妇联单位保密工作制度

PAGE妇联单位保密工作制度一、总则（一）目的为加强妇联单位保密工作，确保国家秘密、工作秘密和妇女儿童相关敏感信息的安全，维护妇联工作的正常秩序，保障妇女儿童合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于妇联单位机关各部室、下属事业单位及其工作人员。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以妇联主席为组长，副主席为副组长，各部室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策，研究决定本单位保密工作的重大事项。2.组织制定和修订本单位保密工作制度，监督制度的执行情况。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，部署保密工作任务。4.对保密工作进行督促检查，及时解决保密工作中存在的问题。5.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。6.对发生的失泄密事件进行调查处理，采取补救措施，追究相关人员责任。（二）保密工作机构及人员1.设立保密工作办公室，挂靠在办公室，负责日常保密工作的组织协调和具体实施。保密工作办公室主任由办公室主任兼任。2.确定保密工作兼职人员，负责本部门的保密工作，定期向保密工作办公室报告工作情况。（三）职责分工1.妇联主席为本单位保密工作第一责任人，对保密工作负总责，领导保密工作领导小组开展工作，确保保密工作各项措施落实到位。2.副主席协助主席做好保密工作，负责分管部室的保密工作指导和监督检查。3.各部室负责人为本部门保密工作直接责任人，负责组织落实本部门的保密工作制度，对本部门工作人员进行保密教育和管理。4.保密工作兼职人员负责具体承办本部门的保密工作事务，包括文件资料的保管、涉密载体的管理、保密工作记录等。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密事项：涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息，以及依照国家法律法规确定的其他国家秘密。2.工作秘密事项：在妇联工作中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能影响工作正常开展、损害妇女儿童利益或造成不良社会影响的信息。主要包括：尚未公开的妇女儿童工作规划、政策措施、统计数据等。涉及妇女儿童权益保护的个案信息、调研报告、工作方案等。正在研究、讨论或尚未决策的重要事项及内部工作情况。其他需要保密的工作信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及特别重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的信息。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的信息。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的信息。4.内部事项：不属于国家秘密，但需在一定范围内保密的工作信息，分为内部公开、限部门知悉、限部分人员知悉等类别。四、保密制度（一）文件、资料保密制度1.收文管理严格执行文件登记、签收制度，对收到的文件要逐件清点，核对无误后签字登记。按照文件的密级和阅读范围，及时分送有关领导和部室阅办，不得擅自扩大知悉范围。对绝密级文件要指定专人负责保管，实行专柜存放，单独登记，严格履行借阅、传递、使用、归还手续。2.发文管理发文要严格按照发文程序进行，拟稿人要标明文件密级，经审核、签发后，由专人负责印制。印制过程中要严格控制份数，对多余的文件要及时销毁，防止丢失。发文要进行编号登记，明确分发范围，对涉密文件要通过机要渠道传递，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。3.文件资料借阅借阅涉密文件资料要填写借阅登记表，经批准后方可借阅。借阅人要妥善保管，不得转借他人，严禁在非保密场所阅读、存放涉密文件资料。借阅期限届满，借阅人要及时归还，不得擅自延长借阅时间。对归还的文件资料要认真检查，如有损坏、丢失要及时报告并采取补救措施。4.文件资料保管定期对文件资料进行整理、归档，对涉密文件要按照密级分别存放，专柜保管。加强对档案室、资料室等保密要害部位的管理，配备必要的安全防范设施，确保文件资料安全。对电子文件要进行加密存储，设置访问权限，定期进行备份，防止数据丢失。（二）会议保密制度1.召开涉及国家秘密或重要工作秘密的会议，要制定保密工作方案，明确保密要求和措施。2.会议场所要选择在具备保密条件的地点，对会议场所进行安全检查，防止无关人员进入。3.会议期间要严格控制参会人员范围，对参会人员进行保密教育，要求其妥善保管会议文件资料，不得擅自记录、录音、录像、拍照。4.会议结束后，要及时清理会议文件资料，对涉密文件要按照规定收回、销毁，不得随意丢弃。（三）计算机信息系统保密制度1.加强计算机信息系统的安全保密管理，建立健全计算机信息系统安全保密管理制度和操作规程。2.计算机信息系统要采取身份认证、访问控制、防火墙、防病毒等安全防护措施，确保系统安全稳定运行。