工会组建部工作制度

PAGE工会组建部工作制度一、总则（一）目的为了规范工会组建部的工作流程，提高工作效率，确保工会组建工作的顺利开展，维护职工合法权益，促进公司健康发展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会组建部全体工作人员，以及公司内涉及工会组建相关工作的部门和人员。（三）基本原则1.依法组建原则：严格按照国家法律法规和工会章程的要求，开展工会组建工作，确保工会组织的合法性和规范性。2.民主参与原则：充分尊重职工的意愿，保障职工的民主权利，鼓励职工积极参与工会组建和各项活动。3.服务职工原则：以职工为中心，切实维护职工的合法权益，为职工提供优质、高效的服务。4.协同合作原则：加强与公司各部门的沟通协作，形成工作合力，共同推进工会组建工作。二、工作职责（一）部门职责1.负责宣传贯彻国家有关工会工作的法律法规和政策，提高职工对工会组织的认识和了解。2.制定工会组建工作计划和方案，明确工作目标、任务和步骤，确保工会组建工作有序进行。3.组织开展职工入会宣传动员工作，提高职工入会积极性，指导职工填写入会申请书，办理入会手续。4.负责与上级工会组织、地方工会组织及相关部门的沟通协调，争取政策支持和工作指导。5.指导基层工会组织建设，帮助基层工会建立健全各项工作制度，规范工作流程，提高工作水平。6.负责工会会员会籍管理工作，包括会员的发展、入会、转会、退会等手续的办理，建立会员档案，维护会员信息系统。7.组织开展工会干部培训工作，提高工会干部的业务素质和工作能力。8.参与公司涉及职工利益的重大决策和规章制度的制定，代表职工反映诉求，维护职工合法权益。9.组织开展职工文化体育活动、劳动竞赛、技能比武等活动，丰富职工精神文化生活，促进职工队伍素质提升。10.完成公司领导交办的其他与工会组建相关的工作任务。（二）岗位分工及职责1.部门负责人全面负责工会组建部的工作，制定部门工作计划和目标，组织实施各项工作任务。负责与上级工会组织、公司领导及各部门的沟通协调，争取支持，确保工作顺利开展。指导和监督部门工作人员的工作，定期检查工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。组织开展工会组建部的内部培训和学习活动，提高部门人员的业务素质和工作能力。负责部门经费的预算、使用和管理，确保经费合理使用，提高资金使用效益。完成上级领导交办的其他工作任务。2.组织员负责制定工会组建工作具体实施方案，明确工作步骤和时间节点，确保工作有序推进。组织开展职工入会宣传动员工作，通过多种形式向职工宣传工会组织的性质、宗旨、任务和作用，提高职工入会积极性。指导职工填写入会申请书，审核入会资料，办理入会手续，建立会员档案，确保会员信息准确无误。负责与基层工会组织的沟通联系，了解基层工会组建工作进展情况，及时给予指导和帮助，解决工作中遇到的问题。参与工会干部选拔、培养和管理工作，协助开展工会干部培训活动，提高工会干部业务水平。完成部门负责人交办的其他工作任务。3.会员管理专员负责工会会员会籍管理工作，包括会员的发展、入会、转会、退会等手续的办理，及时更新会员信息系统。建立健全会员档案管理制度，对会员档案进行分类、整理、归档和保管，确保档案资料完整、安全。定期对会员信息进行统计分析，为工会组织开展工作提供数据支持。负责与会员的沟通联系，了解会员需求，及时反馈会员意见和建议，维护会员合法权益。协助组织开展会员活动，提高会员参与度和归属感。完成部门负责人交办的其他工作任务。4.活动策划专员负责制定工会活动计划和方案，结合职工需求和公司实际情况，策划组织各类文化体育活动、劳动竞赛、技能比武等活动。做好活动前期的准备工作，包括活动场地布置、物资采购、人员安排等，确保活动顺利进行。负责活动的宣传推广工作，通过多种渠道向职工宣传活动信息，提高活动知晓率和参与度。组织开展活动现场的组织协调工作，确保活动安全、有序进行，及时处理活动中出现的突发情况。对活动效果进行评估和总结，收集职工对活动的反馈意见和建议，为今后活动的改进提供参考。完成部门负责人交办的其他工作任务。三、工作流程（一）工会组建工作流程1.筹备阶段开展调研：了解公司职工队伍状况、职工需求和意愿，掌握公司组织架构和人员分布情况。制定方案：根据调研结果，制定工会组建工作计划和方案，明确工作目标、任务、步骤和时间节点。成立筹备小组：由公司党组织负责人、行政负责人和职工代表组成工会组建筹备小组，负责工会组建的具体筹备工作。宣传动员：通过公司内部宣传栏、会议、邮件、微信群等多种形式宣传工会组织基本知识和组建工会重要意义，提高职工对工会组织认识和入会积极性。2.会员发展阶段组织报名：发布职工入会通知，组织职工填写入会申请书，提交相关证明材料。资格审查：对职工入会申请进行审核，核实职工身份和资格条件，确保会员质量。批准入会：经审查合格的职工，由筹备小组批准其入会，发放会员证。3.选举阶段制定选举方案：根据工会章程规定，制定工会会员代表大会或工会委员会选举方案，明确选举程序、方法和时间安排。确定代表或委员候选人：按照民主、公开、公平原则，组织职工民主推荐会员代表或工会委员会委员候选人，经筹备小组审查确定正式候选人名单。组织选举：召开会员代表大会或工会委员会会议，按照选举程序进行投票选举，产生工会会员代表大会代表或工会委员会委员。召开第一次会议：选举产生工会委员会后，及时召开第一次会议，选举工会主席、副主席，明确各委员分工。4.