工会基层分会工作制度

PAGE工会基层分会工作制度一、总则（一）目的为加强本公司工会基层分会（以下简称“分会”）建设，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工共同发展，依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会基层分会及分会所属全体会员。（三）基本原则1.依法依规原则：分会各项工作严格遵守国家法律法规及工会章程，确保工会活动合法合规开展。2.服务员工原则：以员工为中心，密切联系员工，倾听员工呼声，关心员工疾苦，全心全意为员工服务。3.民主集中原则：充分发扬民主，保障会员民主权利，实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督；同时坚持集中统一，确保分会工作高效有序运行。4.围绕中心原则：紧紧围绕公司生产经营中心工作，组织动员员工积极投身公司发展，发挥工会组织的桥梁纽带作用。二、组织建设（一）会员管理1.会员资格凡本公司承认工会章程、自愿加入工会组织并按时缴纳会费的员工，均可成为工会会员。新员工入职后，应在规定时间内填写入会申请书，经分会委员会批准后成为会员。2.会员权利选举权、被选举权和表决权。对分会工作进行监督，提出意见和建议。享受分会举办的各种福利、培训、文体活动等。在合法权益受到侵犯时，要求分会给予帮助。3.会员义务遵守工会章程，执行分会决议。参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务。按规定缴纳会费。维护工会团结统一，向职工群众宣传工会的方针政策。4.会员会籍管理会员工作调动时，应及时办理会员组织关系转移手续。会员离职、退休或其他原因离开公司，应办理退会手续。会员无故连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，视为自动退会。（二）组织架构1.分会委员会分会委员会由会员大会民主选举产生，设主席、副主席、委员若干人。委员会任期[X]年，可连选连任。分会委员会职责：贯彻执行上级工会和本公司党组织的决议，主持分会日常工作。制定分会工作计划、总结工作经验，定期向上级工会和公司党组织汇报工作。组织会员开展各类活动，维护员工合法权益，协调劳动关系。负责分会经费的管理和使用，定期向会员公布财务收支情况。加强分会自身建设，做好会员发展、教育、管理等工作。2.专门工作委员会根据工作需要，分会可设立劳动保护监督委员会、经费审查委员会、女工委员会等专门工作委员会。各专门工作委员会由分会委员会提名，经会员大会或会员代表大会通过产生，设主任、副主任和委员若干人。专门工作委员会职责：劳动保护监督委员会：监督检查公司劳动安全卫生状况，维护员工劳动安全与健康权益；参与公司劳动安全卫生规章制度的制定和修改；对劳动安全卫生事故进行调查处理，提出处理意见和建议。经费审查委员会：审查分会经费预算、决算执行情况；监督分会经费的收入、支出和管理，确保经费使用合理合规；对分会财务工作提出意见和建议，定期向会员公布经费审查情况。女工委员会：维护女职工的合法权益和特殊利益，组织开展适合女职工特点的活动；关心女职工的工作、学习和生活，反映女职工的意见和要求；协助公司做好女职工的思想政治工作，提高女职工素质。三、工作职能（一）维护权益职能1.劳动权益维护代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同、工资专项集体合同等，确保员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等合法权益得到保障。监督公司执行劳动法律法规情况，对违反劳动法律法规的行为及时提出意见和建议，要求公司改正；必要时，可向上级工会或有关部门反映情况，寻求支持。2.民主权益维护组织员工参与公司民主管理，通过职工代表大会、厂务公开等形式，保障员工的知情权、参与权、表达权和监督权。收集员工对公司管理、生产经营等方面的意见和建议，及时向公司行政反馈，并跟踪落实情况，维护员工民主权益。（二）教育职能1.思想政治教育组织员工学习党的路线方针政策、国家法律法规和工会知识，提高员工思想政治觉悟和法律意识。开展形势任务教育，引导员工认清公司发展形势，增强员工的责任感和使命感，激励员工为公司发展贡献力量。2.职业技能教育配合公司行政开展岗位培训、技能竞赛等活动，提高员工业务能力和综合素质。鼓励员工参加各类职业技能鉴定和学历教育，为员工学习成才创造条件。（三）文化建设职能1.企业文化活动组织组织开展丰富多彩的企业文化活动，如文艺演出、体育比赛、知识竞赛等，增强员工的凝聚力和向心力。