学校后勤办工作制度

PAGE学校后勤办工作制度一、总则（一）目的为加强学校后勤管理工作，保障学校教育教学等各项工作的顺利开展，提高后勤服务质量和效率，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校后勤办全体工作人员，以及参与学校后勤相关工作的各类人员。（三）基本原则1.服务育人原则后勤工作要以服务学校师生为宗旨，通过优质的服务，营造良好的育人环境，促进学生全面发展。2.勤俭节约原则合理利用学校资源，精打细算，杜绝浪费，降低办学成本，提高资金使用效益。3.安全第一原则牢固树立安全意识，确保学校师生的生命财产安全，保障学校各项工作安全有序进行。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范后勤工作流程，实行标准化、规范化管理。二、岗位职责（一）后勤办主任岗位职责1.全面负责后勤办的各项工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调后勤办与学校各部门之间的关系，确保后勤工作与学校整体工作协调一致。3.负责后勤人员的队伍建设，组织开展业务培训和考核，提高后勤人员的业务素质和服务水平。4.审核后勤经费预算和决算，合理安排经费使用，严格控制开支。5.负责学校后勤设施设备的规划、采购、维修和管理，确保设施设备的正常运行。6.组织开展校园环境卫生、绿化美化等工作，营造整洁、优美的校园环境。7.负责学校食品安全、饮用水安全等后勤保障工作，加强监督检查，确保师生饮食和饮水安全。8.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）后勤办副主任岗位职责1.协助主任做好后勤办的各项工作，在主任外出时，代理主任行使职权。2.负责后勤办部分具体工作的组织实施，如物资采购、维修项目安排等。3.协助主任做好后勤人员的管理工作，督促后勤人员履行岗位职责。4.参与后勤经费的管理和监督，协助审核经费支出。5.负责学校后勤设施设备的日常巡查，及时发现并解决设施设备存在的问题。6.组织开展校园节能降耗工作，制定节能措施并监督实施。7.完成主任交办的其他工作任务。（三）物资采购管理人员岗位职责1.根据学校教学、科研和日常工作需要，编制物资采购计划。2.负责物资采购的市场调研，选择合格的供应商，建立供应商档案。3.按照采购程序，组织物资采购招标、谈判等工作，签订采购合同。4.负责物资的验收入库工作，确保物资的数量、质量符合要求。5.做好物资的库存管理，定期盘点，保证物资账实相符。6.负责物资的发放工作，根据各部门需求，及时准确地发放物资。7.协助相关部门做好废旧物资的回收和处理工作。8.完成后勤办领导交办的其他物资采购管理工作任务。（四）设施设备维修管理人员岗位职责1.负责学校各类设施设备的日常巡查和维护保养，及时发现设施设备存在的问题并做好记录。2.制定设施设备维修计划，组织实施维修工作，确保设施设备正常运行。3.负责维修材料和配件的采购、管理和使用，合理控制维修成本。4.对较大规模的设施设备维修项目，负责编制维修方案，组织施工队伍进行维修，并做好质量监督和验收工作。5.建立设施设备维修档案，记录设施设备的维修情况和技术资料。6.协助相关部门做好新设施设备的安装调试工作。7.完成后勤办领导交办的其他设施设备维修管理工作任务。（五）校园环境卫生管理人员岗位职责1.制定校园环境卫生工作计划和标准，组织实施校园环境卫生清扫、保洁工作。2.负责校园公共区域的卫生检查和监督，及时发现并纠正不卫生行为。3.组织开展校园环境卫生整治活动，定期清理校园卫生死角。4.负责校园垃圾的收集、运输和处理，确保校园环境整洁。5.做好校园绿化养护工作，定期修剪花草树木，浇水施肥，防治病虫害。6.负责校园环境卫生设施设备的管理和维护，如垃圾桶、清扫工具等。7.完成后勤办领导交办的其他校园环境卫生管理工作任务。（六）食品安全管理人员岗位职责1.负责学校食品安全管理工作，制定食品安全管理制度和应急预案。2.组织开展食品安全宣传教育活动，提高师生食品安全意识。3.对学校食堂、超市等食品经营场所进行日常监督检查，确保食品经营符合食品安全标准。4.负责食品采购、储存、加工、销售等环节的食品安全管理，严格把控食品质量关。5.定期组织食堂从业人员进行健康检查和食品安全培训，确保从业人员持健康证上岗。6.