团支部办公室工作制度

PAGE团支部办公室工作制度一、总则1.目的本工作制度旨在规范团支部办公室的各项工作流程，提高工作效率，加强团支部的组织建设和管理，更好地发挥团支部在公司/组织中的积极作用，团结带领广大团员青年，为实现公司/组织的发展目标贡献力量。2.适用范围本制度适用于团支部办公室全体工作人员以及参与团支部相关工作的所有团员青年。3.基本原则坚持党的领导，贯彻党的路线方针政策，围绕公司/组织中心工作开展团支部活动。民主集中制原则，充分发扬团员民主，集体决策重大事项，确保团支部工作的科学性和公正性。服务青年原则，以团员青年的需求为导向，提供优质、高效的服务，维护团员青年的合法权益。创新发展原则，不断探索创新团支部工作方式方法，适应新形势、新任务的要求，增强团支部的吸引力和凝聚力。二、岗位职责1.团支部书记职责负责团支部的全面工作，主持团支部委员会会议和团员大会，传达党组织和上级团组织的决议和指示，研究安排团支部工作，将团支部工作中的重大问题及时提交团支部委员会和团员大会讨论决定。了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。检查团支部的工作计划、决议的执行情况，按时向团支部委员会、团员大会和上级团组织报告工作。抓好团支部委员会的自身建设，认真学习，按时召开民主生活会，加强团结，督促和帮助各个委员做好分管工作。负责与党支部和上级团组织保持密切联系，督促团支部一班人做好团的工作，保证团支部工作的顺利开展。2.团支部副书记职责协助团支部书记开展工作，书记不在时，代理书记职务，主持团支部的日常工作。负责组织团员青年学习政治理论、业务知识和团的基本知识，提高团员青年的思想政治素质和业务能力。协助书记做好团员青年的思想政治工作，了解团员青年的思想动态，及时发现和解决团员青年中存在的问题。负责团支部的组织建设工作，做好团员发展、团员教育管理、推优入党等工作。组织开展团支部的各项活动，负责活动的策划、组织和实施，确保活动的顺利进行。3.组织委员职责负责了解和掌握团支部的组织状况，根据需要提出团小组的划分和调整意见，检查和督促团小组过好组织生活。了解掌握团员的思想、工作和学习情况，对团员进行思想政治教育和纪律教育，搜集和整理团员的模范事迹，建议团支部委员会进行表扬和奖励。负责做好团员管理工作，办理团员的入团、离团、超龄离团手续，接转团员组织关系，按时收缴团费，做好团员统计工作。协助团支部书记做好推优入党工作，负责培养、考察入党积极分子，提出发展党员的意见，具体办理接收新党员的手续。负责团支部的档案管理工作，做好团支部工作资料的收集、整理、归档和保管工作。4.宣传委员职责负责了解团员青年的思想情况，提出宣传工作的意见和建议，拟定和提出学习计划和建议，组织团员青年学习政治理论、时事政策、科技文化知识和团的基本知识。根据党的中心工作和团支部的工作部署，围绕团的重点工作，开展形式多样的宣传活动，宣传党的路线方针政策，宣传团支部的工作动态和团员青年的先进事迹，营造良好的舆论氛围。负责团支部的宣传阵地建设，办好团支部的宣传栏、黑板报等宣传阵地，及时更新宣传内容，提高宣传效果。负责组织开展团员青年的文化体育活动，丰富团员青年的业余文化生活，增强团员青年的身体素质和团队凝聚力。负责与公司/组织内部的宣传部门以及外部媒体的联系与沟通，及时宣传报道团支部的工作成果和团员青年的先进事迹，扩大团支部的影响力。三、会议制度1.团支部委员会会议团支部委员会会议一般每月召开一次，如遇特殊情况可随时召开。会议由团支部书记主持，团支部委员参加。会议主要内容包括：传达党组织和上级团组织的决议和指示；研究分析团员青年的思想状况和团支部工作情况，总结经验教训，制定改进措施；讨论决定团支部的工作计划、活动安排以及其他重要事项；研究团支部自身建设问题，包括团支部班子建设、团员队伍建设等。会议要做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议决议等。会议记录由团支部组织委员负责整理归档，保存期限为[X]年。2.团员大会团员大会一般每季度召开一次，如遇重要情况可随时召开临时团员大会。会议由团支部书记主持，全体团员参加。会议主要内容包括：传达学习党组织和上级团组织的重要文件、会议精神；听取和审议团支部委员会的工作报告；讨论决定团支部的重大问题，如团支部工作计划、工作总结、团员奖惩等；选举团支部委员会成员；讨论通过团支部的其他重要事项。召开团员大会要提前做好准备工作，包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议材料等。会议要充分发扬民主，鼓励团员积极发言，认真听取团员的意见和建议。会议形成的决议要及时传达给全体团员，并认真贯彻执行。3.团小组会团小组会一般每月召开一次，由团小组长主持，团小组全体团员参加。会议主要内容包括：组织团员学习政治理论、业务知识和团的基本知识；传达团支部委员会的决议和工作安排，讨论贯彻落实的具体措施；开展批评与自我批评；组织团员交流思想和工作情况，互相帮助，共同提高；研究解决团员青年在学习、工作和生活中遇到的实际问题。团小组会要注重实效，紧密联系团员青年的实际，突出思想性和针对性。会议要做好记录，记录内容由团小组长负责整理保存，保存期限为[X]年。4.民主生活会团支部民主生活会一般每半年召开一次，由团支部书记主持，全体团支部委员参加，可根据需要邀请部分团员代表列席。