学生会主席团工作制度

PAGE学生会主席团工作制度一、总则（一）制定目的为了规范学生会主席团的工作，提高学生会的工作效率和服务质量，充分发挥学生会在学校管理和学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校学生会主席团成员及其下属各部门。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作部署应充分发扬民主，广泛征求意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。2.服务同学原则：以全心全意为同学服务为宗旨，密切联系同学，倾听同学呼声，反映同学诉求，切实维护同学的合法权益。3.团结协作原则：主席团成员之间、主席团与各部门之间应加强沟通与协作，形成工作合力，共同推动学生会工作的顺利开展。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，在法律和制度的框架内开展工作。二、主席团职责（一）整体规划与决策1.根据学校的工作要求和学生的实际需求，制定学生会的年度工作计划和学期工作计划，明确工作目标和任务，并组织实施。2.定期召开学生会主席团会议，研究分析学生会工作中的重大问题，做出决策和工作部署。3.指导和监督各部门的工作，定期检查各部门工作计划的执行情况，及时发现问题并提出改进意见。（二）组织协调与沟通1.加强与学校党政领导、各职能部门的联系与沟通，及时了解学校的工作动态和要求，争取学校对学生会工作的支持。2.协调学生会各部门之间的工作关系，促进部门之间的协作与配合，形成工作合力。3.代表学生会与其他学校学生会、社会组织进行交流与合作，拓展工作渠道，提升学生会的影响力。（三）学生权益维护1.建立健全学生权益维护机制，及时收集和反馈学生的意见和建议，维护学生的合法权益。2.积极协调解决学生在学习、生活中遇到的实际问题，为学生提供必要的帮助和服务。3.定期开展学生权益调研活动，了解学生的需求和诉求，为学校改进工作提供参考依据。（四）团队建设与管理1.负责学生会干部队伍的建设与管理，制定学生会干部选拔、培养、考核等制度，提高干部队伍的整体素质。2.加强对学生会成员的思想政治教育和职业道德教育，培养学生干部的责任感和使命感。3.关心学生会成员的学习和生活，为他们提供必要的支持和帮助，营造良好的工作氛围。三、主席团会议制度（一）会议类型1.例会：每周召开一次例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务。2.专题会议：根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决学生会工作中的重点、难点问题。3.扩大会议：必要时召开扩大会议，邀请各部门负责人或相关学生代表参加，传达学校的工作要求，部署学生会的重要工作。（二）会议组织1.例会由主席团主席主持，专题会议和扩大会议根据会议内容确定主持人。2.会议由学生会办公室负责组织，提前通知参会人员会议时间、地点、议题等。3.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。（三）会议内容1.传达学校的工作要求和相关会议精神。2.汇报上周工作进展情况，交流工作经验，分析存在的问题。3.讨论本周工作计划和工作安排，明确工作任务和责任人。4.研究解决学生会工作中的重大问题，做出决策和工作部署。5.其他需要在会议上讨论的事项。（四）会议记录与纪要1.学生会办公室负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。3.会议纪要应明确会议讨论的主要内容、决策事项和工作要求，具有较强的指导性和可操作性。四、工作流程与规范（一）活动策划与组织1.各部门根据学生会的工作计划和实际情况，提出活动策划方案，经部门负责人审核后报主席团审批。2.主席团对活动策划方案进行审核，提出修改意见和建议，确保活动方案的可行性和实效性。3.活动策划方案经批准后，由负责部门组织实施，制定详细的活动执行计划，明确活动流程、人员分工、时间安排等。4.在活动实施过程中，各部门应密切配合，按照活动执行计划认真组织开展各项工作，确保活动顺利进行。5.活动结束后，负责部门应及时进行总结，撰写活动总结报告，报主席团备案。（二）文件起草与发布1.学生会的文件起草工作由相关部门负责，文件内容应符合学校的工作要求和学生会的实际情况，语言规范、表述准确。2.文件起草完成后，经部门负责人审核后报主席团审批。3.主席团对文件进行审批，签署意见后由学生会办公室负责发布。4.文件发布后，相关部门应认真组织学习和贯彻执行，确保文件精神落到实处。（三）信息收集与反馈1.建立健全信息收集渠道，通过学生会官方网站、微信公众号、意见箱、座谈会等方式，广泛收集学生的意见和建议。2.学生会办公室负责对收集到的信息进行整理和分类，及时反馈给相关部门和主席团。3.相关部门应认真研究处理学生反馈的问题，及时给予答复和解决，并将处理结果反馈给学生会办公室。4.主席团定期对学生反馈的问题进行分析和总结，针对普遍性问题提出改进措施和工作建议，不断提高学生会的工作水平和服务质量。五、考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应根据学生会成员的工作表现和实际业绩，客观公正地进行评价。2.全面考核原则：考核内容应包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面，全面评价学生会成员的综合素质。3.民主公开原则：考核过程应充分发扬民主，广泛征求意见，考核结果应及时公开，接受学生会成员的监督。（二）考核内容1.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作精神等方面。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力等方面。3.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效果等方面。（三）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由学生会办公室负责组织实施。2.日常考核：学生会办公室负责对学生会成员的日常工作表现进行记录和考核。3.民主测评：定期组织学生会成员进行民主测评，对主席团成员和各部门负责人进行评价。（四）考核结果运用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核结果为优秀的学生会成员，给予表彰和奖励；对考核结果为不合格的学生会成员，进行批评教育，并视情况予以调整或辞退。3.考核结果作为学生会成员评优评先、推荐选拔的重要依据。（五）奖励与惩罚措施1.奖励措施颁发荣誉证书和奖品。在学生会内部进行表彰和宣传。优先推荐参加学校或上级组织的各类培训和交流活动。2.惩罚措施进行批评教育。责令作出书面检查。视情况给予警告、严重警告、撤销职务等处分。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的学生会活动经费。2.社会赞助、捐赠等收入。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费使用，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受学生会成员和师生的监督。（三）经费审批流程1.学生会各部门根据工作需要，提出经费使用申请，填写经费使用申请表，注明经费用途、金额等。2.经费使用申请表经部门负责人审核后报主席团审批。3.主席团对经费使用申请进行审批，签署意见后由学生会办公室负责报销。4.报销时，应提供合法有效的票据，并按照学校财务制度的规定进行报销。（四）经费管理与监督1.学生会办公室负责建立经费管理台账，对经费的收入、支出情况进行详细记录。2.定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用合法合规。3.学生会成员有权对经费使用情况进行监督，如发现问题可及时向主席团或学校相关部门反映。七、档案管理制度（一）档案内容1.学生会工作计划、总结、报告等文件材料。2.学生会会议记录、纪要等文件材料。3.学生会活动策划方案、执行计划、总结报告等文件材料。4.学生会干部选拔、培养、考核等文件材料。5.学生会与其他学校学生会、社会组织交流合作的文件材料。6.学生反馈的意见和建议及处理情况的文件材料。7.其他与学生会工作相关的文件材料。（二）档案管理原则1.集中统一管理原则：学生会档案由学生会办公室集中统一管理。2.分类整理原则：按照档案的内容和性质进行分类整理，便于查找和使用。3.安全保密原则：加强档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。（三）档案整理与归档1.学生会办公室负责定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。2.档案整理应按照分类标准进行，编制档案目录，建立档案索引。3.对重要档案应进行备份，防止档案丢失或损坏。（四）档案查阅与借阅1.学生会成员因工作需要查阅档案，应填写档案查阅申请表，经学生会办公室负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.如需借阅档案，应填写档案借阅申请表，经学生会办公室负责人批准后，办理借阅手续