学校书管理工作制度

PAGE学校书管理工作制度一、总则（一）目的为了加强学校图书管理工作，提高图书资源的利用效率，营造良好的阅读氛围，促进师生的全面发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校图书馆、各班级图书角以及校内其他图书存放与使用场所。（三）基本原则1.服务性原则：以满足师生教学、科研和课外阅读需求为宗旨，提供优质、高效的图书服务。2.科学性原则：遵循图书管理的科学规律，合理分类、编目、上架，便于查找和借阅。3.规范化原则：严格按照相关法律法规和行业标准，规范图书管理工作流程，确保管理工作的标准化、制度化。4.安全原则：保障图书的安全，防止图书损坏、丢失和被盗，做好防火、防潮、防虫等工作。二、图书采购（一）采购计划制定1.图书馆管理人员应根据学校教学计划、师生阅读需求以及馆藏图书状况，每年定期制定图书采购计划。2.采购计划应广泛征求各学科教师、学生代表的意见和建议，确保采购的图书具有针对性和实用性。3.采购计划需报学校领导审批后实施。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书出版社、书店作为采购渠道，确保图书质量。2.关注图书市场动态，参加各类图书展销会、订货会，及时了解新书信息，丰富图书资源。3.积极与出版社建立长期合作关系，争取优惠的采购价格和良好的售后服务。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划进行图书采购，填写采购订单，明确图书的书名、作者、出版社、数量、价格等信息。2.采购订单需经图书馆负责人审核签字后，方可提交给供应商。3.图书到货后，采购人员应及时组织验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等，确保与采购订单一致。4.验收合格的图书，应及时办理入库手续；验收不合格的图书，应及时与供应商协商退换货事宜。三、图书编目（一）编目人员职责1.图书馆应配备专业的编目人员，负责图书的编目工作。2.编目人员应熟悉图书分类法和编目规则，准确、规范地对图书进行分类、编目。3.定期对编目数据进行维护和更新，确保编目信息的准确性和完整性。（二）分类方法1.采用国家标准的图书分类法对图书进行分类，确保图书分类的科学性和一致性。2.根据图书的学科内容、主题思想等，将图书归入相应的类目，并给予唯一的分类号。（三）编目流程1.编目人员首先对图书进行查重，避免重复编目。2.按照分类规则对图书进行分类，确定分类号。3.为图书编制书名页、版权页、目次页等相关信息，并录入计算机系统。4.生成图书的机读目录数据，包括图书的基本信息、分类号、主题词等。5.将编目数据上传至图书馆管理系统，建立图书数据库。四、图书上架（一）上架原则1.按照图书分类号的顺序，将图书依次上架排列，便于读者查找。2.同一类目的图书应集中存放，按照图书的出版时间、作者姓氏笔画等顺序排列。3.新书应及时上架，确保读者能够及时借阅到最新的图书资源。（二）上架流程1.编目人员将编目完成的图书整理好，按照上架原则进行排列。2.在图书书脊上粘贴分类号标签，便于读者识别图书所在位置。3.将图书搬运至书架相应位置，摆放整齐，并进行核对，确保图书上架的准确性。五、图书借阅（一）借阅对象本校师生均可借阅图书馆图书。（二）借阅权限1.教师每次借阅图书数量一般不超过[X]本，借阅期限为[X]天。2.学生每次借阅图书数量一般不超过[X]本，借阅期限为[X]天。3.特殊情况需延长借阅期限的，应提前办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。（三）借阅流程1.读者凭本人借阅证到图书馆借阅图书。2.图书馆工作人员根据读者提供的借阅证信息，在图书馆管理系统中查询读者的借阅权限和当前借阅情况。3.读者在书架上查找所需图书，将图书拿到借阅台办理借阅手续。工作人员对图书进行检查，确认图书无损坏、缺页等情况后，办理借阅登记，将图书借阅给读者。4.读者借阅图书后，应妥善保管，按时归还。如发现图书丢失或损坏，应按照相关规定进行赔偿。六、图书归还（一）归还期限读者应在借阅期限届满前归还图书，如需续借，应提前办理续借手续。（二）归还流程1.