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文档简介

PAGE大学舍务部工作制度一、总则(一)制定目的本工作制度旨在规范大学舍务部的管理与运作,确保学生宿舍的安全、整洁、有序,为学生提供良好的学习和生活环境,促进学生的全面发展。(二)适用范围本制度适用于大学舍务部全体工作人员以及入住学校学生宿舍的所有学生。(三)基本原则1.以人为本原则:以学生的需求和利益为出发点,提供优质的服务和管理。2.安全第一原则:始终将学生的人身安全和财产安全放在首位,采取有效措施预防各类安全事故。3.规范管理原则:建立健全各项规章制度,严格按照规定执行,确保管理工作的规范化、科学化。4.服务育人原则:在管理中体现服务意识,通过优质服务引导学生养成良好的生活习惯和行为规范,实现育人目标。二、舍务部职责(一)宿舍管理1.负责学生宿舍的日常巡查,及时发现和处理各类违规违纪行为,如私自留宿外人、使用大功率电器、破坏宿舍设施等。2.安排和调整学生的住宿,根据学校的招生计划和学生的实际情况,合理分配宿舍房间。3.管理宿舍的钥匙,做好钥匙的发放、回收和保管工作,确保宿舍的正常出入。(二)安全保卫1.制定并执行宿舍安全保卫制度,加强对宿舍区域的安全防范,防止盗窃、火灾等安全事故的发生。2.配合学校保卫部门做好安全保卫工作,协助处理各类突发事件,维护宿舍区的安全稳定。3.对学生进行安全教育,提高学生的安全意识和自我防范能力。(三)环境卫生1.组织和督促学生做好宿舍内部的环境卫生工作,定期进行卫生检查和评比,确保宿舍整洁、卫生。2.负责宿舍公共区域的环境卫生清扫和消毒工作,保持楼道、楼梯、卫生间等公共区域的清洁。(四)生活服务1.为学生提供必要的生活服务,如维修宿舍设施、解决用水用电问题等,及时响应学生的需求。2.关注学生的生活状况,及时发现和解决学生在生活中遇到的困难和问题,为学生提供帮助和支持。3.组织开展各类宿舍文化活动,丰富学生的课余生活,营造良好的宿舍文化氛围。三、工作人员管理(一)人员配备1.舍务部根据工作需要,合理配备工作人员,包括舍务管理员、值班人员等。2.工作人员应具备良好的职业道德和责任心,熟悉宿舍管理工作流程,具备一定的沟通协调能力和应急处理能力。(二)岗位职责1.舍务管理员岗位职责负责所管辖宿舍楼的日常管理工作,包括学生住宿情况的统计、宿舍卫生检查、安全巡查等。及时处理学生在宿舍生活中遇到的问题和投诉,做好记录并跟踪处理结果。组织开展宿舍文化建设活动,促进学生之间的交流和团结。协助学校相关部门做好其他与宿舍管理有关的工作。2.值班人员岗位职责按照值班安排,按时到岗值班,坚守岗位,不得擅自离岗。负责值班期间宿舍区大门的出入管理,严格执行外来人员登记制度。加强对宿舍区的巡查,及时发现和报告各类安全隐患和异常情况。做好值班记录,认真填写值班日志,记录值班期间的工作情况和处理的问题。(三)工作纪律1.工作人员应遵守学校的各项规章制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.工作期间应着装整齐、佩戴工作牌,保持良好的工作形象。3.严格遵守工作流程和操作规范,不得擅自简化或变更工作程序。4.保守工作秘密,不得泄露学生的个人信息和宿舍管理的相关情况。5.严禁在工作中使用粗暴、侮辱性语言对待学生,应耐心、细致地做好学生的思想工作。(四)培训与考核1.舍务部定期组织工作人员参加业务培训,提高工作人员的业务水平和综合素质。2.建立工作人员考核制度,对工作人员的工作表现、工作业绩等进行定期考核。3.考核结果作为工作人员奖惩、晋升、续聘的重要依据。四、学生管理(一)入住与退宿管理1.新生入学时,按照学校的安排办理入住手续,舍务部工作人员应引导学生到指定宿舍,协助学生整理行李,介绍宿舍设施和管理规定。2.学生因毕业、转学、休学等原因需要退宿的,应提前向舍务部提出申请,经批准后办理退宿手续。退宿时,学生应将宿舍内的物品清理干净,归还宿舍钥匙,经检查无误后,方可办理退宿手续。(二)住宿规范1.学生应遵守宿舍管理规定,按时作息,不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息。