外语学院学生工作制度

PAGE外语学院学生工作制度一、总则1.目的本制度旨在规范外语学院学生工作的各项流程，提高学生工作的质量和效率，促进学生全面发展，营造良好的学习和生活氛围，培养具有扎实外语专业知识和综合素养的高素质人才。2.适用范围本制度适用于外语学院全体学生及从事学生工作的教职员工。3.基本原则以人为本原则：以学生的成长和发展为出发点，关注学生的需求和权益，尊重学生的个性差异，为学生提供个性化的指导和服务。教育与管理相结合原则：将思想政治教育贯穿于学生管理工作的全过程，通过教育引导和规范管理，培养学生的自律意识和责任感，促进学生自我管理和自我教育能力的提升。公平公正公开原则：在学生工作的各项决策、评价和管理过程中，坚持公平、公正、公开的原则，确保学生享有平等的权利和机会，维护学生的合法权益。全员育人原则：构建全员育人的工作格局，充分发挥学院领导、教师、辅导员、班主任及学生干部等各方力量，形成育人合力，共同促进学生成长成才。二、学生管理1.学籍管理入学与注册新生应按照录取通知书规定的时间和要求报到入学。因故不能按时报到者，须提前向学院请假，请假期限一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。学生入学后，学院将按照国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，由学院区别情况，予以处理，直至取消入学资格。考勤与请假学生应按时参加教学计划规定的各项课程学习和学院组织的各项活动。任课教师和辅导员负责对学生的出勤情况进行检查和记录。学生因故不能参加教学活动或学院组织的活动，必须提前请假。请假分为病假、事假、公假等。请假一天以内者，由辅导员批准；请假一天以上三天以内者，由辅导员签署意见后报分管学生工作的副书记批准；请假三天以上者，由辅导员签署意见，经分管学生工作的副书记审核后报学院院长批准。请假手续应书面办理，填写请假申请表，说明请假原因和期限，并附相关证明材料（病假需提供医院诊断证明）。学生请假期满，应及时向批准人销假。如需续假，应办理续假手续，否则按旷课处理。成绩考核与管理学生必须参加教学计划规定的课程考核，考核分为考试和考查两种。考核成绩记入学生成绩档案，并作为学生评优、评先、毕业、学位授予等的依据。学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核，应在考核前向学院提出缓考申请，经批准后可参加下一次该课程的考核。未经批准擅自缺考者，该课程成绩以零分计，且不得参加正常补考，只能参加毕业前的清考。学生课程考核成绩不及格者，可参加补考。补考一般在学期开学初进行，补考成绩按实记载。补考仍不及格者，应参加重修。重修可随下一年级相同课程听课学习，也可参加学校组织的网上学习或自学，学习结束后参加学校统一组织的重修考试。休学、复学与退学学生因病或其他特殊原因不能坚持正常学习，可申请休学。休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学申请由学生本人提出，经学院审核同意后报学校教务处备案。休学学生的有关问题，按照国家和学校的有关规定办理。学生休学期满，应于学期开学前向学院提出复学申请，经学院复查合格，报学校教务处批准后复学。复学后，学生应编入原专业相应年级学习。学生有下列情形之一者，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。退学学生由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。2.日常行为规范思想政治与品德教育学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，加强对学生的思想政治教育，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观和社会主义核心价值观。通过课堂教学、主题班会、党团日活动、社会实践等多种形式，开展爱国主义、集体主义、社会主义教育，培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力。加强学生的品德教育，培养学生良好的道德品质和行为习惯，倡导诚实守信、团结友爱、勤奋学习、勇于奉献的精神。校园文明与纪律学生应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉维护校园秩序和校园文明。爱护校园公共设施，保持校园环境卫生整洁，不得在校园内随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画。遵守宿舍管理规定，按时作息，不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线、留宿外人等。尊重教师，尊重他人的劳动成果，不得抄袭作业、考试作弊等。维护校园安全，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入校园，不得参与任何形式的违法违纪活动。人际交往与心理健康鼓励学生积极参与人际交往，培养良好的人际关系，提高沟通能力和团队协作能力。关注学生的心理健康状况，通过心理健康教育课程、心理咨询服务、心理健康普查等方式，及时发现和解决学生的心理问题。建立心理健康预警机制，对存在心理危机的学生及时进行干预和帮扶，确保学生的身心健康和安全。三、学生组织与社团管理1.学生会组织组织架构与职责学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织，在学院党委的领导和学院团委的指导下开展工作。学生会设主席一名，副主席若干名，下设学习部、宣传部、文体部、生活部、外联部等职能部门。各部门设部长一名，副部长若干名。学生会主席全面负责学生会的工作，主持学生会的日常工作会议，制定工作计划和总结工作经验；副主席协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督；各职能部门部长负责本部门的工作计划制定、组织实施和工作总结，副部长协助部长开展工作。选举与换届学生会成员通过民主选举产生，选举工作在学院团委的指导下，由上一届学生会主持进行。选举程序包括候选人资格审查、竞选演讲、投票选举等环节。候选人应具备良好的思想政治素质、学习成绩优良、工作责任心强、群众基础好等条件。