司法所保密工作制度

PAGE司法所保密工作制度一、总则（一）目的为加强司法所保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，维护司法行政工作的正常秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规，结合司法所工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于司法所全体工作人员以及因工作需要接触司法所保密信息的外部人员。（三）基本原则1.严格管理原则：对保密信息实行严格的管理制度，确保信息不被泄露。2.预防为主原则：强化保密意识教育，加强保密措施建设，从源头上防止信息泄露。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展保密工作。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括司法行政工作中涉及的国家政治、经济、军事、外交等方面的机密信息。2.工作秘密：司法所工作中不宜对外公开的内部事项，如案件讨论记录、工作方案、统计数据等，一旦泄露可能对工作造成不利影响。3.敏感信息：可能引发社会不稳定或对个人权益产生重大影响的信息，如当事人隐私信息、未公开的重大案件线索等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。4.内部事项：工作秘密和敏感信息中不涉及国家秘密的部分，根据其重要性和影响范围分为不同等级进行管理。三、保密职责（一）所长职责1.全面负责司法所保密工作，贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作要求。2.制定和完善司法所保密工作制度，明确保密工作目标和任务。3.组织开展保密宣传教育活动，提高工作人员保密意识。4.定期检查保密工作落实情况，及时发现和解决存在的问题。5.对发生的泄密事件及时向上级报告，并组织采取措施进行处理。（二）保密工作人员职责1.协助所长开展保密工作，具体负责保密制度的执行和监督。2.组织开展保密培训和教育活动，提高工作人员保密技能。3.负责保密文件资料的收发、登记、保管、传递和销毁等工作。4.对保密要害部位和涉密设备进行管理和检查。5.协助处理泄密事件，提供相关技术支持和证据。（三）其他工作人员职责1.严格遵守保密制度，自觉保守工作中知悉的秘密信息。2.妥善保管个人使用的涉密文件资料和设备，防止丢失和损坏。3.在工作中涉及保密信息时，按照规定程序进行操作，不得擅自扩大知悉范围。4.发现泄密隐患或事件及时报告，并积极配合采取措施进行处理。四、保密措施（一）文件资料管理1.涉密文件资料的收发、传递、借阅、使用、保管和销毁等环节应严格按照规定程序进行，确保文件资料的安全。2.设立专门的文件资料保管室，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，对涉密文件资料进行集中保管。3.对电子文件资料应进行加密存储和传输，设置访问权限，防止信息泄露。4.定期对文件资料进行清查和整理，对过期、作废的文件资料及时进行销毁，并做好记录。（二）会议管理1.召开涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并对参会人员进行资格审查。2.会议组织者应提前明确会议保密要求，对会议资料进行妥善保管，不得随意放置。3.会议期间，严禁无关人员进入会场，严禁使用无线通信设备和其他可能泄露会议内容的设备。4.会议结束后，及时收回会议资料，对涉及保密内容的会议记录进行整理和保管。（三）计算机及网络管理1.涉密计算机应与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上存储、处理和传输涉密信息。2.对计算机及网络设备进行定期维护和检查，安装必要的安全防护软件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。3.设置计算机开机密码、屏幕保护密码和文件加密密码，对重要数据进行备份。4.严格控制移动存储设备的使用，确需使用的应进行病毒查杀和加密处理。5.加强网络安全管理，对网络访问进行权限控制，防止非法访问和信息泄露。（四）办公区域管理1.明确保密要害部位，如办公室、档案室、会议室等，设置明显的保密标识。2.对保密要害部位的门窗、门锁等设施进行加固，安装监控设备，确保安全。3.严禁在保密要害部位使用无绳电话、对讲机等可能泄露信息的设备。4.工作人员离开办公区域时，应将涉密文件资料妥善保管，关闭计算机等设备电源。（五）人员管理1.对新入职人员进行保密审查和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.定期对工作人员进行保密考核，将考核结果与个人绩效挂钩。3.工作人员离职时，应进行保密提醒和离职审计，收回其使用的涉密文件资料和设备。4.加强对临时聘用人员、实习生等外来人员的管理，明确保密要求，签订保密协议。五、保密监督与检查（一）监督机制1.建立健全保密监督机制，定期对保密工作进行检查和评估。2.设立保密监督举报电话和邮箱，接受工作人员和社会公众的监督举报。3.对发现的保密问题及时进行整改，对违反保密制度的行为依法依规进行处理。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件资料管理、会议管理、计算机及网络管理、办公区域管理等方面。2.保密设施设备的运行情况，如防盗、防火、防潮、防虫设施，监控设备，安全防护软件等。3.工作人员的保密意识和技能，包括保密培训效果、日常工作中的保密行为等。4.保密工作记录的完整性和准确性，如文件资料收发登记、会议记录、设备维护记录等。（三）检查方式1.定期检查：每月或每季度对保密工作进行全面检查，形成检查报告。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部位、重点环节进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查：针对特定的保密事项或存在的突出问题进行专项检查，深入分析原因，提出改进措施。六、泄密事件处理（一）报告程序1.发现泄密事件后，当事人应立即采取措施防止信息进一步扩散，并及时向所长报告。2.所长接到报告后，应在[具体时间]内向上级主管部门报告，并同时向当地保密行政管理部门报告。3.报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、涉及人员、泄密信息内容、可能造成的影响等。（二）应急处置1.成立泄密事件应急处置小组，由所长担任组长，相关工作人员为成员，负责组织开展应急处置工作。2.对泄密事件进行调查，查明泄密原因、途径和责任人，采取措施消除泄密影响。3.对涉及国家秘密的泄密事件，按照国家保密法律法规的规定进行处理；对涉及工作秘密和敏感信息的泄密事件，根据情节轻重，依法依规追究相关人员的责任。4.及时向上级主管部门和当地保密行政管理部门报告泄密事件的处理情况。（三）后续整改1.针对泄密事件暴露的问题，及时完善保密制度和措施，加强保密管理。2.对相关工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和技能，防止类似事件再