烟草防控及禁烟工作制度

PAGE烟草防控及禁烟工作制度一、总则（一）目的为有效防控烟草危害，保护员工身体健康，营造无烟工作环境，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、访客及其他进入公司/组织场所的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关烟草防控和禁烟的法律法规、政策要求。2.健康优先原则：将保护员工健康放在首位，减少烟草对员工身体的损害。3.全面覆盖原则：确保公司/组织内所有区域均为无烟环境，无烟草销售行为。4.宣传教育原则：通过多种形式加强烟草危害宣传教育，提高员工对烟草防控的认识和自觉性。二、职责分工（一）公司/组织管理层1.负责制定烟草防控及禁烟工作的整体策略和目标，将烟草防控工作纳入公司/组织整体发展规划。2.提供必要的资源支持，确保烟草防控及禁烟工作的顺利开展。3.监督检查各部门烟草防控及禁烟工作的执行情况，对工作不力的部门进行督促整改。（二）各部门负责人1.负责本部门烟草防控及禁烟工作的具体组织实施，确保本部门员工遵守禁烟规定。2.对本部门员工进行烟草危害宣传教育，提高员工的禁烟意识。3.定期检查本部门区域内的禁烟情况，及时发现和处理违规行为。（三）行政部门1.负责制定和完善烟草防控及禁烟工作制度、流程和标准，并组织实施。2.负责公司/组织内禁烟标识的制作、张贴和维护，确保禁烟标识清晰、醒目。3.负责对违规吸烟行为进行记录和统计，定期向公司/组织管理层汇报。4.负责与外部相关部门沟通协调，获取烟草防控及禁烟工作的支持和指导。（四）人力资源部门1.将烟草防控及禁烟工作纳入员工培训内容，定期组织员工进行烟草危害知识培训和禁烟规定培训。2.在员工招聘、考核、晋升等环节中，将遵守禁烟规定情况纳入考量因素。3.对违反禁烟规定的员工进行相应的纪律处分，按照公司/组织相关规定进行处理。（五）安全管理部门1.负责公司/组织内消防安全管理，将禁烟工作与消防安全工作相结合，确保禁烟区域无火灾隐患。2.对公司/组织内的消防设施进行定期检查，确保在禁烟区域内消防设施完好有效。3.制定应对吸烟引发火灾等突发事件的应急预案，定期组织演练。（六）员工1.自觉遵守公司/组织的烟草防控及禁烟工作制度，不在公司/组织内任何区域吸烟。2.积极参与烟草危害宣传教育活动，提高自身及他人对烟草危害的认识。3.发现违规吸烟行为及时劝阻，并向相关部门报告。三、烟草危害宣传教育（一）宣传内容1.烟草对人体健康的危害，如致癌、引发心血管疾病、呼吸系统疾病等。2.吸烟对他人健康的影响，包括二手烟、三手烟的危害。3.戒烟的方法和好处，鼓励员工积极戒烟。4.公司/组织的烟草防控及禁烟工作制度和规定。（二）宣传方式1.定期组织烟草危害知识培训，邀请专业人员进行授课，培训内容包括烟草危害的科学知识、禁烟政策法规等。培训频率为每季度至少一次，培训对象为全体员工。2.在公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等显著位置张贴或播放烟草危害宣传海报、视频等资料，宣传海报应定期更新，视频应滚动播放。3.通过公司/组织内部办公系统、微信公众号等平台发布烟草危害宣传文章、图片、短视频等内容，推送频率为每周至少一次。4.在新员工入职培训中增加烟草危害及禁烟规定的培训内容，确保新员工入职后能及时了解并遵守相关规定。5.举办戒烟讲座、戒烟咨询活动等，为有戒烟意愿的员工提供专业的指导和帮助。四、禁烟区域管理（一）室内区域1.公司/组织内所有办公区域，包括办公室、会议室、洽谈室、培训室、档案室、资料室等。2.公共区域，如走廊、楼梯间、电梯间、卫生间、茶水间、餐厅、食堂等。3.各类机房、配电室、中控室等重点防火区域。（二）室外区域1.公司/组织内的停车场、绿化区域等人员活动较为集中的室外场所。