学生会每学年进行一次换届选举，换届选举工作应在规定的时间内完成，确保学生会工作的连续性和稳定性。工作制度与考核学生会应建立健全各项工作制度，包括例会制度、考勤制度、财务制度、档案管理制度等，确保学生会工作的规范化和制度化。学院团委对学生会工作进行指导和监督，定期对学生会工作进行考核评价。考核内容包括工作业绩、组织建设、活动开展、学生满意度等方面。对表现优秀的学生会成员给予表彰和奖励，对工作不力的学生会成员进行批评教育或调整岗位。2.学生社团管理社团成立与注册学生社团是学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。成立学生社团应向学院团委提出申请，提交社团章程、负责人名单、活动计划等相关材料。学院团委对申请材料进行审核，符合条件的社团予以批准成立，并颁发社团登记证。学生社团应在学院团委的指导下，按照社团章程开展活动。社团活动应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得从事与社团宗旨无关的活动。社团活动管理学生社团应制定年度活动计划，报学院团委备案。活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等方面。社团开展活动前，应提前向学院团委提交活动申请，经批准后方可开展。活动申请应包括活动方案、安全预案、经费预算等相关材料。学院团委对社团活动进行指导和监督，确保活动的顺利开展和学生的安全。社团活动结束后，应及时向学院团委提交活动总结和相关材料。社团财务管理学生社团应建立健全财务管理制度，配备专人负责财务管理工作。社团经费来源主要包括会员会费、学院资助、社会捐赠等。社团经费应专款专用，严格按照预算执行，不得挪作他用。社团经费使用应公开透明，定期向会员公布经费收支情况。社团换届或注销时，应进行财务清算，将剩余经费上缴学院团委。四、学生资助与奖励1.学生资助资助政策与体系学院建立健全学生资助政策体系，确保家庭经济困难学生顺利完成学业。资助政策包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金以及社会捐赠等多种形式。国家奖学金用于奖励特别优秀的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生，奖励标准为每人每年8000元。国家励志奖学金用于奖励资助品学兼优、家庭经济困难的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生，奖励标准为每人每年5000元。国家助学金用于资助家庭经济困难的全日制本专科生（含预科生），平均资助标准为每生每年3300元，具体标准由高校在每生每年2000—4500元范围内自主确定，可以分为2—3档。资助申请与评审家庭经济困难学生应在每学年开学初向学院提出资助申请，并提交相关证明材料，如家庭经济情况证明、残疾证明、烈士证明等。学院成立学生资助评审小组，负责对学生资助申请进行评审。评审小组按照公开、公平、公正的原则，对申请学生的家庭经济情况、学习成绩、综合素质等进行综合评价，确定受资助学生名单。受资助学生名单在学院内进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，将受资助学生名单报学校学生资助管理部门备案。资助资金发放与管理学校学生资助管理部门将资助资金发放到受资助学生银行卡中，确保资助资金及时、足额发放到学生手中。学院负责对资助资金的使用情况进行监督检查，确保资助资金专款专用，不得截留、挪用或挤占资助资金。对违反资助资金管理规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。2.学生奖励奖励种类与标准学院设立多种学生奖励项目，包括优秀学生奖学金、优秀学生干部、学习标兵、文体活动积极分子、社会实践先进个人等。优秀学生奖学金分为一等、二等、三等奖，奖励标准分别为每人每年2000元、1000元、500元。优秀学生干部授予在学生组织中担任主要职务，工作成绩突出，在同学中具有较高威信的学生。学习标兵授予学习成绩优异，在学术研究、科技创新等方面表现突出的学生。文体活动积极分子授予在文体活动中表现优秀，为学院争得荣誉的学生。社会实践先进个人授予积极参加社会实践活动，表现优秀，取得显著成果的学生。奖励评选与表彰学生奖励评选工作每学年进行一次，评选时间一般在每学年末。评选条件和程序按照学校和学院的相关规定执行。各班级、各学生组织按照评选条件和程序，组织学生进行申报和推荐。学院成立学生奖励评审委员会，负责对申报学生进行评审。评审委员会按照公开、公平、公正的原则，对申报学生的学习成绩、综合素质、工作表现等进行综合评价，确定获奖学生名单。获奖学生名单在学院内进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，学院召开表彰大会，对获奖学生进行表彰和奖励，并颁发荣誉证书和奖金。五、学生就业指导与服务1.就业指导指导内容与方式学院为学生提供全面的就业指导服务，包括职业生涯规划指导、就业形势与政策解读、求职技巧培训、就业心理调适等方面。通过开设就业指导课程、举办就业讲座、开展就业咨询活动、组织模拟招聘等方式，帮助学生树立正确的就业观念，提高就业能力和综合素质。就业指导课程纳入教学计划，贯穿学生在校学习的全过程。就业讲座定期举办，邀请企业人力资源专家、校友等为学生传授就业经验和求职技巧。就业咨询活动为学生提供一对一的就业咨询服务，帮助学生解决就业过程中遇到的问题。模拟招聘活动为学生提供实践锻炼的机会，提高学生的求职能力和应变能力。就业信息发布与共享学院通过就业信息网、微信公众号、班级群等多种渠道，及时发布就业信息，包括招聘岗位、实习机会、就业政策等。建立就业信息共享机制，鼓励教师、辅导员、班主任等为学生提供就业信息，并及时将收集到的就业信息反馈给学生。定期收集整理就业信息，分类汇总后发布给学生，确保学生能够及时获取到准确、有用的就业信息。2.就业服务求职推荐与帮扶学院积极与用人单位建立合作关系，为学生提供求职推荐服务。根据用人单位的需求和学生的求职意向，向用人单位推荐优秀毕业生。对就业困难学生进行重点帮扶，建立就业困难学生台账，制定个性化的帮扶措施，提供一对一的就业指导和求职推荐服务。鼓励就业困难学生参加各类就业培训和招聘会，提高就业竞争力。对就业困难学生在求职过