高职院校实训设备管理办法

高职院校实训设备管理办法第一章总则第一条为规范学校实训设备管理，保障实训教学、技能培训、科研创新活动有序开展，提高实训设备利用率和完好率，降低管理成本，保障师生人身安全与设备财产安全，依据《教育部、财政部关于推进职业教育若干工作的意见》等国家相关政策要求，结合学校办学定位和实训教学实际，制定本办法。第二条本办法所称实训设备，是指学校用于实训教学、技能考核、职业培训、科研开发、社会服务等活动的各类仪器、设备、工具、量具、模具、教具及配套设施（含实训场地专用配套设备），涵盖各专业（类）实训基地所需各类设备，包括但不限于机电设备、数控设备、电工电子设备、计算机设备、医疗实训设备、汽修设备等。第三条实训设备管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、规范高效、安全第一、物尽其用”的原则，坚持实训设备与专业建设、教学改革相适应，兼顾实用性、先进性和经济性，保障实训教学质量，助力技能型人才培养。第四条本办法适用于学校各教学单位、实训中心、职能部门及使用实训设备的师生员工、培训人员，涵盖实训设备从规划、采购、验收、入库、使用、维护、维修、报废到档案管理的全生命周期管理。第二章管理机构与职责第五条学校成立实训设备管理工作领导小组，由分管教学副校长任组长，教务处、实训管理中心、资产管理处、财务处、各二级教学单位负责人为成员，统筹协调实训设备管理工作，研究解决管理中的重大问题，审定实训设备规划、采购计划及报废方案。第六条各职能部门职责分工：（一）实训管理中心：作为实训设备归口管理部门，负责制定实训设备管理规章制度和操作规范；统筹实训设备规划、配置与调配；组织实训设备采购、验收、维护、维修及报废的审核；监督各教学单位实训设备使用与管理；负责实训设备管理人员培训；建立实训设备信息化管理平台，实现全生命周期动态管理。（二）资产管理处：负责实训设备的产权登记、台账管理、资产清查；配合实训管理中心开展设备验收、入库、报废等工作；定期核对实训设备资产信息，确保账、卡、物相符；负责实训设备的资产管理合规性审核。（三）教务处：负责结合人才培养方案和实训教学计划，提出实训设备需求计划；审核各教学单位实训设备使用计划；监督实训设备在实训教学中的合理使用，将设备使用情况纳入教学质量评价体系。（四）财务处：负责实训设备采购资金的审核、拨付与核算；监督实训设备采购资金使用合规性；参与实训设备采购招标、验收及报废的财务监督工作。（五）各二级教学单位：负责本单位实训设备的日常使用、现场管理和维护保养；制定本单位实训设备使用细则；配备专职或兼职实训设备管理员；组织师生规范使用实训设备，开展安全培训和操作指导；及时上报设备故障、损坏及报废申请；配合学校开展设备清查、验收等工作。第七条实训设备管理员职责：负责本单位/区域实训设备的日常巡查、维护保养；建立设备使用台账，记录设备使用、故障、维修等情况；指导师生正确操作设备，制止违规操作行为；协助开展设备验收、报废等相关工作；定期上报设备管理情况。第八条实训教师、学生及培训人员职责：严格遵守实训设备操作规范，正确使用设备；爱护实训设备，做好设备使用后的清洁、整理工作；发现设备故障或异常情况，立即停止使用并上报管理员，不得擅自拆卸、维修设备；承担因违规操作造成设备损坏的相应责任。第三章实训设备规划与采购第九条实训设备规划应结合学校专业建设规划、人才培养方案和实训教学需求，由各二级教学单位提出需求，教务处审核，实训管理中心统筹汇总，报学校实训设备管理工作领导小组审定后，纳入学校年度预算。规划应注重科学性和前瞻性，参考相关专业（类）实训基地设备配置推荐标准，兼顾现有设备的升级改造与新增设备的合理配置，避免重复采购和资源浪费。第十条实训设备采购实行“公开、公平、公正”原则，严格执行国家政府采购相关规定和学校采购管理办法。采购设备应符合实训教学要求，优先选择质量可靠、性能稳定、售后服务完善、符合行业标准的产品，优先采购节能环保、智能化程度高的实训设备，贴合职业教育实训基地建设规范。第十一条采购流程：（一）需求申报：各二级教学单位根据实训教学需要，提交实训设备采购申请，明确设备名称、规格型号、数量、技术参数、预算金额、用途及交货时间等，经教务处、实训管理中心审核。（二）预算审核：财务处对采购申请的预算金额进行审核，纳入学校年度采购预算。