2.公司/组织入口处、建筑物出入口等明显位置设置的一定范围内的室外区域。（三）特殊区域1.母婴室、医务室、急救室等对空气质量要求较高的区域，严禁吸烟。2.存放易燃、易爆、有毒等危险物品的仓库及周边区域，严禁吸烟。（四）禁烟标识设置1.在公司/组织内各禁烟区域的入口处、显眼位置张贴统一制作的禁烟标识，标识应符合国家相关标准，内容清晰、醒目。2.在电梯轿厢内、卫生间等位置设置禁烟提示语。3.在公司/组织网站、微信公众号等平台上宣传禁烟标识的含义和要求，引导员工自觉遵守禁烟规定。五、违规处理（一）发现与记录1.公司/组织内任何人员发现违规吸烟行为应及时劝阻，并向行政部门报告。行政部门接到报告后应及时进行记录，记录内容包括违规吸烟的时间、地点、人员等信息。2.公司/组织内设置的监控设备应覆盖禁烟区域，对违规吸烟行为进行实时监控，发现后及时记录相关信息。（二）首次违规处理1.对于首次违规吸烟的员工，行政部门将对其进行口头警告，并向其所在部门负责人通报。2.所在部门负责人应对违规员工进行批评教育，督促其认识错误，承诺不再违规。（三）多次违规处理1.对于一年内累计违规吸烟达2次及以上的员工，公司/组织将按照员工奖惩制度给予相应的经济处罚，处罚金额为每次[X]元。2.同时，所在部门负责人将对其进行诫勉谈话，要求其作出书面检讨，并制定戒烟计划。3.将违规情况纳入员工个人绩效考核，在绩效考核中扣除相应分数。（四）严重违规处理1.对于在禁烟区域内引发火灾或造成其他严重后果的违规吸烟行为，公司/组织将依法依规追究其法律责任。2.同时，解除与该员工的劳动合同，永不录用。3.对因员工违规吸烟给公司/组织造成经济损失的，公司/组织将依法要求其赔偿相应损失。（五）访客及外来人员违规处理1.对于访客及外来人员在公司/组织内违规吸烟的，行政部门工作人员应及时劝阻，并向其说明公司/组织的禁烟规定。2.如劝阻无效，可拒绝其进入公司/组织或要求其离开违规吸烟区域。六、戒烟支持与鼓励（一）提供戒烟资源1.公司/组织与专业戒烟机构合作，为有戒烟意愿的员工提供免费的戒烟咨询服务，包括电话咨询、面对面咨询等。2.在公司/组织内设置戒烟咨询点，提供戒烟宣传资料、戒烟辅助工具（如烟灰缸、打火机回收箱等）。3.推荐员工使用有效的戒烟产品，如尼古丁替代疗法产品等，并提供相关购买渠道信息。（二）设立戒烟奖励机制1.对于成功戒烟达3个月及以上的员工，公司/组织给予一定的物质奖励，奖励金额为[X]元。2.在公司/组织内部表彰大会上对成功戒烟的员工进行公开表彰，颁发荣誉证书，宣传其戒烟事迹，树立戒烟榜样。3.将成功戒烟员工的经验分享给其他员工，鼓励更多员工积极戒烟。（三）关注戒烟员工健康状况1.人力资源部门定期了解戒烟员工的工作状态和健康状况，对因戒烟出现身体不适等情况的员工，给予适当的关心和帮助。2.行政部门为戒烟员工提供必要的工作调整或支持，确保其能顺利度过戒烟适应期。七、监督检查（一）定期检查1.行政部门每周至少组织一次对公司/组织内禁烟区域的全面检查，检查内容包括禁烟标识是否完好、有无违规吸烟行为、消防设施是否正常等。2.各部门负责人每天对本部门区域内的禁烟情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况上报行政部门。（二）不定期抽查1.公司/组织管理层不定期对公司/组织内禁烟区域进行抽查，重点检查重点区域、人员密集区域的禁烟情况。2.安全管理部门结合消防安全检查等工作，对禁烟区域进行不定期抽查，确保禁烟工作与消防安全工作协同推进。（三）检查结果通报1.行政部门对每次检查结果进行详细记录，并及时在公司/组织内部进行通报。通报内容包括检查时间、检查区域、发现的问题及整改要求等。2.对检查中发现的违规吸烟行为，按照本制度的违规处理规定进行处理，并将处理结果一并通报。（四）整改跟踪1.对于检查中发现的问题，行政部门负责跟踪