协助相关部门处理食品安全突发事件，配合做好调查和处理工作。7.完成后勤办领导交办的其他食品安全管理工作任务。（七）水电暖管理人员岗位职责1.负责学校水电暖设施设备的运行管理和维护保养，确保水电暖供应正常。2.制定水电暖设施设备操作规程和维护计划，组织实施日常巡检和维修工作。3.负责水电暖能耗的统计和分析，采取节能措施，降低能耗成本。4.组织开展水电暖安全检查，及时发现并消除安全隐患。5.根据学校教学、科研和日常工作需要，合理安排水电暖供应时间和方式。6.负责水电暖设施设备的更新改造项目的前期调研、方案制定和组织实施。7.完成后勤办领导交办的其他水电暖管理工作任务。三、工作流程（一）物资采购流程1.需求部门根据教学、科研和日常工作需要，填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息，并提交给后勤办物资采购管理人员。2.物资采购管理人员对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。如申请表信息不完整或不合理，及时与需求部门沟通补充或修改。3.物资采购管理人员根据审核后的采购申请表，开展市场调研，选择不少于三家合格的供应商。通过询价、比价等方式，确定供应商和采购价格。4.物资采购管理人员组织与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.供应商按照合同约定将物资送达学校，物资采购管理人员组织相关人员进行验收入库。验收内容包括物资的数量、质量、规格型号等，确保物资符合要求。6.物资验收入库后，物资采购管理人员及时办理入库手续，更新物资库存台账，并将采购发票等相关凭证提交给财务部门进行报销。7.物资采购管理人员定期对物资采购工作进行总结和分析，评估采购效果，不断改进采购工作流程和方法。（二）设施设备维修流程1.使用部门发现设施设备出现故障或损坏后，填写设施设备维修申请表，详细说明故障情况、维修要求等，并提交给后勤办设施设备维修管理人员。2.设施设备维修管理人员接到维修申请表后，及时到现场查看设施设备故障情况，判断故障原因和维修难度。3.对于一般性故障，设施设备维修管理人员根据维修经验和实际情况，自行制定维修方案，并组织维修人员进行维修。4.对于较为复杂或涉及较大金额的维修项目，设施设备维修管理人员组织相关技术人员进行论证，编制详细的维修方案，明确维修内容、维修预算、维修时间等。维修方案经后勤办领导审核批准后实施。5.维修人员按照维修方案进行维修工作，在维修过程中要做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。6.设施设备维修完成后，设施设备维修管理人员组织使用部门和相关人员进行验收。验收合格后，填写设施设备维修验收报告，双方签字确认。7.设施设备维修管理人员将维修记录和验收报告整理归档，作为设施设备维修档案的重要资料保存。同时，对维修成本进行核算和分析，为今后的维修工作提供参考。（三）校园环境卫生管理流程1.校园环境卫生管理人员根据校园环境卫生工作计划和标准，划分各区域的清扫保洁责任范围，明确责任人。2.清扫保洁人员按照规定的时间和标准，对各自负责的区域进行日常清扫、保洁工作。包括清扫地面、擦拭门窗、清理垃圾等。3.校园环境卫生管理人员定期对校园公共区域进行卫生检查，检查内容包括地面清洁程度、垃圾清理情况、卫生设施完好情况等。对发现的问题及时通知责任人进行整改。4.每周或每月组织开展校园环境卫生整治活动，集中清理校园卫生死角，如墙角旮旯、下水道口等。5.校园垃圾由专门的垃圾运输车辆按照规定的时间和路线进行收集、运输，运至指定的垃圾处理场所进行处理。6.校园绿化养护人员按照绿化养护计划，定期对花草树木进行修剪、浇水、施肥、防治病虫害等工作。确保校园绿化美观、整齐。7.校园环境卫生管理人员定期对校园环境卫生工作进行总结和评估，根据评估结果调整工作计划和标准，不断提高校园环境卫生管理水平。（四）食品安全管理流程1.食品安全管理人员制定学校食品安全管理制度和应急预案，明确食品安全管理的各项要求和措施。2.组织食堂、超市等食品经营场所的从业人员进行食品安全培训和健康检查，确保从业人员持健康证上岗。3.对食品采购环节进行严格管理督促采购人员选择具有合法资质的供应商，索取食品采购凭证，确保食品来源安全可靠。4.监督食品储存环节，要求食品按照分类、分区、隔墙离地的原则进行存放，定期检查食品质量，防止食品变质、过期。