（三）采购实施：资产管理处、实训管理中心联合组织采购，根据采购金额和规模，采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式开展采购工作，全程接受学校纪检监察部门监督。（四）验收入库：设备到货后，实训管理中心、资产管理处、相关教学单位、实训教师及技术人员组成验收小组，对照采购合同和技术参数，对设备的数量、质量、性能、配件等进行全面验收，验收合格后签署验收报告，资产管理处办理入库手续，建立资产台账，实训管理中心更新信息化管理平台信息。验收不合格的，责令供应商限期整改或退换货。第四章实训设备入库与台账管理第十二条实训设备验收合格后，须在3个工作日内完成入库手续。管理员应核对设备信息，填写《实训设备入库单》，明确设备名称、规格型号、数量、单价、总价、生产厂家、验收日期、存放地点等信息，由验收人员、管理员、负责人签字确认。第十三条实训设备实行“一物一卡一码”管理，资产管理处为每台（套）设备制作资产卡片和二维码，标注设备基本信息、资产编号、存放地点、管理员等内容，粘贴在设备明显位置，便于识别和核查。第十四条建立健全实训设备台账体系，包括电子台账和纸质台账，实现“账、卡、物、码”四位一体管理。台账应详细记录设备的采购信息、验收信息、使用情况、维护维修记录、故障情况、报废信息等，定期更新，确保信息准确、完整。第十五条实训管理中心负责维护实训设备信息化管理平台，实时更新设备信息，实现设备查询、使用预约、故障上报、维护记录等功能，方便各单位查询和管理。各二级教学单位管理员应定期核对本单位设备台账，与学校信息化平台保持一致。第十六条实训设备存放应符合安全、规范、便捷的要求，根据设备性能和用途分类存放，做好防潮、防尘、防腐蚀、防碰撞、防漏电等防护措施，标识清晰，摆放有序，便于取用和维护。第五章实训设备使用与安全管理第十七条实训设备使用实行“预约登记、规范操作、专人负责”制度。师生员工使用设备前，须提前预约，经管理员确认后，方可使用；使用时，严格遵守设备操作规范和安全操作规程，听从管理员或实训教师的指导，不得擅自更改设备参数、拆卸设备部件。第十八条实训教师在开展实训教学前，须对学生进行设备操作培训和安全警示教育，讲解设备操作要点、安全注意事项及应急处理方法，确保学生掌握正确的操作方法后，方可允许学生操作设备。第十九条严禁违规使用实训设备，严禁利用实训设备从事与实训教学、科研、培训无关的活动，严禁私自转借、出租实训设备。确需转借、出租的，须经实训管理中心、资产管理处审核，报学校分管领导批准，并签订相关协议，明确责任和费用。第二十条实训设备使用过程中，如发现设备故障、异常声响、漏电等问题，应立即停止使用，切断电源（或相关动力源），及时上报管理员，做好故障记录，不得擅自维修。管理员接到报告后，应及时组织排查和维修，确保设备排除故障后再投入使用。第二十一条实训场地和设备使用区域应配备必要的安全防护设施（如消防器材、防护手套、护目镜等），张贴安全警示标识，明确安全责任人。管理员应定期检查安全防护设施的完好情况，及时更换过期或损坏的防护用品。第二十二条建立实训设备安全巡查制度，管理员每日对设备进行巡查，检查设备运行状态、安全防护措施及场地环境，发现安全隐患及时整改；实训管理中心每月组织一次安全检查，各二级教学单位每周组织一次安全自查，建立安全巡查台账，对发现的问题限期整改，跟踪落实。第二十三条发生实训设备安全事故（如设备损坏、人员受伤等），应立即启动应急处置预案，组织救治受伤人员，控制事故扩大，同时上报学校实训设备管理工作领导小组和相关职能部门，查明事故原因，追究相关人员责任，并做好事故记录和整改工作。第六章实训设备维护与维修第二十四条实训设备维护实行“日常维护、定期保养、专人负责”制度，坚持“预防为主、防治结合”，提高设备完好率，延长设备使用寿命。第二十五条日常维护由使用人员和管理员共同负责，每次使用设备后，做好设备清洁、整理工作，检查设备部件是否完好，关闭电源和相关开关，做好维护记录；管理员每日对设备进行巡查，及时清理设备表面灰尘、杂物，检查设备运行状态，发现小故障及时处理。第二十六条定期保养由实训管理中心统筹安排，根据设备使用说明和性能要求，制定定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。保养工作由管理员、实训教师或专业技术人员负责，保养后填写《实训设备保养记录》，记录保养内容、保养结果及存在问题。