有关“新冠病毒疫情”不可抗力的通知函

尊敬的[对方单位/个人名称]：就我方与贵方于[日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）事宜，现就近期新冠病毒疫情（COVID-19）对合同履行可能产生的影响及相关处理，正式函告如下：一、新冠病毒疫情构成不可抗力的声明近期，新冠病毒疫情在全球及我国部分地区持续发展，其影响范围和程度已远超一般商业风险范畴。根据世界卫生组织及我国各级政府卫生防疫部门发布的信息，该疫情已被列为突发公共卫生事件，并采取了包括但不限于区域封锁、交通管制、人员隔离、延期复工复产、限制聚集活动等一系列严格的防控措施。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，以及双方合同中关于不可抗力的约定（如有），本次新冠病毒疫情及其防控措施，属于不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，已构成法律意义上的不可抗力事件。二、疫情对合同履行的具体影响鉴于上述不可抗力事件的发生，我方在履行合同过程中已面临/预计将面临如下困难，导致合同项下部分或全部义务的履行受到严重阻碍：1.人员限制：政府部门实施的隔离、封控及出行限制措施，导致我方相关工作人员无法按时到岗、现场作业或进行必要的差旅，直接影响项目的推进进度及人员调配。2.物资供应：疫情导致原材料、设备及其他必要物资的生产、运输及仓储受到严重干扰，供应链中断或延迟，我方无法按原计划获取或交付相关物资。3.场地与运营限制：政府部门对特定区域或行业的运营限制，导致我方无法正常使用生产经营场所，或项目现场无法如期开工、持续施工。4.配套服务中断：物流、通讯、金融等配套服务在疫情期间亦可能出现延迟或不稳定，进一步加剧了合同履行的难度。具体到双方合同，上述影响已导致/将可能导致我方[具体描述受影响的合同义务，例如：无法按合同约定时间交付货物/完成服务/支付款项等]。三、我方已采取的减损措施为最大限度降低疫情对合同履行的影响，我方在能力所及范围内已积极采取了一系列必要措施，包括但不限于：1.密切关注疫情发展动态及政府部门发布的各项防控政策与指引。2.积极与员工、供应商、合作伙伴及相关方保持沟通，协调资源，寻求替代方案。3.调整内部工作流程，在条件允许的情况下采取远程办公等方式维持核心业务运转。4.尽最大努力评估疫情对合同履行的具体影响程度和持续时间。尽管如此，由于疫情及其防控措施的特殊性和不可抗力性质，我方仍无法完全避免或克服其对合同履行造成的实质性障碍。四、请求与协商鉴于上述情况，根据《中华人民共和国民法典》及双方合同的相关规定，我方特向贵方通知如下：1.本次新冠病毒疫情构成不可抗力事件，我方对因此可能导致的合同履行延迟或不能履行，不承担违约责任。2.请求贵方充分考虑当前疫情的严峻性及不可抗力因素，对我方履行合同义务的期限予以合理顺延/对合同相关条款（如交货期、付款期、服务范围等）进行友好协商变更。3.建议双方本着相互理解、共克时艰的原则，尽快就合同后续履行事宜进行友好协商，以期达成双方均能接受的解决方案，最大限度减少疫情对双方造成的损失。我方提议于[日期]通过[会议方式，如：视频会议/电话会议]与贵方进行具体沟通，恳请贵方予以配合并回复。我方将根据贵方要求，提供与本次疫情影响相关的证明文件（如政府公告、通知等）。当前，新冠病毒疫情对各行各业均造成不同程度的冲击，我方深知贵方亦可能面临类似挑战。我们坚信，通过双方的真诚沟通与紧密合作，一定能够携手渡过此次难关。感谢贵方的理解与支持。期待贵方的积极回复。顺祝商祺！[你方单位全称]（盖章）[经办人姓名及职务，可选][日期：年月日]联系方式：[联系人姓名][联系电话][电子邮箱]---使用说明：*[]中的内容：请根据实际情况替换为具体信息。*合同相关信息：务必准确填写合同名称、编号及签订日期。*具体影响描述：在“疫情对合同履行的具体影响”部分，应尽可能详细、具体地描述疫情如何影响了合同的特定条款或义务，避免空泛。*请求与协商：明确提出己方希望的解决方案，如延期、变更合同等，为后续协商奠定基础。*发送方式：建议采用书面形式（邮寄并保留凭证）或可追溯的电子通讯方式（如加盖公章的扫描件邮件）送达，