结合公司实际，培育和弘扬企业精神，塑造良好的企业形象，营造积极向上的企业文化氛围。2.员工文化生活丰富建立员工文化活动阵地，如图书室、活动室等，为员工提供休闲娱乐场所。根据员工兴趣爱好，成立各类文体协会，定期开展活动，满足员工多样化的文化需求。（四）服务职能1.生活服务关心员工生活，了解员工生活困难，积极为员工办实事、解难题。开展互助互济活动，对生病、受灾等困难员工进行帮扶救助。协助公司改善员工工作生活环境，如做好员工食堂、宿舍管理等工作。2.心理健康服务关注员工心理健康，开展心理健康知识讲座、心理咨询等活动。帮助员工缓解工作压力，保持良好的心态，促进员工身心健康。四、工作流程（一）工作计划制定与执行1.每年年初，分会委员会根据上级工会工作部署和公司发展要求，结合本分会实际情况，制定年度工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施和责任人，并经会员大会或会员代表大会审议通过。3.分会委员会按照工作计划组织实施各项工作，定期对工作进展情况进行检查和总结，及时发现问题并加以解决。4.在工作计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整计划，应经分会委员会讨论决定，并报上级工会备案。（二）活动组织流程1.活动策划根据工作需要和员工需求，由分会委员会或专门工作委员会提出活动方案。活动方案应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、活动预算等内容。活动方案经分会委员会讨论通过后实施。2.活动筹备成立活动筹备小组，负责活动的具体筹备工作。筹备小组根据活动方案，做好活动宣传、物资准备、人员安排等工作。对活动现场进行布置，确保活动安全、有序进行。3.活动实施按照活动方案组织开展活动，活动过程中要做好现场组织和协调工作，确保活动顺利进行。注意收集员工对活动的反馈意见，及时调整活动内容和形式，提高活动效果。4.活动总结活动结束后，对活动进行总结评估，总结经验教训，为今后开展类似活动提供参考。将活动总结报告报上级工会，并向会员公布活动情况。（三）权益维护工作程序1.问题收集通过设立意见箱、召开座谈会、个别访谈等方式，广泛收集员工在劳动权益、民主权益等方面存在的问题。分会委员和各专门工作委员会成员要密切关注员工动态，及时发现问题线索。2.问题分析对收集到的问题进行分类整理，分析问题产生的原因、涉及的范围和影响程度。组织相关人员进行研究讨论，提出初步解决方案。3.协商解决代表员工与公司行政进行平等协商，就问题解决方案进行沟通协商。在协商过程中，要充分听取双方意见，寻求共识，争取通过协商解决问题。4.跟踪落实对协商达成的协议或解决方案，要跟踪督促公司行政落实到位。定期检查协议执行情况，确保员工权益得到切实维护。如协商无法解决问题，可向上级工会或有关部门反映情况，寻求支持和帮助。五、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的[X%]拨缴的工会经费。3.上级工会的补助。4.分会开展活动的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.服务员工原则：经费主要用于为员工服务和开展工会活动，切实维护员工合法权益，提高员工素质，丰富员工文化生活。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用经费，反对铺张浪费。3.民主管理原则：经费使用情况定期向会员公布，接受会员监督，确保经费使用公开透明。（三）经费开支范围1.会员活动费用，如文体活动、培训、表彰奖励等费用。2.维权工作费用，如劳动争议调解、法律咨询、慰问困难员工等费用。3.工会自身建设费用，如办公设备购置、宣传资料印刷、会员教育培训等费用。4.其他经分会委员会研究决定的合理费用。（四）经费审批与报销1.分会经费支出实行预算管理，年初由分会委员会根据工作需要编制经费预算，经会员大会或会员代表大会审议通过后执行。2.各项经费支出应严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明用途、金额等，经证明人签字、分会主席审批后报销。3.重大经费支出项目，如超过[X]元的活动费用、设备购置费用等，需经分会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。4.经费报销凭证应真实、合法、有效，不符合规定的票据不予报销。（五）经费审查监督1.分会设立经费审查委员会，负责对分会经费收支情况进行审查监督。2.经费审查委员会定期对分会经费预算、决算执行情况进行审查，检查经费使用是