团县委保密室工作制度

PAGE团县委保密室工作制度一、总则（一）目的为加强团县委保密室的管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合团县委工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于团县委机关各部门及所属事业单位涉及保密工作的所有人员和事项。（三）基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密和工作秘密不被泄露。二、保密室管理（一）保密室设置1.团县委应设立专门的保密室，保密室应具备完善的安全防范设施，如铁门、铁窗、保险柜等。2.保密室内应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，并确保设备符合保密要求。（二）保密室人员管理1.保密室工作人员应经过严格的审查和培训，具备良好的政治素质和保密意识。2.保密室工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.保密室工作人员不得擅自将无关人员带入保密室。（三）保密室安全管理1.保密室应安装监控设备，确保24小时不间断监控。2.保密室应定期进行安全检查，发现问题及时整改。3.保密室应配备必要的消防设备，确保消防安全。三、文件资料保密（一）文件资料的分类1.团县委文件资料分为绝密、机密、秘密三个等级。2.绝密级文件资料是指涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件资料。3.机密级文件资料是指涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件资料。4.秘密级文件资料是指涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的文件资料。（二）文件资料的收发1.团县委文件资料的收发应严格履行登记手续，注明文件资料的名称、文号、份数、来源、去向等。2.绝密级文件资料应由专人负责收发，并实行签收制度。3.文件资料的收发人员应严格遵守保密规定，不得擅自将文件资料带出保密室。（三）文件资料的传阅1.文件资料的传阅应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大传阅范围。2.传阅文件资料应使用专用的传阅夹，不得随意放置。3.传阅文件资料的人员应及时阅知文件资料的内容，并签字确认。（四）文件资料的保管1.文件资料应分类存放于保密室的保险柜或文件柜中，并定期进行整理和清点。2.绝密级文件资料应单独存放于保险柜中，并实行双人保管制度。3.文件资料的保管人员应定期对文件资料进行检查，发现问题及时报告。（五）文件资料的销毁1.文件资料的销毁应严格按照规定的程序进行，不得擅自销毁。2.销毁文件资料应填写销毁清单，注明文件资料的名称、文号、份数、销毁时间等，并由专人负责监销。3.销毁文件资料应采用粉碎、焚烧等方式，确保文件资料无法恢复。四、计算机及网络保密（一）计算机管理1.团县委机关各部门及所属事业单位的计算机应安装杀毒软件和防火墙，并定期进行升级和更新。2.计算机应设置开机密码和屏保密码，密码应妥善保管。3.计算机不得连接互联网或其他外部网络，确需连接的，应经团县委保密委员会批准，并采取必要的安全防护措施。（二）网络管理1.团县委机关各部门及所属事业单位的网络应实行专人管理，管理人员应具备良好的网络安全知识和技能。2.网络管理人员应定期对网络进行安全检查，发现问题及时处理。3.团县委机关各部门及所属事业单位的网络严禁存储、传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。（三）移动存储设备管理1.团县委机关各部门及所属事业单位的移动存储设备应统一登记管理，注明设备的名称、型号、用途等。2.移动存储设备不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用，确需交叉使用的，应经团县委保密委员会批准，并采取必要的安全防护措施。3.移动存储设备应妥善保管，不得随意转借他人。五、会议保密（一）会议筹备1.涉及国家秘密和工作秘密的会议，应在保密室或其他具备保密条件的场所召开。2.会议筹备人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。3.会议通知应明确会议的保密要求，并注明参会人员的范围。（二）会议召开1.会议主持人应强调会议的保密纪律，要求参会人员不得擅自记录、录音、录像会议内容。2.会议期间，应关闭手机等通讯工具，或将通讯工具调至静音状态。3.会议资料应妥善保管，不得随意放置或带出会议场所。（三）会议记录1.会议记录应使用专用的记录本，并注明会议的名称、时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议记录人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议记录内容。3.会议记录应妥善保管，不得随意销毁或外传。六、宣传报道保密（一）宣传报道审查1.团县委机关各部门及所属事业单位的宣传报道应经团县委宣传部审查，确保宣传报道内容不涉及国家秘密和工作秘密。2.宣传报道审查人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露宣传报道审查过程中的相关信息。（二）宣传报道发布1.宣传报道应按照审查通过的内容进行发布，不得擅自更改宣传报道内容。2.宣传报道发布人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露宣传报道的发布时间、发布渠道等信息。七、保密监督检查（一）监督检查机构团县委成立保密工作领导小组，负责对团县委机关各部门及所属事业单位的保密工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况。2.文件资料的管理情况。3.计算机及网络的管理情况。4.会议保密情况。5.宣传报道保密情况。（三）监督检查方式1.定期检查。团县委保密工作领导小组定期对团县委机关各部门及所属事业单位的保密工作进行检查。2.不定期抽查。团县委保密工作领导小组不定期对团县委机关各部门及所属事业单位的保密工作进行抽查。3.专项检查。团县委保密工作领导小组根据工作需要，对团县委机关各部门及所属事业单位的保密工作进行专项检查。（四）监督检查结果处理1.对保密工作做得好的部门和个人，予以表彰和奖励。2.对违反保密制度的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级撤职、开除等处分。3.对因违反保密制度造成国家秘密和工作秘密泄露的，依法追究相关人员的法律责任。八、保密教育与培训（一）教育与培训计划团县委应制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间等。（二）教育与培训内容1.保密法律法规。2.保密制度。3.保密技能。（三）教育与培训方式1.集中培训。团县委定期组织保密教育与培训，邀请专家学者进行授课。2.专题讲座。团县委根据工作需要，不定期举办保密专题讲座。