3.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储、传输涉密信息。处理涉密信息的计算机要与互联网实行物理隔离，并安装必要的保密软件。4.对计算机存储的涉密信息要进行加密处理，定期进行备份，防止数据丢失。5.严格控制移动存储设备的使用，严禁使用未经检测的移动存储设备在涉密计算机上拷贝数据。确需使用的，要进行病毒检测和加密处理。6.加强对计算机信息系统用户的管理，设置用户权限，定期更换用户密码，防止用户账号被盗用。（四）通信和办公自动化设备保密制度1.严禁使用无保密措施的通信设备传输涉密信息。在使用手机等通信设备时，不得谈论、传递涉密信息。2.办公自动化设备要严格按照保密规定进行管理，不得在连接互联网的办公自动化设备上处理、存储、传输涉密信息。3.对办公自动化设备的维修、报废要进行严格登记，确保设备中的涉密信息得到妥善处理。（五）宣传报道保密制度1.妇联单位对外宣传报道要严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和工作秘密。2.涉及妇女儿童工作的宣传报道稿件要进行保密审查，经批准后方可发布。3.采访涉及国家秘密或重要工作秘密的单位和个人时，要提前向对方说明保密要求，签订保密协议，防止涉密信息泄露。（六）人员保密制度1.加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识和技能。新录用人员要进行保密知识培训，经考试合格后方可上岗。2.工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.工作人员离职时，要进行保密提醒，收回其保管的涉密文件资料和载体，办理交接手续。4.对违反保密制度的工作人员，要视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（七）保密监督检查制度1.保密工作领导小组定期对本单位保密工作进行监督检查，每年不少于两次。2.保密工作办公室要加强日常监督检查，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。3.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后要进行复查，确保问题得到彻底解决。4.建立保密工作考核机制，将保密工作纳入年度绩效考核内容，对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励；对保密工作不力的部门和个人进行通报批评。五、涉密载体管理（一）涉密载体定义本制度所称涉密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密或工作秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等各类物品。（二）涉密载体制作1.制作涉密载体要标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。2.涉密载体制作场所要符合保密要求，采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。3.制作过程中产生的废弃稿纸、磁盘、光盘等，要及时销毁，不得随意丢弃。（三）涉密载体传递1.传递涉密载体要通过机要交通、机要通信或专人传递等方式进行，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。2.传递涉密载体要包装密封，标明密级，确保载体安全。3.传递涉密载体的人员要严格履行交接手续，登记签收。（四）涉密载体使用1.使用涉密载体要严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围。不得在非保密场所使用涉密载体。2.因工作需要必须携带涉密载体外出的，要经本单位主管领导批准，并采取必要的保密措施，确保载体安全。3.禁止将涉密载体转借他人使用。（五）涉密载体保管1.涉密载体要存放在保密设备中，实行专人保管。2.定期对涉密载体进行清查、核对，发现问题及时报告并采取措施。3.对存储涉密信息的计算机、移动存储设备等要进行加密处理，设置访问密码。（六）涉密载体销毁1.涉密载体销毁要按照国家有关规定进行，严禁私自销毁。2.对需要销毁的涉密载体，要填写销毁登记表，经本单位主管领导批准后，送保密行政管理部门指定的销毁单位进行销毁。3.销毁涉密载体要进行监销，确保销毁彻底，防止涉密信息泄露。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.保密工作基本知识和技能。3.妇联单位保密工作制度和操作规程。4.典型失泄密案例分析。（二）培训方式1.定期组织保密知识讲座，邀请保密专家或相关部门人员进行授课。2.开展保密业务培训，通过举办培训班、专题研讨等形式，提高工作人员的保密业务水平。3.利用内部网络、宣传栏等形式，开展保密宣传教育，营造保密工作氛围。（三）培训要求1.全体工作人员要积极参加保密教育和培训，认真学习保密知识，掌握保密技能。2.培训要注重实效，结合实际工作，突出针对性和操作性。3.对新录用人员、涉密岗位人员等要进行专门的保密培训，经考核合格后方可上岗。七、保密工作经费