山东省保密工作制度

PAGE山东省保密工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密工作，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，维护公司/组织的合法权益，保障各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，结合公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工以及因工作需要接触公司/组织秘密的外部人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，实行“谁主管、谁负责”的责任制。二、保密工作机构及职责（一）保密委员会公司/组织设立保密委员会，由公司/组织主要领导担任主任，各部门负责人为成员。保密委员会负责全面领导公司/组织的保密工作，制定保密工作方针、政策和制度，审议决定保密工作重大事项。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室设在[具体部门]，由[部门负责人姓名]兼任主任。其主要职责包括：1.贯彻执行国家有关保密法律法规和公司/组织保密制度；2.制定和完善保密工作规章制度，并组织实施；3.组织开展保密宣传教育和培训工作；4.负责公司/组织秘密的确定、变更和解除工作；5.对公司/组织保密工作进行监督检查，查处违规泄密行为；6.负责保密技术防范措施的建设和管理；7.协调处理公司/组织保密工作中的重大问题；8.完成保密委员会交办的其他工作。（三）各部门保密工作小组各部门设立保密工作小组，由部门负责人担任组长，成员包括部门内涉及保密工作的关键岗位人员。各部门保密工作小组负责本部门的保密工作，落实公司/组织保密制度，开展保密宣传教育，加强对本部门秘密载体的管理，确保本部门保密工作安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围公司/组织保密范围包括但不限于以下方面：1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，并在一定时间内只限一定范围的人员知悉事项。2.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。3.工作秘密：公司/组织在公务活动中产生不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。（二）密级划分公司/组织秘密分为绝密、机密、秘密三级：1.绝密级：最重要的公司/组织秘密，泄露会使公司/组织的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的公司/组织秘密，泄露会使公司/组织的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的公司/组织秘密，泄露会使公司/组织的安全和利益遭受一定的损害。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行严格的背景审查，包括但不限于工作经历、犯罪记录等，确保员工具备良好的保密意识和职业道德。2.保密协议：与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任，约束员工行为。3..培训教育：定期组织保密培训教育，提高员工保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司/组织保密制度以及保密技术等。4.离岗审查：员工离职前进行保密审查，收回其所持有的秘密载体，办理相关交接手续，并提醒其仍需履行保密义务。判断1.文件管理：秘密文件的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等环节，必须严格履行登记、审批手续，确保文件安全流转。秘密文件应存放在安全保密的场所，配备必要的防盗、防火设备。绝密级文件应实行专人专柜保管。严格控制秘密文件的知悉范围，未经批准不得擅自扩大。因工作需要借阅秘密文件的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并按时归还。2.会议管理：涉及公司/组织秘密的会议，应选择具备保密条件的场所召开，并采取必要的保密措施，如关闭通讯设备、安排专人值守等，并对会议内容进行整理归档，按照相应密级进行管理。会议组织者应提前明确会议保密要求，对参会人员进行保密提醒，严禁无关人员进入会议场所。3.计算机及网络管理：加强计算机信息系统的安全保密管理，采取防火墙、入侵检测、加密存储等技术措施，防止信息泄露。公司/组织内部网络与外部网络实行物理隔离，严禁将涉密计算机接入外部网络。严格规范计算机用户的操作权限，根据工作需要设定不同的访问级别，对涉及公司/组织秘密的信息进行加密处理。加强移动存储设备的管理，严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备；严禁在非涉密计算机上处理、存储涉密信息。定期对计算机系统和存储设备进行病毒查杀和数据备份，确保数据安全。4.办公区域管理：办公区域应设置必要的保密警示标识，提醒员工注意保密事项。对办公区域进行合理划分，将涉及公司/组织秘密的部门和岗位相对集中，采取物理隔离措施，防止无关人员进入。加强对办公区域的安全保卫工作，安装监控设备报警装置，确保办公区域安全。五、保密监督与检查（一）监督检查机制公司/组织建立健全保密监督检查机制，并定期对各部门保密工作进行检查，及时发现和消除泄密隐患。保密工作办公室负责组织实施保密监督检查工作，并可根据需要聘请外部专家进行指导和协助。（二〉检查内容保密监督检查的内容包括但不限于：保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、秘密载体的管理情况、计算机及网络安全情况等。（三）违规处理对违反保密制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款通报批评、解除劳动合同等；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。对及时发现并制止违规泄密行为、避免公司/组织重大损失的人员，给予表彰和奖励。六、保密工作中的协作与交流（一）与外部机构协作在与外部机构进行业务往来或合作时，如涉及公司/组织秘密，应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。对外提供涉及公司/组织秘密资料或信息时，必须经过严格的审批程序，确保秘密安全。（二）内部部门间交流各部门之间因工作需要交流涉及公司/组织秘密信息时，应遵循保密制度规定，办理相关审批手续，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。七、保密责任追究（一）责任界定公司/组织员工因故意或过失导致公司/组织秘密泄露的，应承担相应的保密责任。责任界定根据泄密行为产生的后果、主观过错程度等因素进行综合判断。（二）追究方式对违反保密制度的员工，公司/组织将根据情节轻重给予相应的责任追究，包括但不限于批评教育、警告、罚款、降职、辞退等；给公司/组织造成经济损