工会小组工作制度汇编

PAGE工会小组工作制度汇编一、总则（一）目的本制度汇编旨在规范工会小组的工作流程，加强工会小组建设，充分发挥工会小组在公司/组织中的桥梁和纽带作用，维护员工合法权益，促进公司/组织与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有工会小组及其成员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关政策，确保工会小组工作合法合规。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取小组成员意见，同时坚持集中领导，确保工作决策科学、高效。3.服务员工原则：以员工为中心，切实维护员工权益，为员工办实事、解难题，提高员工满意度。4.团结协作原则：加强工会小组内部成员之间的沟通协作，形成工作合力，共同推动工会小组工作顺利开展。二、组织架构（一）工会小组设置根据公司/组织的部门分布和员工人数，合理划分工会小组。每个工会小组设组长一名，副组长若干名，负责组织开展小组日常工作。（二）工会小组职责1.组长职责负责召集和主持工会小组会议，传达上级工会组织的工作要求和指示。组织制定工会小组工作计划，并组织实施。关心小组成员的工作和生活，及时反映员工的意见和建议，维护员工合法权益。协调工会小组与公司/组织其他部门之间的关系，促进工作顺利开展。2.副组长职责协助组长开展工作，在组长因故不能履行职责时，代行组长职责。负责工会小组具体工作的组织和落实，如活动策划、宣传报道等。收集小组成员的反馈信息，及时向组长汇报，为组长决策提供参考。三、会议制度（一）会议类型1.小组例会：每月至少召开一次，总结上月工作，部署本月工作任务。2.专题会议：根据工作需要，不定期召开，研究解决特定问题或推进专项工作。3.民主生活会：每季度召开一次，组织小组成员开展批评与自我批评，加强思想交流和团结。（二）会议组织1.会议由组长或副组长召集并主持，提前确定会议主题、时间、地点，并通知小组成员。2.会议应做好记录，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录由专人负责整理归档，以备查阅。（三）会议要求1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。2.会议期间，参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。3.会议形成的决议事项，小组成员应认真贯彻执行，如有不同意见可在会议上提出，经充分讨论后仍需执行的，必须无条件服从。四、活动制度（一）活动计划工会小组应根据公司/组织的工作安排和员工的需求，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等，经小组会议讨论通过后实施。（二）活动组织1.活动由组长或副组长负责组织实施，明确活动分工，确保活动顺利进行。2.活动前应做好充分准备，如场地布置、物资采购、宣传通知等。活动过程中应注意安全，确保参与人员的人身安全和财产安全。3.活动结束后，应及时进行总结评估，收集参与人员的反馈意见，为今后活动的改进提供参考。（三）活动形式1.文体活动：如篮球比赛、乒乓球比赛、文艺晚会等，丰富员工业余文化生活，增强员工体质和团队凝聚力。2.培训讲座：邀请专家学者或公司内部专业人员，开展业务知识、技能培训或法律法规讲座，提高员工综合素质。3.志愿服务活动：组织小组成员参与社会公益活动，如扶贫帮困、环保宣传等，增强员工社会责任感。五、权益维护制度（一）员工权益调查工会小组应定期开展员工权益调查，了解员工在工作、生活中存在的问题和需求，重点关注劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保险福利等方面的权益保障情况。（二）权益维护措施1.对于员工反映的权益问题，工会小组应及时与公司/组织相关部门沟通协调，督促解决。对于重大权益问题，应向上级工会组织报告，寻求支持和帮助。2.建立员工权益维护台账，对权益问题的处理情况进行跟踪记录，确保问题得到妥善解决。3.加强与员工的沟通交流，宣传法律法规和公司/组织的规章制度，提高员工的维权意识和自我保护能力。六、经费管理制度（一）经费来源工会小组经费主要来源于公司/组织行政拨缴的工会经费、会员缴纳的会费以及其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理合规原则：经费使用应符合国家法律法规和工会相关规定，严格执行财务制度，确保经费使用合法合规。2.勤俭节约原则：坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况应定期向小组成员公开，接受会员监督。（三）经费使用范围1.活动费用：用于组织开展各类文体活动、培训讲座、志愿服务活动等的费用支出。2.慰问费用：用于慰问生病住院、家庭困难、离退休等员工的费用支出。3.宣传费用：用于工会小组宣传工作的费用支出，如制作宣传资料、宣传栏等。4.其他费用：用于工会小组日常工作开展的其他必要费用支出。（四）经费报销程序1.经费报销应填写报销申请表，注明报销事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.报销申请表经组长审核签字后，报公司/组织工会财务部门审批报销。3.财务部门应严格按照财务制度进行审核，对不符合规定的报销申请予以退回。七、档案管理制度（一）档案范围工会小组档案包括会议记录、活动资料、员工权益维护记录、经费收支记录、会员信息等。（二）档案整理1.档案应分类整理，建立档案目录，便于查阅和管理。2.档案资料应及时收集、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管1.档案应指定专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。2.档案保管应选择安全、干燥、通风的场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、灭火器等。3.定期对档案进行检查和清理，对破损、变质的档案应及时进行修复或处理。（四）档案查阅1.小组成员查阅档案应填写查阅申请表，经组长批准后，在指定地点查阅。2.查阅档案时应爱护档案资料，不得涂改、损坏、转借档案。3.因工作需要查阅档案的外部人员，应经公司/组织工会同意