作任务。（五）资料员职责1.负责工程项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和规范性。2.按照工程建设进度和相关要求，及时收集施工单位、监理单位等提交的各类资料，并进行分类整理。3.负责工程文件的收发、登记、传阅和保管，确保文件传递及时、准确。4.协助编制工程竣工资料，按照档案管理要求进行组卷、装订和移交。5.建立工程资料台账，便于查询和管理，定期对资料进行清查和盘点。6.配合其他部门和人员查阅、借阅工程资料，提供必要的服务和支持。7.完成领导交办的其他资料管理相关工作任务。三、工程前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和业务需求，由相关部门提出工程项目立项申请，填写《工程项目立项申请表》，详细说明项目背景、建设内容、投资估算、预期效益等内容。2.工程管理科对立项申请进行初步审核，重点审查项目的必要性、可行性和合规性，提出审核意见后报公司领导审批。3.立项申请经公司领导批准后，工程管理科负责组织编制项目可行性研究报告，委托有资质的咨询机构进行评估论证，并根据评估意见对可行性研究报告进行修改完善。（二）设计管理1.依据批准的可行性研究报告，通过公开招标或邀请招标等方式选择具有相应资质的设计单位进行工程设计。2.工程管理科与设计单位签订设计合同，明确设计范围、设计深度、设计周期、设计费用等条款，并要求设计单位提供详细的设计计划。3.组织设计交底会议，由设计单位向建设单位、施工单位、监理单位等相关人员进行设计图纸交底，解答各方对设计图纸的疑问。4.对设计图纸进行审核，重点审查设计是否符合国家法律法规、行业标准和项目要求，是否满足工程质量、安全、功能等方面的需要，提出审核意见并督促设计单位进行修改完善。（三）招标管理1.按照国家法律法规和公司相关规定，对达到招标规模标准的工程项目，组织进行招标活动。2.编制招标文件，明确招标范围、招标方式、评标标准、合同条款等内容，确保招标文件合法合规、公平公正。3.发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标，并对投标人进行资格预审，确定合格投标人名单。4.组织开标、评标和定标工作，按照评标标准进行评标，推荐中标候选人，报公司领导批准后确定中标单位。5.与中标单位签订施工合同，明确双方的权利义务、工程范围、工程质量、工程进度、工程价款支付等条款，确保合同合法有效、内容完整。四、工程施工管理（一）施工组织设计审查1.要求施工单位在工程开工前编制施工组织设计，施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.工程管理科组织对施工组织设计进行审查，重点审查施工方案的合理性、可行性和安全性，以及质量、安全、环保措施是否符合相关要求，提出审查意见并督促施工单位进行修改完善。（二）施工进度管理1.工程管理科根据合同工期要求，协助施工单位制定详细的施工进度计划，并监督施工单位按照进度计划组织施工。2.建立工程进度跟踪检查制度，定期对工程进度进行检查，及时掌握工程实际进展情况，分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整。3.协调解决影响工程进度的各种问题，如施工场地、施工用水用电、材料供应、设计变更等，确保工程顺利推进。4.当工程进度出现严重滞后时，及时召开专题会议，分析原因，制定赶工措施，并监督实施，确保工程按时交付使用。（三）工程质量管理1.建立质量管理体系，明确质量管理目标、质量责任和质量控制流程，确保工程质量处于受控状态。2.要求施工单位建立质量保证体系，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量检验计划，严格按照施工规范和质量标准进行施工。3.加强对施工过程的质量监督检查，定期进行质量检查和不定期抽查，对关键工序、隐蔽工程等进行重点监控，发现质量问题及时督促施工单位整改。4.组织工程质量验收工作，包括分项工程验收、分部工程验收和单位工程验收，确保工程质量符合验收标准要求。5.对工程质量事故进行调查处理，分析事故原因，明确责任，提出处理意见和整改措施，防止类似事故再次发生。（四）工程安全管理1.建立安全生产管理体系，明确安全生产目标、安全责任和安全控制措施，确保施工安全。2.要求施工单位制定安全生产管理制度和安全操作规程，配备安全管理人员，对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。3.加强施工现场的安全监督检查，定期进行安全检查和不定期巡查，对安全隐患及时下达整改通知书，督促施工单位限期整改。4.组织开展安全生产专项检查和季节性安全检查，针对重点部位、关键环节和特殊时期进行重点监控，确保施工安全。5.对发生的安全事故，按照国家有关规定及时报告，并组织进行调查处理，分析事故原因，明确责任，提出整改措施和防范建议。（五）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，由施工单位提出书面变更申请，详细说明变更原因、变更内容、变更对工程质量、进度、成本的影响等。2.工程管理科组织相关部门对变更申请进行审核，重点审查变更的必要性、合理性和可行性，评估变更对工程质量、进度和成本的影响，提出审核意见报公司领导审批。3.变更申请经公司领导批准后，工程管理科与施工单位、设计单位等相关方签订工程变更协议，明确变更后的工程内容、工程价款、工程进度等条款，并按照变更协议组织实施。4.对工程变更引起的费用增加或减少，及时进行核算和调整，确保工程结算准确无误。（六）工程合同管理1.建立工程合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理流程和要求。2.对施工合同进行跟踪管理，监督施工单位按照合同约定履行义务，及时掌握合同执行情况，发现问题及时协调解决。3.严格按照合同约定支付工程价款，审核施工单位提交的工程付款申请，确保付款依据充分、金额准确、支付及时。4.对合同执行过程中出现的争议和纠纷，按照合同约定的解决方式进行处理，维护公司合法权益。五、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程完工后，施工单位应组织自查自纠，整改存在的问题，确保工程质量和各项指标符合设计及规范要求。2.施工单位向工程管理科提交工程竣工验收申请报告，同时提供工程竣工资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程竣工图、工程结算报告等。3.工程管理科对施工单位提交的竣工验收申请和竣工资料进行初审，符合要求的组织相关部门和单位进行竣工验收。（二）验收组织1.成立工程竣工验收小组，由工程管理科、设计单位、施工单位、监理单位等相关人员组成。2.竣工验收小组按照验收程序和标准对工程项目进行实地检查和资料审查，重点检查工程质量、工程进度、工程资料、设备运行等情况。3.对验收中发现的问题，提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查，直至验收合格。（三）验收备案1.工程竣工验收合格后，工程管理科负责整理工程竣工验收资料，办理工程竣工验收备案手续。2.将工程竣工验收备案表及相关资料报送建设行政主管部门及其他相关部门备案，确保工程项目合法交付使用。六、工程档案管理（一）档案收集1.工程管理科负责组织收集工程项目从立项到竣工验收全过程形成的各类文件资料，包括立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。2.要求各参建单位按照档案管理要求及时整理和移交各自形成的工程资料，确保资料的完整性和准确性。（二）档案整理1.对收集到的工程资料进行分类整理，按照工程建设阶段和文件类型进行归档，建立清晰的档案目录和索引。2.对工程图纸进行整理，确保图纸清晰、完整、准确，符合档案管理要求。（三）档案保管1.设