山东开放大学工作制度

PAGE山东开放大学工作制度一、总则（一）制定目的为了规范山东开放大学的各项工作，确保学校教学、管理、科研等各项工作有序开展，提高工作效率和质量，保障学校的稳定发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于山东开放大学全体教职工、学生以及参与学校相关工作的各类人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保学校各项工作合法合规。2.以人为本原则：尊重教职工和学生的主体地位，充分调动其积极性和创造性，保障其合法权益。3.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，建立健全科学合理的工作流程和制度体系，提高管理效能。4.质量第一原则：始终把提高教育教学质量作为学校工作的核心，强化质量意识，确保人才培养质量。二、行政管理工作制度（一）学校会议制度1.校长办公会会议组成：由校长、副校长及相关职能部门负责人组成。会议职责：研究决定学校重大事项，包括发展规划、年度工作计划、重大决策、重要人事任免、财务预算等。会议频率：原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议程序：会前由校长办公室收集议题，报校长审定；会议由校长主持，相关部门负责人汇报议题内容，参会人员讨论并提出意见，校长做出决策；会议纪要由校长办公室负责整理印发。2.学校中层干部会议会议组成：学校中层干部。会议职责：传达学校重要决策和工作部署，交流工作经验，协调解决工作中的问题，部署阶段性工作任务。会议频率：根据工作需要不定期召开。会议程序：由校长或相关领导传达上级精神或布置工作任务，中层干部汇报本部门工作进展及存在问题，参会人员共同讨论研究解决方案；会议记录由校长办公室负责。3.教职工大会会议组成：全体教职工。会议职责：通报学校工作情况，传达重要文件和会议精神，听取教职工意见和建议，讨论决定涉及教职工切身利益的重大事项。会议频率：每学期至少召开一次。会议程序：校长作工作报告，相关部门负责人通报有关工作情况，教职工代表发言，进行民主讨论和表决；会议决议由校长办公室负责落实并反馈。（二）公文处理制度1.收文管理签收登记：学校办公室收到公文后，应及时进行签收、登记，注明公文的来源、日期、文号、标题等信息。分办传阅：根据公文内容和领导分工，及时将公文分送相关领导和部门传阅。传阅过程中要严格履行交接手续，确保公文安全、及时传递。承办催办：承办部门接到公文后，应按照要求及时办理，并在规定时间内反馈办理结果。办公室对承办情况进行跟踪催办，确保公文办理不延误。归档保管：公文办理完毕后，由办公室按照档案管理规定进行整理归档，妥善保管，以备查阅。2.发文管理拟稿审核：各部门需要发文时，应认真拟写文稿，确保内容准确、格式规范。文稿拟好后，经部门负责人审核签字，送学校办公室核稿，再报分管领导、主要领导审批签发。编号印制：经领导签发后的文稿，由办公室进行编号、排版、印制。印制过程中要严格把关，确保文件质量。分发存档：文件印制完成后，由办公室按照规定进行分发，并将发文原稿、印制清样等材料整理归档。（三）印章管理制度1.印章种类：学校印章包括学校公章、党委印章、行政部门印章、专用印章等。2.印章使用范围学校公章：用于学校对外的重要文件、合同、协议等的签署。党委印章：用于党委系统的文件、决议等的发布。行政部门印章：用于各行政部门职责范围内的文件、报表、证明等的盖章。专用印章：用于特定业务或专项工作的盖章，如财务专用章、招生专用章等。3.印章使用流程申请：使用印章的部门或个人填写《印章使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人签字。审核：申请表经相关领导审核批准。用印：印章管理人员按照审核意见进行用印，并做好用印登记。4.印章保管学校公章、党委印章由学校办公室指定专人保管，行政部门印章由各部门指定专人保管，专用印章由相关业务部门指定专人保管。印章保管人员要严格遵守印章保管规定，确保印章安全，不得擅自将印章交他人使用。（四）档案管理制度1.档案分类：学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、学生类、财务类、基建类、设备类等。2.档案收集：各部门应按照档案管理规定，定期将本部门形成的文件材料收集整理，移交学校档案室。档案室负责对全校档案进行集中统一管理。3.档案整理归档：档案室对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等整理工作，按照档案保管期限进行归档。