学校文明办工作制度

PAGE学校文明办工作制度一、总则（一）制定目的为加强学校精神文明建设，规范文明办工作流程，提高工作效率，营造良好的校园文明氛围，特制定本工作制度。（二）制定依据依据国家教育相关法律法规、学校发展规划以及教育行业精神文明建设的要求制定本制度。（三）适用范围本制度适用于学校文明办全体工作人员以及参与学校文明创建工作的各部门和全体师生。（四）工作宗旨以培育和践行社会主义核心价值观为核心，坚持立德树人，积极推动学校精神文明建设，促进师生全面发展，提升学校整体文明水平。二、工作职责（一）文明办工作职责1.制定学校精神文明建设工作计划、方案并组织实施。定期对计划执行情况进行检查、总结和评估，根据实际情况进行调整和完善。2.组织开展各类文明创建活动，如文明校园创建、道德模范评选、志愿服务活动等，丰富师生精神文化生活，提高师生文明素养。3.负责学校宣传阵地建设与管理，包括校园广播、宣传栏、校报校刊、官方网站、新媒体平台等，传播正能量，展示学校文明建设成果。4.协调学校各部门之间的文明创建工作，加强沟通与协作，形成工作合力，共同推进学校精神文明建设各项任务的落实。5.负责与上级教育主管部门及相关单位的联系与沟通，及时了解文明建设工作动态和要求，汇报学校工作进展，争取支持与指导。6.收集、整理、分析学校精神文明建设工作中的各类信息，总结经验教训，提出改进措施和建议，为学校决策提供参考依据。（二）工作人员岗位职责1.主任岗位职责全面负责文明办工作，主持制定工作计划、目标和措施，组织实施并监督执行。协调与学校各部门、上级主管部门及社会相关单位的关系，争取各方支持，推动学校精神文明建设工作顺利开展。组织召开文明办工作会议，传达上级精神，部署工作任务，总结工作经验，解决工作中存在的问题。审核重要文件、材料和活动方案，确保工作质量和方向正确。负责文明办工作人员的考核、培训和队伍建设，提高工作人员素质和业务能力。2.副主任岗位职责协助主任开展工作，负责分管的具体工作任务，如组织开展文明创建活动、宣传阵地建设等。制定分管工作的具体计划和实施方案，组织实施并督促检查，及时向主任汇报工作进展情况。参与重要文件、材料和活动方案的起草、审核工作，提出意见和建议。协助主任协调各部门之间的工作关系，处理工作中的具体问题，确保工作顺利推进。完成主任交办的其他临时性工作任务。3.宣传干事岗位职责负责学校宣传阵地的日常管理和维护，制定宣传工作计划，组织策划各类宣传活动。撰写、编辑和发布校园新闻稿件、宣传资料、活动报道等，及时宣传学校文明建设工作动态和成果。负责学校官方网站、新媒体平台的内容更新与运营，提高平台影响力和关注度。收集、整理师生的思想动态和舆情信息，及时向上级汇报并提出应对建议。协助开展文明创建活动的宣传工作，营造良好的舆论氛围。4.活动干事岗位职责策划、组织各类文明创建活动，制定活动方案，明确活动目标、内容、形式和步骤。负责活动的筹备工作，包括联系场地、邀请嘉宾、组织人员、准备物资等，确保活动顺利开展。组织师生参与活动，做好现场协调和服务工作，保障活动安全有序进行。对活动效果进行评估和总结，收集反馈意见，提出改进措施和建议，为今后活动的开展提供参考。负责活动相关资料的整理、归档工作。三、工作流程（一）工作计划制定流程1.每年年底，文明办根据学校发展规划和上级教育主管部门关于精神文明建设的工作要求，结合学校实际情况，提出下一年度精神文明建设工作计划初稿思路。2.组织召开由学校各部门负责人、教师代表、学生代表参加的座谈会，广泛征求意见和建议，对初稿进行修改完善。3.将修改后的工作计划提交学校领导班子审议，经审议通过后正式印发实施。（二）活动组织流程1.活动策划根据工作计划和学校实际情况，确定活动主题、目标、内容、形式和参与人员等。活动干事撰写活动策划方案，明确活动流程、时间安排、责任分工、经费预算等内容。将策划方案提交文明办主任审核，审核通过后报学校领导审批。2.活动筹备根据领导审批意见，活动干事负责组织实施活动筹备工作。联系活动场地，确保场地符合活动要求和安全标准。