5.在食品加工环节，严格要求食堂操作人员遵守食品加工操作规程，做到生熟分开、煮熟煮透，确保食品安全。6.对食品销售环节进行监督检查，确保超市销售的食品符合食品安全标准，无过期、变质食品。7.定期组织开展食品安全自查自纠工作，对发现的食品安全问题及时整改。同时，配合相关部门做好食品安全抽检和监督检查工作。8.如发生食品安全突发事件，立即启动应急预案，采取有效措施控制事态发展，并及时向上级主管部门报告。配合相关部门做好调查和处理工作。（五）水电暖管理流程1.水电暖管理人员每天对学校水电暖设施设备进行巡查，检查设备运行状况、仪表读数、管道有无渗漏等情况，并做好巡查记录。2.根据巡查情况，及时处理发现的一般性问题，如更换损坏的灯泡、水龙头等。对于较为复杂的问题，制定维修计划并组织维修人员进行维修。3.定期对水电暖设施设备进行维护保养，按照维护计划进行设备清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。4.负责水电暖能耗的统计和分析工作，每月或每季度对学校水电暖能耗情况进行统计，分析能耗变化趋势，采取节能措施，降低能耗成本。5.根据学校教学、科研和日常工作需要，合理安排水电暖供应时间和方式。如在节假日或非工作时间，合理调整水电供应，避免浪费。6.对于水电暖设施设备的更新改造项目，水电暖管理人员负责前期调研，了解师生需求和设施设备现状，编制项目方案和预算。项目方案经学校相关部门审核批准后组织实施。7.定期对水电暖管理工作进行总结和评估，不断完善管理流程和方法，提高水电暖管理水平和服务质量。四、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等方面。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作等方面。3.业务能力：包括专业知识、技能水平、解决问题的能力等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，由后勤办主任组织，对后勤人员的工作表现进行全面评价。2.不定期考核：根据工作需要，对后勤人员的某项工作或某个时间段的工作表现进行不定期考核。3.自我评价：后勤人员定期进行自我评价，总结工作中的优点和不足，提出改进措施。（三）考核结果应用1.与绩效工资挂钩：根据考核结果，发放相应的绩效工资，激励后勤人员提高工作积极性和工作质量。2.晋升与奖励：考核结果优秀的后勤人员，在职务晋升、评先评优等方面优先考虑，并给予相应的奖励。3.培训与改进：对考核结果不理想的后勤人员，分析原因，制定针对性的培训计划，帮助其改进工作，提高业务能力。（四）奖励措施1.设立优秀后勤工作人员奖，对在工作中表现突出、成绩显著的后勤人员进行表彰和奖励。2.对提出合理化建议并被采纳，为学校后勤工作带来显著效益的后勤人员给予奖励。3.在后勤工作中做出其他突出贡献的，根据贡献大小给予相应的奖励。（五）惩罚措施1.对违反学校后勤工作制度、工作纪律，造成工作失误或不良影响的后勤人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对因工作失职导致学校财产损失或安全事故的后勤人员，依法依规追究其责任。3.连续多次考核不合格的后勤人员，予以辞退。五、经费管理（一）预算管理1.后勤办每年根据学校工作计划和实际需求，编制后勤经费预算。预算内容包括物资采购、设施设备维修、校园环境卫生整治、食品安全管理、水电暖运行等方面的费用。2.预算编制要遵循科学合理、勤俭节约的原则，充分考虑各项工作的实际需要和可能的支出情况。3.后勤经费预算经学校财务部门审核后，报学校领导审批。审批通过后的预算作为后勤经费支出的依据。（二）经费支出管理1.后勤经费支出要严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。2.各项经费支出要符合国家法律法规和学校财务制度的规定，取得合法有效的票据。3.物资采购、设施设备维修等较大金额的支出，要按照规定的采购程序和维修流程进行，实行审批制度。4.后勤办定期对经费支出情况进行统计和分析，及时发现经费使用中存在的问题，采取措施加以改进。（三）经费报销管理1.后勤人员办理经费报销时，要填写报销申请表，注明报销事由、金额、报销凭证等信息，并按照学校财务制度的要求粘贴好报销凭证