成立工会阶段向上级工会报告：选举结果报上级工会批准，上级工会对选举结果进行审核批复。刻制印章：经上级工会批准后，刻制工会印章，启用工会印章。办理登记：到当地工会组织和相关部门办理工会组织登记手续，领取工会法人资格证书。召开成立大会：举行工会成立大会，宣布工会成立，选举结果和工会委员会分工情况，明确工会今后工作任务和目标。（二）会员会籍管理工作流程1.会员发展职工申请：职工向所在部门或工会小组提出入会申请，填写入会申请书，提交相关证明材料。部门审核：所在部门或工会小组对职工入会申请进行初步审核，核实职工基本情况和入会资格。工会审批：工会组建部对部门审核通过的入会申请进行审批，批准入会的职工成为工会会员。2.会员信息录入信息收集：会员入会审批通过后，会员管理专员收集会员基本信息，包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、工作岗位、联系方式等。信息录入：将会员基本信息录入会员信息管理系统，建立会员电子档案，确保会员信息准确无误。3.会员档案管理档案整理：对会员提交的入会申请书、相关证明材料等进行整理，按照一人一档原则建立会员纸质档案。档案归档：将会员纸质档案分类存放，按照档案管理规定进行编号、装订，妥善保管。档案查阅：因工作需要查阅会员档案时，需填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，在指定地点查阅，不得擅自复印、转借或涂改档案资料。4.会员转会会员申请：会员因工作调动、离职等原因需要转会时，向原工会组织提出转会申请，填写转会申请表。转出审批：原工会组织对会员转会申请进行审核，核实会员情况，批准转会的，出具转会证明。转入接收：会员将转会证明提交新工作单位工会组织，新工会组织审核后办理接收手续，将会员信息录入本单位会员信息管理系统。5.会员退会会员申请：会员因个人原因要求退会时，向所在工会组织提出退会申请，填写退会申请表。退会审批：工会组织对会员退会申请进行审核，经批准后办理退会手续，将会员从会员信息管理系统中删除，收回会员证。档案处理：对退会会员档案进行整理，单独存放，按照档案管理规定进行保管。（三）工会活动组织工作流程1.活动策划需求调研：通过问卷调查、座谈会、与职工沟通交流等方式，了解职工兴趣爱好、需求和意愿，确定活动主题和内容。方案制定：根据调研结果，活动策划专员制定活动计划和方案，明确活动时间、地点、形式、参与人员、活动流程、经费预算等内容。方案审核：活动方案报部门负责人审核，部门负责人提出修改意见，活动策划专员对方案进行修改完善，确保方案可行性和有效性。2.活动筹备物资准备：根据活动方案，采购活动所需物资，如奖品、道具、音响设备、宣传资料等，确保物资齐全、质量合格。场地布置：根据活动形式和内容，对活动场地进行布置，营造活动氛围，确保场地安全、整洁、舒适。人员安排：明确活动组织人员分工，包括主持人、裁判员、工作人员等，确保活动现场组织有序。宣传推广：通过公司内部宣传栏、邮件、微信群、OA系统等多种渠道宣传活动信息，提高活动知晓率和参与度。3.活动实施现场组织：活动当天，活动组织人员提前到达现场，做好各项准备工作，按照活动流程组织开展活动，确保活动安全、有序进行。后勤保障：活动期间，安排专人负责后勤保障工作，如饮用水供应、医疗急救、设备维护等，及时处理活动中出现的突发情况。活动记录：安排专人对活动过程进行记录，包括拍照、录像、撰写新闻稿等，为活动总结和宣传提供素材。4.活动总结效果评估：活动结束后，活动策划专员对活动效果进行评估，通过参与人员反馈、数据分析等方式，了解活动是否达到预期目标，是否存在不足之处。总结报告：根据活动效果评估情况，撰写活动总结报告，总结活动经验教训，提出改进建议，为今后活动组织提供参考。资料归档：将活动策划方案、活动记录、总结报告等资料进行整理归档，妥善保管，以备查阅。四、工作纪律（一）遵守法律法规严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展工会组建和各项工作，不得从事违法违规活动。（二）保守工作秘密对工作中涉及的公司商业秘密、职工个人隐私等信息予以保密，不得泄露给无关人员。（三）廉洁自律严格遵守廉洁自律各项规定，不得利用工作之便谋取私利，不得接受供应商、合作单位等的贿赂或不正当利益。（四）按时完成工作任务按照工作计划和时间节点，认真履行工作职责，按时完成各项工作任务，不得拖延、推诿。（五）服从工作安排听从部门负责人工作安排，积极配合其他工作人员开展工作，不得擅自离岗、脱岗。（六）遵守工作秩序遵守公司工作纪律和规章制度，保持良好工作秩序，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括工会组建工作完成情况、会员发展数量、活动组织开展效果等。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等。3.业务能力：包括法律法规政策掌握程度、工作流程熟悉程度、沟通协调能力等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对工作人员进行一次定期考核，考核结果作为绩效奖金发放和岗位调整依据。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员进行不定期考核，重点考核工作任务完成情况和突发事件处理能力。（三）奖惩措施1.奖励对工作表现优秀、成绩突