4.档案查阅利用：校内人员查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字，档案管理部门批准后，方可查阅。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自摘抄、复制、转借档案。校外单位或个人查阅档案，须持有单位介绍信，经学校领导批准后，按照规定办理查阅手续。5.档案保管期限：档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。三、教学管理工作制度（一）专业建设与课程设置1.专业规划：根据社会需求和学校发展定位，制定专业建设规划，明确专业发展目标、方向和重点。2.专业申报与调整：按照教育主管部门要求，组织申报新专业。对已开设专业，根据市场需求和学校实际情况进行适时调整。3.课程体系构建：依据专业培养目标，构建科学合理的课程体系，注重课程的系统性、综合性和实践性。4.课程开发与建设：鼓励教师积极开展课程开发，建设优质课程资源，包括网络课程、教材、教学案例等。加强精品课程、在线开放课程等建设项目的管理。（二）教学计划与教学大纲1.教学计划制定：各专业应制定科学合理的教学计划，明确课程设置、教学顺序、教学环节、学时学分等内容。教学计划应根据专业培养目标和学生实际情况进行修订完善。2.教学大纲编写：任课教师应按照教学计划要求，编写规范的教学大纲。教学大纲应明确课程教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。（三）教学运行管理1.教学任务安排：每学期开学前，教务处根据教学计划和师资情况，合理安排教学任务，明确任课教师、授课班级、教学时间和地点等。2.课表编排：教务处负责编排全校课表，编排过程中要充分考虑教学资源、学生学习时间等因素，确保课表科学合理、便于实施。3.教学过程监控：建立教学检查制度，定期对教学计划执行情况、课堂教学质量、实践教学环节等进行检查。通过教学督导、学生评教、同行评教等方式，及时发现和解决教学中存在的问题。4.考试管理：严格考试组织管理，规范考试命题、监考、阅卷、成绩评定等环节。加强考风考纪建设，严肃处理考试违纪作弊行为。（四）实践教学管理1.实践教学体系建设：构建完善的实践教学体系，包括实验、实习、实训、课程设计、毕业设计（论文）等环节，确保实践教学与理论教学有机结合。2.实践教学基地建设：加强校外实践教学基地建设，建立稳定的合作关系，为学生提供良好的实践教学条件。校内实践教学场所要合理规划，配备必要的设备设施，满足实践教学需求。3.实践教学指导：选派具有丰富实践经验的教师担任实践教学指导教师，加强对学生实践操作技能的指导和培养。实践教学指导教师要认真履行职责，确保实践教学质量。四、师资队伍建设工作制度（一）教师引进与招聘1.人才引进计划：根据学校发展需要和各专业师资状况，制定人才引进计划，明确引进岗位、人数、条件等。2.招聘程序：按照公开、公平、公正的原则，通过发布招聘信息、资格审查、笔试、面试、考察、体检等程序，选拔优秀人才充实教师队伍。3.人才引进待遇：为引进人才提供具有竞争力的薪酬待遇、住房保障、科研启动经费等，吸引和留住优秀人才。（二）教师培训与发展1.培训规划：制定教师培训规划，明确培训目标、内容、方式和时间安排，为教师提供多样化的培训机会。2.培训类型：包括岗前培训、岗位培训、骨干教师培训、出国（境）培训等。鼓励教师参加各类学术交流活动和专业培训，不断更新知识结构，提高业务水平。3.培训管理：建立教师培训档案，对教师参加培训的情况进行记录和考核。培训结束后，教师应撰写培训总结报告，将所学知识和技能应用到教学工作中。（三）教师考核与评价1.考核内容：主要包括思想政治表现、职业道德、教学能力、科研水平、社会服务等方面。2.考核方式：采取个人自评、学生评教、同行评教、领导评价相结合的方式进行。定期开展年度考核和聘期考核，考核结果作为教师职称晋升、岗位聘任、奖励表彰等的重要依据。3.评价反馈：及时向教师反馈考核评价结果，针对存在的问题提出改进建议，帮助教师不断提高自身素质和工作水平。（四）教师激励与奖励1.激励机制：建立健全教师激励机制，通过薪酬激励、职业发展激励、荣誉激励等方式，激发教师的工作积极性和创造性。2.奖励制度：设立教学优秀奖、科研成果奖、社会服务贡献奖等多种奖项，对在教学、科研、社会服务等方面表现突出的教师给予表彰奖励。五、学生管理工作制度（一）学生入学与注册1.招生录取：严格按照国家招生政策和规定，组织开展招生录取工作，确保招生工作公平、公正、公开。