2026年会计档案管理办法试题及答案

2026年会计档案管理办法试题及答案1.2026年修订的《会计档案管理办法》规定，单位会计管理机构临时保管会计档案的最长期限不得超过（）年，因特殊情况确需延长的，应当报同级档案行政管理部门同意。A.1B.3C.5D.10答案：B解析：2026版《会计档案管理办法》第十一条明确，单位会计管理机构在办理会计档案移交前，应当按照规定妥善保管，临时保管期限最长不得超过3年，确需延长临时保管期限的，需经同级档案行政管理部门审批同意，且延长期限不得超过2年。2.下列关于电子会计档案归档要求的说法，符合2026版《会计档案管理办法》规定的是（）。A.电子会计档案只要来源合法即可直接归档，无需查验元数据完整性B.涉密电子会计档案可直接存储在公有云服务器进行归档管理C.电子会计档案的归档范围需包含对应的元数据，且元数据应当与电子会计档案一并移交D.电子会计档案无需转换为纸质副本归档，所有类型单位均可仅保存电子版本答案：C解析：选项A错误，电子会计档案归档需同时满足来源合法、元数据完整、格式符合国家标准、未被篡改等要求；选项B错误，涉密电子会计档案应当存储在符合保密要求的涉密存储介质中，禁止接入公有云；选项D错误，涉及国家秘密、核心商业秘密的会计档案需同时保存纸质和电子双版本，不得仅保存电子版本。3.2026版《会计档案管理办法》规定，企业单位原始凭证、记账凭证的保管期限为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：C解析：2026版办法对企业会计凭证类保管期限未做调整，仍保持原始凭证、记账凭证30年的保管要求。4.单位因撤销、解散、破产或其他原因终止的，其会计档案应当（）。A.直接销毁B.由终止单位的业务主管部门代管C.移交财产所有者代管或移交有关档案馆代管D.由原单位会计人员自行保管答案：C解析：2026版《会计档案管理办法》第二十条规定，单位因撤销、解散、破产或其他原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当移交财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的从其规定。5.下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。A.银行存款余额调节表B.年度财务会计报告C.月度财务会计报告D.纳税申报表答案：B解析：选项A、C、D保管期限均为10年，年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书保管期限为永久。6.单位内部查阅、复制会计档案的，应当经（）批准。A.单位会计机构负责人B.单位档案管理机构负责人C.单位负责人D.会计主管人员答案：A解析：2026版办法优化了内部查阅流程，内部查阅、复制会计档案的，经单位会计机构负责人批准即可，涉及涉密会计档案的，还需经单位保密管理机构负责人同意。7.电子会计档案的销毁，应当符合国家有关电子档案的规定，由（）共同派员监销。A.单位档案管理机构、会计管理机构、信息系统管理机构B.单位档案管理机构、会计管理机构C.单位档案管理机构、审计机构D.单位会计管理机构、信息系统管理机构答案：A解析：电子会计档案销毁监销需由档案、会计、信息系统三方共同派员，监销人应当在电子会计档案销毁前按照销毁清册所列内容进行核对，销毁后在销毁清册上签名或盖章。8.2026版《会计档案管理办法》规定，单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续，交接完毕后，（）应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。A.交接双方经办人和监督人B.交接双方单位负责人C.移交方经办人和监督人D.接收方经办人和监督人答案：A解析：交接会计档案时，交接双方应当按照移交清册所列内容逐项交接，由交接双方单位有关负责人负责监督，交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在移交清册上签名或盖章。9.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，鉴定工作应当由（）牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。A.单位档案管理机构B.单位会计管理机构C.单位审计机构D.单位负责人答案：A解析：2026版办法明确会计档案鉴定工作由档案管理机构牵头，多部门共同参与，鉴定后应当形成会计档案鉴定意见书，对仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限，对保管期满确无保存价值的会计档案，可以销毁。10.下列不属于会计档案归档范围的是（）。A.银行对账单B.财务预算计划C.会计档案移交清册D.固定资产卡片答案：B解析：财务预算、计划、制度等文件材料属于文书档案范畴，不属于会计档案归档范围。1.下列属于2026版《会计档案管理办法》规定的会计档案归档范围的有（）。A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他会计资料类答案：ABCD解析：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料四大类。2.单位仅以电子形式保存会计档案的，应当满足的条件有（）。A.形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序C.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系D.采取有效措施，防止电子会计档案被篡改，且不属于需永久保存或者涉及涉密的会计档案答案：ABCD解析：以上选项均为2026版办法规定的电子会计档案单套制管理的必备条件，缺一不可。3.下列会计档案中，保管期限为10年的有（）。A.月度、季度、半年度财务会计报告B.银行存款余额调节表C.银行对账单D.纳税申报表答案：ABCD解析：2026版办法对上述四类资料的保管期限仍维持10年的规定，与之前版本保持一致。4.下列关于会计档案保管期限的说法，正确的有（）。A.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起B.单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理C.企业现金日记账和银行存款日记账的保管期限为30年D.固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年答案：ABCD解析：选项均符合2026版《会计档案管理办法》关于保管期限的相关规定。5.下列会计档案中，不得销毁的有（）。A.保管期满但未结清的债权债务会计凭证B.保管期满但涉及其他未了事项的会计凭证C.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案D.保管期满的年度财务会计报告答案：ABC解析：选项D年度财务会计报告保管期限为永久，本身不存在到期销毁的情形，不属于不得销毁的到期会计档案范畴；选项A、B、C所列会计档案即使保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。