邀请活动嘉宾，提前沟通活动相关事宜，发送邀请函。组织参与人员报名或选拔，做好人员培训和动员工作。准备活动所需物资设备，如音响设备、宣传资料、奖品等，确保物资设备数量充足、质量良好、功能正常。制定活动安全预案，明确安全责任人和安全措施，确保活动安全有序进行。3.活动实施活动干事负责现场组织协调工作，按照活动流程安排，引导参与人员有序参与活动。做好活动现场的服务保障工作，如提供饮用水、医疗急救等，及时解决活动中出现的问题。安排专人负责活动记录，包括拍照、录像、撰写活动纪要等，为活动总结和宣传提供资料。加强活动现场的安全管理，确保人员安全和活动秩序，如发现安全隐患及时采取措施进行处理。4.活动总结活动结束后，活动干事及时对活动效果进行评估和总结，收集参与人员的反馈意见。撰写活动总结报告，分析活动的优点和不足之处，提出改进措施和建议。将活动总结报告提交文明办主任审核，审核通过后归档保存，并在学校范围内进行通报。（三）宣传工作流程1.选题策划宣传干事结合学校文明建设工作重点、师生关注热点和社会舆论焦点，每月初提出本月宣传选题计划。对选题计划进行筛选和整合，确定重点宣传选题，报文明办主任审核。根据审核意见，对选题进行进一步细化和完善，明确宣传内容、形式和发布渠道等。2.内容创作宣传干事根据选题计划，深入采访调研，收集相关素材资料。撰写宣传稿件、制作宣传海报、视频等素材，确保内容真实、准确、生动，符合宣传要求和学校形象。将创作好的宣传素材提交文明办主任审核，审核通过后进行修改完善。3.发布推广根据宣传素材的特点和目标受众，选择合适的发布渠道进行发布，如校园广播、宣传栏、校报校刊、官方网站、微信公众号、微博等。按照发布计划，及时将宣传素材推送给师生和社会公众，提高宣传覆盖面和影响力。跟踪宣传素材的发布效果，收集反馈信息，根据反馈情况及时调整宣传策略和内容。四、工作考核与激励（一）考核原则1.客观公正原则。以事实为依据，全面、准确、客观地评价工作人员的工作表现和工作业绩。2.注重实绩原则。重点考核工作人员在精神文明建设工作中的实际贡献和工作成效。3.民主公开原则。广泛听取师生意见，考核过程和结果公开透明，接受群众监督。(二)考核内容1.工作任务完成情况。包括工作计划执行情况、活动组织开展情况、宣传工作落实情况等。2.工作质量。如文件材料撰写质量、活动策划组织水平宣传效果等。3.工作态度。包括责任心、敬业精神、团队协作能力等。4.创新能力。在工作中提出的新思路、新方法、新举措以及取得的创新成果。（三）考核方式1.定期考核。每学期末对工作人员进行一次全面考核，采用个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。2.不定期考核。根据工作需要，对工作人员在某项工作任务或活动中的表现进行不定期考核评价。（四）考核结果运用1.将考核结果作为工作人员绩效工资发放、评先评优、职务晋升的重要依据。2.对考核优秀的工作人员给予表彰奖励，对考核不合格的工作人员进行诫勉谈话、调整岗位或予以辞退。（五）激励措施1.设立精神文明建设工作奖励基金，对在文明创建活动、宣传工作、志愿服务等方面表现突出的部门和个人进行表彰奖励。2.在职称评定、岗位晋升等方面，对积极参与精神文明建设工作且表现优秀的人员予以倾斜。3.定期组织工作人员参加培训、学习交流活动，为工作人员提供发展空间和成长机会，激发工作积极性和创造性。五、工作纪律与监督（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学校形象和声誉。2.严格遵守工作程序和工作规范，按时完成工作任务，确保工作质量。3.保守工作秘密，不得泄露学校精神文明建设工作中的敏感信息和内部资料。4.廉洁奉公，不得利用工作之便谋取私利，严禁接受服务对象的礼品、礼金和宴请等。（二）监督机制1.学校成立精神文明建设工作监督小组，由学校领导、师生代表组成，负责对文明办工作进行监督检查。2.设立举报邮箱和举报电话，接受师生和社