小板凳议事会工作制度

PAGE小板凳议事会工作制度一、总则（一）目的为了规范小板凳议事会的组织和运行，充分发挥其在公司/组织民主管理、沟通协调、问题解决等方面的作用，提高决策科学性和工作效率，促进公司/组织健康发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、各层级以及涉及公司/组织相关事务的各类活动。（三）基本原则1.民主平等原则：参会人员不论职位高低，都享有平等的发言权和表决权，充分尊重每个人的意见和建议。2.公开透明原则：议事会的议题、过程和结果应及时向相关人员公开，确保信息对称。3.实事求是原则：以客观事实为依据，分析问题，提出解决方案，避免主观臆断。4.高效务实原则：注重议事效率，快速解决问题，推动工作落实，注重实际效果。二、议事会组织架构（一）议事会成员构成1.核心成员：由公司/组织高层领导、各部门负责人等组成，负责把握议事会的方向和重大决策。2.普通成员：从公司/组织各层级员工中随机抽取或通过推荐产生，确保广泛代表性。（二）议事会职责分工1.主持人：由公司/组织高层领导担任，负责宣布议事会开始和结束，引导会议进程，协调各方发言，确保议事会有序进行。2.记录员：由专人担任，负责记录议事会的讨论内容、决议事项等，形成会议纪要。3.议题提出人：可以是公司/组织内部任何人员，负责提出需要在议事会上讨论的问题或事项。三、议题管理（一）议题来源1.员工提议：员工在工作中发现的问题、改进建议等可作为议题提出。2.部门反馈：各部门在工作推进过程中遇到的困难、需要协调解决的事项等。3.领导交办：公司/组织领导根据工作需要指定的议题。（二）议题筛选与确定1.设立议题筛选小组，由相关部门负责人和员工代表组成。2.对收集到的议题进行初步筛选，剔除不符合公司/组织发展战略、不具有实际意义或已通过其他途径解决的议题。3.将筛选后的议题提交给议事会主持人，主持人根据议题的重要性、紧迫性等因素确定最终议题。（三）议题准备1.议题提出人应在议事会召开前[X]个工作日，将议题相关资料提交给记录员，资料包括问题描述、现状分析、可能的解决方案等。2.记录员对议题资料进行整理和汇总，提前分发给议事会成员，以便成员提前了解议题，做好准备。四、议事会召开（一）会议通知1.记录员在确定议题后，应及时向议事会成员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题等。2.会议通知应提前[X]个工作日发送，确保成员有足够时间准备。（二）会议流程1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.议题提出：议题提出人简要介绍议题背景、现状和需要讨论的问题。3.自由讨论：参会人员围绕议题展开自由讨论，充分发表自己的观点和意见，记录员做好记录。4.观点整合：主持人对讨论过程中出现的各种观点进行梳理和整合，引导大家聚焦关键问题。5.决策形成：参会人员对议题进行表决，根据表决结果形成决议。表决方式可采用投票、举手等方式，需明确决议通过的条件，如超过半数同意等。6.总结发言：主持人对会议进行总结，明确决议事项、责任人和时间节点。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。2.会议期间，参会人员应保持安静，认真倾听他人发言，不得随意打断。3.发言应简洁明了，围绕议题展开，避免无关话题。4.严格遵守保密规定，对会议讨论的内容和涉及的商业机密等信息予以保密。五、决议执行与监督（一）决议传达1.会议结束后，记录员应及时整理会议纪要，经主持人审核后，分发给相关部门和人员。2.会议纪要应明确决议事项、责任部门、责任人、完成时间等关键信息。（二）执行责任1.责任部门和责任人应按照决议要求，制定具体的执行计划，并组织实施。2.在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向相关领导汇报，寻求支持和协调。（三）监督检查1.设立监督小组，定期对决议执行情况进行检查。2.监督小组可通过听取汇报、实地查看、查阅资料等方式，了解决议执行进度和效果。3.对执行不力的部门和责任人，应及时进行督促和整改，情节严重的按照公司/组织相关规定进行问责。六、信息反馈与沟通（一）反馈机制1.建立信息反馈渠道，如意见箱、电子邮箱、专门的反馈平台等。2.员工对议事会的组织、议题、决议等方面有任何意见或建议，可通过反馈渠道及时反馈。3.记录员定期收集反馈信息，整理后提交给相关负责人。（二）沟通协调1.对于反馈中涉及的问题或需要协调的事项，相关负责人应及时进行沟通和协调。2.加强部门之间、层级之间的沟通与协作，确保信息畅通，形成工作合力。七、资源支持（一）人力支持1.根据议事会工作需要，合理调配人力资源，确保各项工作顺利开展。2.为议事会成员提供必要的培训和指导，提高其议事能力和水平。（二）物力支持1.保障议事会召开所需的场地、设备等物资条件。2.为记录员配备必要的办公设备和软件，确保会议记录准确、及时。八、附则（一）制度修订