工会会员管理工作制度

PAGE工会会员管理工作制度一、总则（一）目的为加强本公司工会会员管理，保障会员的合法权益，充分发挥会员的作用，促进公司工会工作的规范化、制度化、科学化发展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司全体工会会员。（三）基本原则1.坚持以会员为本，切实维护会员的合法权益，全心全意为会员服务。2.坚持民主集中制原则，保障会员的民主权利，充分发挥会员的积极性和创造性。3.坚持依法依规管理，严格执行国家法律法规和工会章程，确保工会工作的合法性和规范性。二、会员资格（一）入会条件凡承认《中国工会章程》，自愿加入工会组织，按时缴纳会费的本公司职工，均可申请加入工会成为会员。（二）入会程序1.由本人向所在单位工会小组提出书面申请。2.工会小组讨论通过。3.基层工会委员会批准并发给会员证。（三）会员会籍管理1.会员工作变动时，应及时办理会员组织关系转接手续。调出本公司的会员，凭会员证到调入单位工会办理接转手续；调入本公司的会员，应持原单位工会开具的会员组织关系介绍信，到本公司工会办理入会手续。2.会员退休、退职或与公司解除劳动关系后，其会籍自行保留，不再缴纳会费。3.会员无故连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，视为自动退会。会员自动退会或被开除会籍，由基层工会委员会宣布，并收回其会员证。三、会员权利（一）选举权、被选举权和表决权会员有选举权、被选举权和表决权，有权参加工会组织的民主选举、民主决策、民主管理和民主监督。（二）批评权和监督权会员有权对工会工作提出批评和建议，有权监督工会组织和工会干部的工作，对不称职的工会干部有权提出罢免意见。（三）享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养事业等的优惠待遇会员有权享受工会举办的各类活动和服务，工会应积极创造条件，为会员提供丰富多彩的精神文化生活。（四）享受工会给予的各种奖励会员在工作中表现突出，为公司发展做出重要贡献的，工会应给予表彰和奖励。（五）享受工会提供的困难帮扶和救助会员因生病、工伤、家庭变故等原因造成生活困难的，工会应给予适当的帮扶和救助。（六）享受工会组织的疗养、休养待遇工会应根据实际情况，合理安排会员的疗养、休养活动，让会员在繁忙的工作之余得到身心的放松和调整。（七）享受法律法规规定的其他权利会员享有法律法规赋予的其他权利，工会应积极维护会员的合法权益，为会员提供必要的法律帮助和支持。四、会员义务（一）学习政治、经济、文化、法律、科学、技术和工会基本知识会员应不断提高自身素质，增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，努力学习专业知识，提高业务能力，为公司发展贡献力量。（二）积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务会员应积极参与公司的民主管理，为公司发展建言献策，认真履行岗位职责，并带领身边的职工群众共同完成生产和工作任务。（三）遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守劳动纪律会员应自觉遵守国家法律法规和公司各项规章制度，树立良好的职业道德和社会公德，做到诚实守信、爱岗敬业、团结协作。（四）正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争会员应顾全大局，正确处理国家、集体和个人利益关系，坚决维护国家和社会利益，敢于同各种违法违纪行为作斗争。（五）维护中国工人阶级和工会组织的团结统一，发扬阶级友爱，搞好互助互济会员应团结友爱，相互帮助，共同营造和谐稳定的工作氛围，积极参与工会组织的互助互济活动，关心关爱困难职工。（六）遵守工会章程，执行工会决议，参加工会活动，按月缴纳会费会员应严格遵守工会章程，认真执行工会决议，积极参加工会组织的各项活动，按时足额缴纳会费，履行会员义务。五、会员组织关系管理（一）会员组织关系转接1.会员工作调动时，应在调出单位工会办理会员组织关系转出手续，填写《工会会员组织关系介绍信》，并将会员证交回原基层工会。2.会员调入本公司后，应持原单位工会开具的《工会会员组织关系介绍信》到本公司工会办理入会手续，本公司工会审核无误后，重新发放会员证，并将会员信息录入工会会员管理系统。（二）会员组织关系变更1.会员所在单位、职务、联系方式等信息发生变更时，应及时向所在单位工会报告，并填写《工会会员信息变更登记表》，由基层工会审核后报上级工会备案。2.会员因工作需要跨地区调动工作时，其会员组织关系应按照有关规定办理转接手续，确保会员组织关系的连续性。（三）会员组织关系注销1.会员退休、退职或与公司解除劳动关系后，基层工会应在一个月内办理会员组织关系注销手续，收回会员证，并在工会会员管理系统中作注销处理。2.