干部档案送存工作制度

PAGE干部档案送存工作制度一、总则（一）目的为了加强干部档案送存工作的规范化、科学化管理，确保干部档案的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和干部人事档案管理的相关规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有干部档案的送存工作。（三）基本原则1.真实性原则：确保干部档案内容真实、准确，如实反映干部的经历、政治思想、业务能力等情况。2.完整性原则：全面收集干部档案材料，保证档案材料的齐全、完整，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对干部档案内容予以保密，防止信息泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、标准和要求进行干部档案送存工作，确保工作规范有序。二、档案送存工作流程（一）档案收集1.各部门应指定专人负责收集本部门干部的档案材料，并按照档案材料分类目录进行整理。2.收集的档案材料应包括干部的履历、自传、鉴定、考核、学历学位、培训、奖惩、党团材料等。3.档案材料应真实、完整、清晰，不得涂改、伪造。（二）档案整理1.对收集到的档案材料进行分类、排序、编目、装订等整理工作。2.按照干部档案管理的有关规定，对档案材料进行鉴别，剔除不应归档的材料。3.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制。（三）档案审核1.整理后的干部档案应提交档案管理部门进行审核。2.档案管理部门对档案材料的完整性、真实性、准确性进行审核，对不符合要求的档案材料退回原部门补充或更正。3.审核通过的档案进行编号、登记，建立档案目录。（四）档案送存1.审核通过的干部档案由档案管理部门按照规定的时间和方式送存至上级主管部门或指定的档案管理机构。2.送存档案时，应填写档案送存单，注明档案名称、数量、送存时间等信息，并办理交接手续。3.档案管理部门应定期对送存档案的情况进行跟踪，确保档案安全送存。三、档案送存工作要求（一）人员要求1.从事档案送存工作的人员应具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守保密制度。2.文件管理人员应经过专业培训，熟悉档案管理业务，掌握档案送存工作流程和要求。（二）时间要求1.各部门应按照规定的时间及时收集、整理干部档案材料，并提交档案管理部门审核。2.档案管理部门应在审核通过后的规定时间内将档案送存至指定地点。（三）安全要求1.档案送存过程中应确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。2.送存档案应使用安全可靠的运输工具，必要时可采取加密措施。3.档案管理部门应定期检查档案送存设备和设施，确保其正常运行。（四）责任要求1.各部门负责人对本部门干部档案材料的收集、整理工作负责，确保档案材料的真实、完整。2.档案管理部门负责人对档案送存工作的组织、实施负责，确保档案送存工作规范、有序。3.对在档案送存工作中违反规定的单位和个人，将依法依规追究责任。四、档案管理制度（一）档案保管1.档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.档案应分类存放，建立档案索引，便于查找和利用。（二）档案查阅1.因工作需要查阅干部档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。3.查阅档案后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字。（三）档案借阅1.因特殊原因需要借阅干部档案的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人、档案管理部门负责人和主管领导批准后，方可借阅。2.借阅档案应严格按照规定的时间归还，不得逾期借阅。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注等。（四）档案转递1.干部因工作调动、离职等原因需要转递档案的，应填写档案转递申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，不得个人自带档案转递。3.档案管理部门应及时将档案转递情况通知干部本人和接收单位。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全档案送存工作监督机制，定期对档案送存工作进行检查。2.检查内容包括档案材料的收集、整理、审核、送存等环节的工作情况，以及档案管理制度的执行情况。3.对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门和档案管理部门的监督检查，积极配合相关部门的工作。2.对