2020北京随军家属文秘岗面试专属题库及岗位适配答案

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一、单项选择题(总共10题，每题2分)1.下列公文标题中，正确的一项是（）A.《关于请求购买复印机的请求报告》B.《B市XX局关于几次重大火灾事故的通报》C.《关于表彰市XX厂实现“安全生产年”的通报》D.《关于转发XX市关于开展爱国卫生运动的通知》2.下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是（）A.发文字号，是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可C.附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订D.印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准3.下列文稿中具有正式公文效用的是（）A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿4.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）A.上级的B.组织序列表中靠前的C.主办的D.其他系统的5.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文6.下面公文写作中不恰当的是（）A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元7.下面几种说法中，不正确的是（）A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用8.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于（）A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位9.撰写交流信息的通知，要求做到：（）A.说明制发的意义B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据10.以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》二、填空题(总共10题，每题2分)1.公文是党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的具有（）和规范体式的文书。2.公文的法定作者指（）。3.公文的语言应当（）、（）、庄重、严谨、精炼、规范。4.公文的标题一般由（）、（）和（）三部分组成。5.发文字号由（）、（）和（）三部分组成。6.上行文应当注明（）的姓名。7.公文的主送机关是指公文的（）。8.公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或者（）的其他机关。9.公文的成文日期以（）的日期为准。10.公文的印章是公文（）的凭证。三、判断题(总共10题，每题2分)1.所有的公文都需要编制份数序号。（）2.联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（）3.公文的附件与正文具有同等效力。（）4.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（）5.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。（）6.公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。（）7.公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。（）8.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。（）9.公文的起草应当做到内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。（）10.公文的审核是指对公文的内容和形式进行全面审核。（）四、简答题(总共4题，每题5分)1.简述公文的特点。2.简述公文的作用。3.简述公文的行文规则。4.简述公文的格式要素。五、讨论题(总共4题，每题5分)1.如何提高公文写作的质量？2.谈谈如何做好文秘岗位的信息收集与整理工作。3.讨论公文处理流程中各个环节的重要性。4.说说如何在文秘工作中体现服务意识。答案1.单项选择题答案-1.C-2.A-3.D-4.C-5.A-6.A-7.B-8.C-9.C-10.D2.填空题答案-1.法定效力-2.依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的组织或个人-3.准确、平实-4.发文机关、事由、文种-5.发文机关代字、年份、序号-6.签发人-7.主要受理机关-8.知晓公文内容-9.负责人签发-10.生效3.判断题答案-1.×-2.√-3.√-4.√-5.√-6.√-7.√-8.√-9.√-10.√4.简答题答案-1.公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。-2.公文的作用：领导指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用、凭据记载作用。-3.公文的行文规则：一般不得越级行文；上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；下行文主送受理机关，根据需要抄送相关机关；涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；联合行文时，作者应为“同级”机关。-4.公文的格式要素：版头、主体、版记三部分。版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等；主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等。5.讨论题答案-1.提高公文写作质量，要深入学习公文写作规范和相关政策法规，准确把握主旨。加强日常积累，提升语言表达能力。起草后反复修改完善，检查逻辑、语法等问题。同时，多参考优秀范文，学习借鉴写作技巧。-2.做好文秘岗位信息收集与整理工作，要拓宽信息渠道，通过网络、会议、调研等多种方式收集。对收集到的信息进行分类筛选，去除无用信息。建立信息数据库，方便存储和查询。定期对信息进行更新和整合，确保信息的准确性和时效性。-3.公文处理流程中各个环节都很重要。拟稿是基础，要准确表达意图。审核能把关质量，避免问题。签发确定效力，保证权威性。登记便于管理和查询。传阅使相关人