会议主要内容包括：组织团支部委员学习党的路线方针政策、团的章程和有关规定，提高政治理论水平和思想认识；开展批评与自我批评，查找自身存在的问题和不足，分析原因，提出改进措施；交流工作经验，互相学习，共同提高工作能力和水平；研究加强团支部班子建设和团员队伍建设的措施。民主生活会要坚持实事求是、严肃认真的原则，充分发扬民主，认真开展批评与自我批评。会议要做好记录，记录内容由团支部组织委员负责整理归档，保存期限为[X]年。四、工作流程1.工作计划制定流程每年年初，团支部书记根据党组织和上级团组织的工作部署，结合公司/组织的中心工作和团员青年的实际需求，提出团支部年度工作计划的初步设想。团支部书记组织团支部委员对年度工作计划初步设想进行讨论研究，广泛征求团员青年的意见和建议，对计划进行修改完善。团支部年度工作计划经团支部委员会审议通过后，报上级团组织审批，并印发给全体团员。在执行过程中，团支部可根据实际情况对工作计划进行适当调整和补充，调整后的计划要及时报上级团组织备案。2.活动组织流程团支部根据工作计划和团员青年的兴趣爱好，确定活动主题和内容。活动策划人制定详细的活动方案，包括活动时间、地点、参与人员、活动形式、活动流程、活动预算等。活动方案报团支部书记审核批准后，由团支部宣传委员负责发布活动通知，组织团员青年报名参加。活动组织人员按照活动方案做好活动的各项准备工作，包括场地布置、物资采购、人员分工等。活动实施过程中，要确保活动安全有序进行，活动组织者要密切关注活动进展情况，及时处理突发问题。活动结束后，活动组织者要及时对活动进行总结，总结活动经验教训，收集团员青年的反馈意见，为今后的活动组织提供参考。3.文件管理流程团支部收到上级团组织或公司/组织下发的文件后，由团支部书记指定专人负责签收、登记，并及时呈交团支部书记阅批。团支部书记根据文件内容和工作需要，提出拟办意见，交团支部相关委员办理。承办人要认真落实团支部书记的拟办意见，对文件进行认真研究，提出具体的办理措施和建议，并及时向团支部书记汇报办理情况。文件办理完毕后，承办人要将文件原件、办理结果等相关资料整理归档，按照档案管理要求妥善保管。团支部要定期对文件进行清理和销毁，对已失去保存价值的文件，要按照规定程序进行销毁处理，确保文件管理的安全性和规范性。4.团员管理流程团支部组织委员负责做好团员发展工作，按照团员发展程序，对入团申请人进行培养、考察和教育，确定入团积极分子，经过团组织批准后，发展为共青团员。团支部组织委员负责做好团员教育管理工作，定期组织团员学习政治理论、业务知识和团的基本知识，开展形式多样的主题教育活动，提高团员的思想政治素质和业务能力。团支部组织委员负责做好团员统计工作，及时更新团员信息，掌握团员队伍的基本情况。团支部组织委员负责做好团员组织关系转接工作，按照规定程序为团员办理入团、离团、超龄离团手续，接转团员组织关系。团支部组织委员负责做好推优入党工作，按照党员发展程序，对优秀团员进行培养、考察和推荐，为党组织输送新鲜血液。五、档案管理1.档案内容团支部工作文件档案，包括上级团组织和公司/组织下发的与团支部工作相关的文件、团支部制定的工作计划、工作总结、活动方案、会议记录等。团员档案，包括团员入团志愿书、团员证、团费收缴记录、团员奖惩情况记录等。团支部活动档案，包括活动照片、视频、新闻报道、活动总结等。团支部工作台账，包括团员青年基本情况台账、团费收缴台账、推优入党台账、团支部活动台账等。2.档案整理团支部档案管理人员要定期对档案进行整理，按照档案类别和时间顺序进行分类归档，确保档案资料的完整性和系统性。对档案资料要进行编号、编目，建立档案索引，便于查询和使用。对破损、褪色的档案资料要及时进行修复和复制，确保档案资料的质量。3.档案保管团支部要设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮箱、防火设备等，确保档案资料的安全保管。档案管理人员要严格遵守档案保管制度，定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对重要档案资料要进行备份，防止档案资料丢失或损坏。4.档案查阅因工作需要查阅团支部档案的，须填写档案查阅申请表，经团支部书记批准后，方可查阅。查阅档案时，要严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，要及时将档案资料归还档案管理人员，并办理归还手续。六、经费管理1.经费来源团支部经费主要来源于公司/组织的拨款、团员缴纳的团费以及团支部开展活动的自筹经费。2.经费使用原则坚持勤俭节约的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。坚持专款专用的原则，严格按照规定的用途使用经费，不得挪作他用。坚持民主管理的原则，经费使用情况要定期向团员青年公开，接受团员青年的监督。3.经费使用范围开展团支部活动的费用，包括活动场地租赁、活动物资采购、活动宣传等费用。购买学习资料、培训教材等费用，用于提高团员青年的思想政治素质和业务能力。表彰奖励优秀团员、团干部的费用。其他与团支部工作相关的必要费用。4.经费报销流程团支部开展活动或购买物品需要报销费用的，经办人要填写经费报销申请表，注明费用支出的事由、金额、时间等，并附上相关发票、收据等原始凭证。