读者将借阅的图书归还至图书馆借阅台。2.图书馆工作人员对归还的图书进行检查，确认图书无损坏、缺页等情况后，办理归还手续，并在图书馆管理系统中更新读者的借阅记录。3.如发现图书有损坏或丢失情况，工作人员应按照相关规定要求读者进行赔偿。七、图书赔偿（一）赔偿范围1.图书丢失或损坏无法修复的，读者应按照图书原价进行赔偿。2.图书损坏较轻，能够修复的，读者应承担图书修复费用。（二）赔偿流程1.图书馆工作人员发现图书丢失或损坏后，应及时通知读者。2.读者确认图书丢失或损坏情况后，按照赔偿规定进行赔偿。3.赔偿方式可以为现金赔偿、购买相同图书赔偿或其他双方协商一致的方式。4.图书馆工作人员收到赔偿款或赔偿图书后，应开具赔偿收据，并在图书馆管理系统中记录赔偿情况。八、图书盘点（一）盘点周期1.图书馆应定期进行图书盘点，每年至少进行[X]次全面盘点。2.在日常工作中，可根据实际情况进行不定期的局部盘点。（二）盘点内容1.核对图书的实际数量与图书馆管理系统中的记录是否一致。2.检查图书的分类、编目是否准确，有无错架、倒架现象。3.查看图书的保存状况，有无损坏、丢失、霉变等情况。（三）盘点流程1.成立图书盘点小组，明确小组成员的职责分工。2.制定盘点计划，确定盘点的范围、时间、方法等。3.盘点人员按照盘点计划对图书进行逐一清点，记录实际情况。4.将盘点结果与图书馆管理系统数据进行核对，找出差异原因。5.对盘点中发现的问题进行及时处理，如调整图书数量、修复损坏图书、追究丢失图书责任等。6.撰写盘点报告，总结盘点情况，提出改进措施和建议。九、图书剔旧（一）剔旧原则1.依据图书的出版年代、使用频率、破损程度等因素，及时剔除陈旧、过时、破损严重且无保存价值的图书。2.剔旧工作应遵循谨慎原则，确保剔除的图书确实不再具有使用价值。（二）剔旧流程1.图书馆管理人员定期对馆藏图书进行审查，筛选出需要剔旧的图书清单。2.将剔旧图书清单提交图书馆负责人审核。3.审核通过后，对剔旧图书进行下架处理，并在图书馆管理系统中进行标注。4.对剔旧图书进行集中整理，可采取捐赠、报废等方式进行处理。5.做好剔旧图书的记录工作，包括图书名称、数量、处理方式等，以备查阅。十、图书资源共享（一）馆际互借1.加强与其他学校图书馆的合作，开展馆际互借业务。2.本校师生因教学、科研需要，可通过图书馆向其他图书馆借阅所需图书。3.馆际互借应按照双方约定的流程和规定进行操作，确保图书的及时借阅和归还。（二）班级图书角建设1.鼓励各班级建立图书角，丰富班级图书资源。2.学校图书馆应定期为班级图书角提供一定数量的图书支持，并指导班级图书角的管理工作。3.班级图书角应制定相应的管理制度，由班级学生自主管理，促进图书资源在班级内的共享。（三）电子图书资源利用1.积极开发和利用电子图书资源，为师生提供便捷的阅读服务。2.图书馆应建立电子图书数据库，收录各类优质电子图书，并确保数据库的正常运行和更新。3.指导师生正确使用电子图书资源，提高电子图书的利用率。十一、图书馆工作人员管理（一）人员配备1.根据图书馆的工作任务和规模，合理配备图书馆工作人员，包括管理人员、编目人员、借阅管理人员等。2.图书馆工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉图书管理业务流程。（二）岗位职责1.明确图书馆各岗位工作人员的职责，制定详细的岗位说明书。2.工作人员应严格履行岗位职责，认真做好图书采购、编目、上架、借阅、盘点等各项工作。（三）培训与考核1.定期组织图书馆工作人员参加业务培训，提高其业务水平和服务能力。2.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力进行定期考核。3.考核结果与工作人员的绩效挂钩，激励工作人员积极工作，提高工作质量。十二、图书馆环境管理（一）设施设备维护1.定期对图书馆的设施设备进行检查和维护，确保书架、桌椅、照明、通风等设施设备的正常运行。2.及时维修或更换损坏的设施设备，为读者提供良好的阅读环境。（二）环境卫生管理1.保持图书馆内的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。2.加强对图书馆周边环境的管理，确保图书馆周边无杂物堆积、无乱停乱放现象。（三）安全管理1.建立