2.入学资格复查：新生入学后，学校对其入学资格进行复查，包括录取手续、身份信息、学历证明等。对不符合入学条件的学生，按照规定予以处理。3.学籍注册：教务处负责为取得入学资格的学生办理学籍注册手续，建立学籍档案。学生学籍信息应准确、完整，并及时更新维护。（二）学生学籍管理1.学制与学习年限：明确各专业学制和学习年限，学生应在规定的学习年限内完成学业。2.休学、复学与退学：学生因特殊原因需要休学、复学或退学的，应按照学校规定办理相关手续。学校对休学、复学、退学学生的学籍进行相应处理。3.转学与转专业：学生因特殊情况需要转学或转专业的，应按照学校规定的程序申请办理。学校对转学、转专业申请进行审核，符合条件的予以批准。（三）学生日常管理1.班级管理：建立健全班级管理制度，选拔优秀的学生干部，发挥班级在学生自我管理中的作用。班主任要加强对班级学生的思想教育、学习指导和生活关怀。2.考勤管理：严格学生考勤制度，学生应按时参加教学活动。任课教师和班主任要做好学生考勤记录，对旷课、迟到、早退等情况进行及时处理。3.学生行为规范：制定学生行为规范，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，培养良好的道德品质和行为习惯。加强对学生日常行为的监督检查，对违反行为规范的学生进行批评教育和相应处理。（四）学生资助与奖励1.资助政策：贯彻落实国家学生资助政策，建立健全学校学生资助体系，对家庭经济困难学生给予学费减免、助学金、助学贷款等资助，确保学生不因家庭经济困难而辍学。2.奖励制度：设立优秀学生奖学金、单项奖学金等多种奖项，对在学习、品德、社会实践等方面表现优秀的学生给予表彰奖励，激励学生积极进取，全面发展。六、科研管理工作制度（一）科研项目管理1.项目申报：组织教师积极申报各级各类科研项目，包括纵向科研项目和横向科研项目。学校对申报项目进行审核指导，提高项目申报质量。2.项目立项：对通过评审立项的科研项目，学校与项目负责人签订项目合同，明确项目研究内容、目标、任务、经费预算等。3.项目实施：项目负责人按照项目合同要求，组织开展项目研究工作，定期向学校汇报项目进展情况。学校加强对项目实施过程的监督检查，确保项目按计划顺利推进。4.项目验收：项目完成后，项目负责人应及时申请验收。学校组织专家对项目进行验收，验收合格的项目予以结题，验收不合格的项目应限期整改或终止。（二）科研成果管理1.成果登记：教师取得科研成果后，应及时向学校科研管理部门进行成果登记，包括论文、著作、专利、科研获奖等。2.成果评价：学校定期组织科研成果评价活动，邀请校内外专家对科研成果进行评价，为成果的推广应用和奖励推荐提供依据。3.成果奖励：对在科研工作中取得突出成绩的教师和科研团队，学校按照相关规定给予奖励，鼓励教师积极开展科研创新。4.成果转化与应用：加强科研成果转化与应用工作，建立科研成果转化平台，促进科研成果与社会需求对接，推动科技成果产业化。（三）科研团队建设1.团队组建：鼓励教师围绕学校重点学科和科研方向，组建科研团队。科研团队应明确研究目标、任务分工和团队成员职责。2.团队管理：加强科研团队管理，建立健全团队运行机制，定期开展团队活动，促进团队成员之间的交流合作。学校为科研团队提供必要的支持和保障，推动团队协同创新发展。七、财务与资产管理工作制度（一）财务管理制度1.预算管理：按照国家有关规定和学校发展规划，编制年度财务预算。预算编制要遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性、合理性和严肃性。加强预算执行管理，严格控制预算支出，定期对预算执行情况进行分析和考核。2.收入管理：规范学校各类收入管理，严格执行收费政策，确保收入合法合规。加强对学费、住宿费、培训收入、科研经费等收入的核算和管理，及时足额上缴应缴款项。3.支出管理：建立健全支出管理制度，严格执行国家财经法规和学校财务制度，规范支出审批程序。加强对各项支出的审核监督，确保支出真实、合法、合理。严格控制“三公”经费等一般性支出，提高资金使用效益。4.财务监督：加强财务内部控制，建立健全财务监督机制。定期开展财务审计和专项检查，对财务收支、资金使用、资产管理等情况进行监督检查，确保学校财务工作规范有序。（二）资产管理工作制度1.资产分类与登记：对学校资产进行分类管理，包括固定资产、流动资产、无形资产等。建立资产登记台账，详细记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、价值等信息，确保资产账实相符。2.资产购置与处置：严格