会员自动退会或被开除会籍后，基层工会应及时办理会员组织关系注销手续，并将相关情况报上级工会备案。六、会员活动管理（一）活动计划制定工会应根据公司实际情况和会员需求，制定年度会员活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等，并报上级工会备案。（二）活动组织实施1.工会组织会员活动时，应提前做好活动准备工作，包括活动场地布置、物资采购、人员安排等，确保活动顺利进行。2.活动过程中，应注意安全管理，制定安全预案，确保会员人身安全。同时，要注重活动效果，充分调动会员的积极性和参与度，让会员在活动中得到锻炼和提高。（三）活动记录与总结1.每次会员活动结束后，工会应及时做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等，并整理归档。2.工会应定期对会员活动进行总结，分析活动中存在的问题和不足，总结经验教训，不断改进活动方式和方法，提高活动质量和效果。七、会员会费管理（一）会费缴纳标准会员会费按照本人工资收入的0.5%缴纳，工资收入是指会员每月应发工资总额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等。（二）会费缴纳方式会员会费由所在单位工会小组负责收缴，每月收缴一次，并于次月5日前将收缴的会费上缴基层工会委员会。基层工会委员会应及时将会费上缴上级工会。（三）会费使用管理1.工会会费主要用于为会员服务和开展工会活动，包括会员困难帮扶、文体活动、培训学习、宣传教育等方面。2.工会应建立健全会费使用管理制度，严格执行财务纪律，规范会费使用审批程序，确保会费使用合理、合规、公开、透明。3.工会应定期向会员公布会费收支情况，接受会员监督。八、会员档案管理（一）档案内容会员档案应包括会员基本信息表、入会申请书、会员登记表、会员组织关系介绍信、会员证复印件、会员奖惩记录、会员活动记录等。（二）档案建立与管理1.基层工会应指定专人负责会员档案管理工作，按照档案管理要求，及时收集、整理、归档会员档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。2.会员档案应分类存放，专柜保管，并建立电子档案，方便查询和管理。3.会员档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、销毁会员档案资料。因工作需要查阅会员档案时，应履行审批手续，并做好查阅记录。九、会员表彰与奖励（一）表彰奖励原则工会对会员的表彰奖励应坚持公开、公平、公正的原则，注重工作实绩和群众公认，充分发挥表彰奖励的激励作用。（二）表彰奖励类型1.优秀工会会员：对在工作中表现突出，积极参加工会活动，为公司发展和工会工作做出重要贡献的会员，授予“优秀工会会员”称号。2.工会工作积极分子：对在工会组织建设、民主管理、宣传教育、文体活动等方面表现突出，工作认真负责，成绩显著的会员骨干，授予“工会工作积极分子”称号。3.其他表彰奖励：根据公司实际情况和工会工作需要，设立其他表彰奖励项目，对在特定工作领域或活动中表现优秀的会员进行表彰奖励。（三）表彰奖励程序1.基层工会根据表彰奖励条件，组织会员进行推荐和评选，填写《工会表彰奖励推荐审批表》，并附相关事迹材料。2.基层工会对推荐人选进行审核，并在本单位范围内进行公示，公示期不少于五个工作日。公示无异议后，报上级工会审批。3.上级工会对基层工会上报的表彰奖励人选进行审核，批准后予以表彰奖励，并颁发荣誉证书和奖品。十、会员处分与处理（一）处分处理原则工会对会员的处分处理应坚持实事求是、教育与惩戒相结合的原则，做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。（二）处分处理类型1.警告：对违反工会章程或公司规章制度，情节较轻的会员，给予警告处分。2.严重警告：对违反工会章程或公司规章制度，情节较重的会员，给予严重警告处分。3.撤销会员职务：对担任工会职务的会员，因严重违反工会章程或公司规章制度，不称职或不能履行职责的，给予撤销会员职务处分。4.留会察看：对严重违反工会章程或公司规章制度，造成恶劣影响的会员，给予留会察看处分。留会察看期限为一年或两年。留会察看期间，停止其会员权利，不得担任工会职务。5.开除会籍：对严重违反工会章程或公司规章制度，经教育仍不改正，已丧失会员条件的会员，给予开除会籍处分。（三）处分处理程序1.基层工会发现会员有违反工会章程或公司规章制度的行为后，应及时进行调查核实，收集相关证据材料。2.基层工会根据调查核实情况，提出初步处理意见，并告知被处理会员本人，听取其陈述和申辩。3.基层工会召开会员大会或会员代表大会，对被处理会员的问题进行讨论，形成处理决议，并报上级工会备案。4.上级工会对基层工会上报的处理决议进行审核，批准后予以执行。对开除会籍的会员，应报上一级工会批准。（四）申诉与复查1.被处理会员对基层工会作出的处分处理决定不服的，可以在接到处分处理决定