第二十七条实训设备维修实行“及时报修、规范维修、全程跟踪”制度。设备出现故障后，管理员应及时上报实训管理中心，填写《实训设备维修申请表》，说明故障现象、故障原因（初步判断）及维修需求。第二十八条维修工作由实训管理中心组织实施，根据故障严重程度，安排校内专业技术人员维修或联系供应商、专业维修机构维修。维修过程中，做好维修记录，明确维修内容、维修费用、维修时间及维修人员。维修合格后，由管理员、使用人员验收确认，恢复设备使用，并更新设备台账和信息化管理平台信息。第二十九条对于维修费用较高、维修后性能无法满足实训教学需求，或维修周期过长影响教学的设备，由实训管理中心组织评估，提出维修或报废建议，报学校实训设备管理工作领导小组审定。第三十条建立实训设备维修备件管理制度，对常用维修备件进行统一采购、存放和管理，确保维修工作顺利开展，减少维修等待时间。备件采购、领用、消耗应做好记录，定期盘点。第七章实训设备报废与处置第三十一条实训设备符合下列条件之一的，可申请报废：（一）使用年限已满，性能严重下降，无法满足实训教学需求，且维修费用过高的；（二）因意外事故、自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复的；（三）技术落后、淘汰过时，无维修价值，且无法适配现有实训教学内容的；（四）存在严重安全隐患，无法整改或整改后仍无法保证安全使用的；（五）国家规定淘汰、禁止使用的设备，或不符合行业标准、环保要求的设备。第三十二条报废流程：（一）申请：各二级教学单位填写《实训设备报废申请表》，说明设备基本信息、报废原因、评估意见，经单位负责人签字确认后，上报实训管理中心。（二）评估：实训管理中心组织资产管理处、教务处、相关专业技术人员组成评估小组，对申请报废的设备进行全面评估，核实报废条件，提出评估意见。（三）审定：评估合格后，报学校实训设备管理工作领导小组审定，重大设备报废需报学校校长办公会研究决定。（四）处置：报废设备经审定后，由资产管理处、实训管理中心按照国家相关规定和学校资产处置办法，统一组织处置（如拍卖、变卖、回收、销毁等），严禁私自处置报废设备。处置过程中，做好处置记录，明确处置方式、处置收入及去向，处置收入上缴学校财务，实行专款专用。（五）核销：处置完成后，资产管理处办理资产核销手续，更新资产台账；实训管理中心更新信息化管理平台信息，完善设备档案，确保账、卡、物一致。第八章实训设备档案管理第三十三条实训设备档案实行“一案一档、全程跟踪”管理，由实训管理中心牵头，各二级教学单位配合，建立完整的设备档案，涵盖设备全生命周期的相关资料。第三十四条设备档案应包括以下内容：（一）设备采购相关资料：采购申请、预算审批表、采购合同、招标文件、中标通知书、报价单等；（二）设备验收相关资料：验收报告、入库单、设备合格证、说明书、技术参数文件等；（三）设备使用相关资料：使用台账、预约记录、操作规范、安全培训记录等；（四）设备维护维修相关资料：维护记录、保养记录、维修申请表、维修合同、维修记录、备件领用记录等；（五）设备报废相关资料：报废申请表、评估报告、审定意见、处置记录、核销手续等；（六）其他相关资料：设备照片、检测报告、校准证书、相关政策文件等。第三十五条设备档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式管理，电子档案存入学校实训设备信息化管理平台，纸质档案由实训管理中心统一整理、归档，妥善保管，定期备份。档案保管期限不少于设备使用年限届满后5年，报废设备档案需永久留存。第三十六条建立档案查阅制度，查阅设备档案需经实训管理中心负责人批准，履行查阅登记手续，严禁私自查阅、复制、篡改档案资料。第九章考核与奖惩第三十七条学校建立实训设备管理考核制度，将实训设备管理工作纳入各二级教学单位和相关职能部门的年度考核内容，考核指标包括设备台账完整性、设备完好率、利用率、安全管理、维护保养、档案管理等。第三十八条考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对考核优秀的单位和个人，学校给予表彰和奖励；对考核不合格的单位，责令限期整改，整改不到位的，取消年度评优资格，并追究相关负责人责任。第三十九条对在实训设备管理工作中表现突出的个人（如管理员、实训教师），学校给予