2.保持宿舍内的整洁卫生,定期打扫宿舍,整理个人物品,不得在宿舍内乱扔垃圾。3.爱护宿舍设施,不得随意破坏、拆卸宿舍内的家具、电器等设备,如有损坏应照价赔偿。4.遵守宿舍安全规定,不得私自拉接电线、使用大功率电器、存放易燃易爆物品等。5.未经学校批准,不得私自留宿外人,不得擅自调换宿舍房间。(三)违纪处理1.学生违反宿舍管理规定的,舍务部将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看等纪律处分。2.对违反宿舍管理规定且屡教不改的学生,学校将按照相关规定进行严肃处理,直至取消其住宿资格。3.学生对违纪处理结果有异议的,可以在规定时间内提出申诉,学校将进行复查,并给予答复。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明确安全责任,制定安全操作规程,确保宿舍安全管理工作有章可循。2.定期对宿舍安全设施进行检查和维护,确保消防器材、应急照明等设施完好有效。3.加强对宿舍用电、用水、用气的管理,严禁学生私拉乱接电线、违规使用电器、私自更改用水管道等。(二)消防安全1.开展消防安全教育,提高学生的消防安全意识和自防自救能力。2.定期组织消防演练,使学生熟悉火灾报警程序、灭火器材的使用方法和疏散逃生路线。3.确保宿舍内消防通道畅通,严禁在消防通道内堆放杂物。4.加强对宿舍用火、用电、用气的管理,严禁学生在宿舍内使用明火、焚烧物品等。(三)治安防范1.加强宿舍区的治安巡逻,增加巡逻频次,特别是在夜间和节假日等重点时段,确保宿舍区的安全。2.安装监控设备,对宿舍区的重点部位进行实时监控,并做好监控资料的保存和管理。3.加强与学校保卫部门的沟通协作,及时处理各类治安问题,维护宿舍区的治安秩序。(四)应急处理1.制定宿舍突发事件应急预案,明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练,提高工作人员和学生的应急处理能力。3.发生突发事件时,工作人员应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时向上级报告。六、环境卫生管理(一)卫生标准1.宿舍内部应保持整洁、卫生,地面干净无杂物,桌面、床铺等摆放整齐。2.宿舍门窗玻璃干净明亮,墙壁无污渍、无乱贴乱画现象。3.卫生间、洗漱间应保持清洁,无异味,便池、洗手池等设施无污垢。4.楼道、楼梯等公共区域应保持清洁,无垃圾、无杂物,扶手、栏杆等设施干净整洁。(二)卫生检查1.舍务部定期组织卫生检查,检查内容包括宿舍内部卫生、公共区域卫生等。2.卫生检查采用定期检查和不定期抽查相结合的方式,检查结果进行量化评分,并予以公布。3.对卫生不达标的宿舍,下达整改通知,要求学生限期整改。对多次整改仍不达标的宿舍,将按照相关规定进行处理。(三)卫生评比1.每月开展一次宿舍卫生评比活动,评选出“文明宿舍”、“卫生标兵宿舍”等,并给予表彰和奖励。2.卫生评比结果作为学生综合素质评价的重要依据之一,对表现优秀的学生在评优评先、奖学金评定等方面予以优先考虑。七、生活服务管理(一)设施维修1.设立专门的维修服务电话,及时受理学生的维修申请。2.维修人员接到维修申请后,应及时到达现场进行维修,确保维修工作及时、高效。3.建立维修档案,记录维修情况,包括维修时间、维修内容、维修人员等信息,以便对维修工作进行跟踪和管理。(二)水电管理1.加强对宿舍水电设施的管理,定期进行检查和维护,确保水电供应正常。2.制定水电使用规定,引导学生合理使用水电,节约能源。3.对学生违规使用水电的行为进行查处,并按照相关规定收取费用。(三)其他服务1.为学生提供必要的生活便利服务,如代收快递、提供针线包等。2.关注学生的生活需求,及时反馈学生的意见和建议,不断改进生活服务工作。八、宿舍文化建设(一)活动组织1.舍务部定期组织开展各类宿舍文化活动,如宿舍美化大赛、宿舍才艺展示、宿舍体育比赛等。2.鼓励学生积极参与宿舍文化活动,丰富学生的课余生活,营造良好的宿舍文化氛围。(二)文化宣传1.利

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