6.下列关于会计档案利用的说法，符合2026版《会计档案管理办法》规定的有（）。A.单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续B.查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换C.电子会计档案的查阅、复制应当建立审批登记制度，确保电子会计档案的安全D.外部单位查阅、复制会计档案的，应当持有单位介绍信，经单位负责人批准后方可办理答案：ABCD解析：以上选项均符合办法关于会计档案利用的管理要求，外部查阅需经单位负责人批准，内部查阅仅需会计机构负责人批准。7.单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的（）等相关要求。A.管理责任B.归档范围C.保管期限D.交接要求答案：ABCD解析：2026版办法新增代理记账场景下的会计档案管理要求，委托合同中需明确上述四项内容，避免出现档案管理责任不清的问题。8.电子会计档案的移交，应当符合的要求有（）。A.电子会计档案应当与其元数据一并移交B.特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交C.档案接收单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全D.涉密电子会计档案移交时应当采取脱密措施或者按照保密相关规定办理答案：ABCD解析：以上选项均为电子会计档案移交的法定要求，涉密电子档案移交还需符合保密管理的相关规定。9.会计档案销毁清册应当包含的内容有（）。A.会计档案名称、卷号、册数B.起止年度和档案编号C.应保管期限、已保管期限D.销毁时间答案：ABCD解析：会计档案销毁清册需列明上述全部内容，经单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在销毁清册上签署意见后方可启动销毁程序。10.下列关于会计档案管理的监督检查的说法，正确的有（）。A.县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门按照各自职责范围，对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导B.单位应当依法接受有关部门的监督检查，如实提供会计档案及其相关情况，不得拒绝、隐匿、谎报C.违反办法规定的单位，由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门责令限期改正，情节严重的，可以处1万元以上10万元以下的罚款D.违反办法规定的个人，由其所在单位或者有关单位依法给予处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任答案：ABCD解析：2026版办法细化了监督检查和罚则条款，以上选项均为监督检查相关的法定内容。1.2026版《会计档案管理办法》仅适用于企业单位，行政事业单位不适用本办法。（）答案：×解析：本办法适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织，所有单位的会计档案管理均需遵守本办法规定。2.单位的会计档案及其复制件可以根据需要携带、寄运或者传输至境外。（）答案：×解析：单位的会计档案及其复制件未经批准不得携带、寄运或者传输至境外，确需出境的，应当按照国家有关规定办理审批手续。3.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位，可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。（）答案：√解析：2026版办法新增委托代管的相关规定，允许小微企业等不具备档案管理条件的单位委托合规机构代管会计档案。4.电子会计档案的保管期限与纸质会计档案的保管期限不一致，电子会计档案保管期限比纸质档案短5年。（）答案：×解析：电子会计档案与对应的纸质会计档案保管期限完全一致，不存在单独缩短的规定。5.单位会计管理机构临时保管会计档案期间，出纳人员可以兼管会计档案。（）答案：×解析：临时保管期间，出纳人员不得兼管会计档案，符合不相容岗位分离的要求。6.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工财务决算后及时移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。（）答案：√解析：符合2026版《会计档案管理办法》关于建设项目会计档案移交的相关规定。7.单位对会计档案进行鉴定后，对所有保管期满的会计档案都可以直接销毁。（）答案：×解析：鉴定后需排除未结清债权债务、涉及未了事项、建设期未满等不得销毁的情形，确无保存价值的才可以销毁。8.各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度，对查阅、复制会计档案的人员、时间、内容、用途等进行登记。（）答案：√解析：办法明确要求各单位建立查阅复制登记制度，保障会计档案的安全可追溯。9.单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（）答案：√解析：符合单位合并场景下的会计档案处置规定，合并后存续单位统一保管全部会计档案。10.2026版《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为5年、10年、30年三类。（）答案：×解析：定期保管期限分为10年、30年两类，不存在5年的定期保管期限，固定资产卡片报废清理后保管5年属于特殊规定，不属于通用定期保管期限类别。（一）案例背景：甲公司是2023年成立的高新技术企业，2026年5月，公司档案管理机构牵头对2023年度形成的会计档案进行鉴定，发现该年度有3张涉及未结清债权债务的原始凭证保管期限已满3年，另有12张无未了事项的普通原始凭证保管期限已满3年，公司财务负责人认为所有保管期满的原始凭证都可以直接销毁，遂要求档案管理机构直接销毁上述15张原始凭证。此外，甲公司2025年度的电子会计档案均存储在第三方公有云平台，未单独存储元数据，且公司未留存任何纸质版本的会计档案，其中包含2份涉及核心商业秘密的技术研发费用相关会计凭证。要求：根据上述资料，回答下列问题：1.甲公司财务负责人关于原始凭证销毁的观点是否正确？请说明理由。答案：不正确。理由：根据2026版《会计档案管理办法》规定，保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。本题中甲公司3张涉及未结清债权债务的原始凭证即使保管期满也不得销毁，仅可对12张无未了事项的普通原始凭证按规定流程审批后销毁，不得直接销毁全部15张凭证。2.甲公司电子会计档案管理存在哪些违规问题？请逐一说明。答案：存在的违规问题如下：（1）涉密电子会计档案存储在公有云平台违规。涉及核心商业秘密的会计档案属于敏感档案，禁止存储在公有云平台，应当存储在符合保密要求的自有存储介质中。（2）未存储电子会计档案的元数据违规。电子会计档案归档时应当