湖南省联席会议工作制度

PAGE湖南省联席会议工作制度一、总则（一）目的为进一步加强湖南省各部门之间的沟通协作，提高工作效率，有效解决跨部门工作中的问题，特制定本联席会议工作制度。（二）适用范围本制度适用于湖南省内涉及多个部门共同参与的重要工作事项、综合性问题协调处理以及跨部门业务衔接等相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规以及湖南省相关政策规定，确保联席会议各项工作在法治轨道上运行。2.统筹协调原则：充分发挥联席会议的统筹协调作用，整合各方资源，形成工作合力，避免政出多门、各自为政。3.高效务实原则：以解决实际问题为导向，简化工作流程，提高工作效率，注重工作实效，切实推动各项工作顺利开展。4.信息共享原则：建立健全信息沟通机制，实现各部门之间信息及时、准确、全面共享，为科学决策提供依据。二、联席会议的组织架构（一）联席会议组成联席会议由湖南省政府相关领导担任召集人，成员包括涉及相关工作的省直各部门负责人。根据工作需要，可邀请相关企事业单位、社会组织代表参加。（二）联席会议办公室联席会议下设办公室，负责联席会议的日常工作。办公室设在湖南省[具体牵头部门名称]，由该部门负责人兼任办公室主任，配备专职工作人员若干。（三）职责分工1.召集人职责：负责召集和主持联席会议，审定联席会议议题，协调解决联席会议工作中的重大问题，推动联席会议各项决策部署的贯彻落实。2.成员单位职责：按照各自职能，负责提出需联席会议研究解决的问题，参与联席会议讨论，执行联席会议做出的决策和部署，及时向联席会议办公室反馈工作进展情况。3.联席会议办公室职责：负责联席会议的筹备组织工作，收集、整理、报送会议议题，起草会议纪要，跟踪督促联席会议决策事项的落实情况，协调各成员单位之间的工作衔接，承担联席会议交办的其他工作。三、会议制度（一）会议类型1.定期会议：原则上每季度召开一次，由召集人主持。主要总结上季度工作，分析当前形势，研究部署下季度工作任务，协调解决工作中存在的突出问题。2.临时会议：根据工作需要，由召集人或联席会议办公室提议，可随时召开。主要针对临时性、突发性重大问题或紧急事项进行研究决策。（二）会议议题确定1.成员单位需提前向联席会议办公室报送需提交会议讨论的议题，经办公室汇总整理后，报召集人审定。2.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，同时应附上相关背景资料、工作进展情况及初步意见建议。（三）会议筹备1.联席会议办公室负责会议的筹备工作，包括通知参会人员、安排会议议程、准备会议材料等。2.会议材料应提前送达参会人员，以便参会人员充分准备发言内容。（四）会议召开1.参会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向召集人请假，并委托其他人员代为参会。2.会议按照既定议程进行，各成员单位应围绕议题充分发表意见和建议，共同研究讨论解决方案。3.联席会议办公室负责做好会议记录，详细记录会议讨论内容、形成的共识以及决策事项。（五）会议纪要1.会议结束后，联席会议办公室应及时起草会议纪要，经召集人审定后印发各成员单位。2.会议纪要应准确反映会议讨论情况和决策结果，明确工作任务、责任单位和完成时限。（六）会议决议执行与反馈1.各成员单位应按照会议纪要要求，认真落实会议决议，明确工作责任人，制定具体工作方案，确保各项工作任务按时完成。2.工作进展情况应及时向联席会议办公室反馈，办公室负责跟踪督促，并定期向召集人汇报。对于执行过程中遇到的问题，应及时提交联席会议研究解决。四、工作协调机制（一）联合调研针对跨部门工作中的重点、难点问题，由联席会议办公室牵头，组织相关成员单位开展联合调研。通过深入基层、实地走访、数据分析等方式，全面了解情况，找准问题症结，提出切实可行的解决方案。（二）联合督查建立联合督查机制，对联席会议决策事项的落实情况进行跟踪督查。由联席会议办公室会同相关成员单位组成督查组，采取定期检查、专项督查、实地调研等方式，及时掌握工作进展，发现问题及时督促整改。（三）信息共享与交流1.建立湖南省联席会议信息共享平台，各成员单位应指定专人负责信息报送工作，及时将本部门涉及联席会议工作的政策文件、工作动态、数据信息等上传至平台。2.定期召开信息交流会议，各成员单位汇报工作进展情况、分享工作经验和做法，加强沟通交流，增进相互了解与协作。五、决策机制（一）决策程序1.联席会议对提交讨论的事项，应充分听取各成员单位的意见和建议，在广泛协商的基础上，形成共识。2.对于重大决策事项，应进行深入论证和风险评估，必要时可组织专家咨询或第三方评估，确保决策科学合理、风险可控。3.决策事项经联席会议审议通过后，以会议纪要形式印发执行，并报湖南省政府备案。（二）决策执行与监督1.各成员单位应严格执行联席会议做出的决策，不得擅自变更或拖延执行。2.联席会议办公室负责对决策执行情况进行跟踪监督，定期向联席会议报告执行情况，对执行不力的单位进行督促整改。六、经费保障（一）经费来源联席会议工作经费纳入湖南省财政预算，由省财政统筹安排。（二）经费使用1.联席会议工作经费主要用于会议组织、调研考察、信息平台建设、联合督查等方面的支出。2.经费使用应严格遵守国家财经法规和湖南省财政管理制度，实行专款专用，确保经费使用合理、合规、透明。（三）经费管理联席会议办公室负责编制年度经费预算，报省财政部门审核批准后执行。同时，应建立健全经费管理制度，加强对经费使用情况的监督检查，定期向联席会议报告经费使用情况。七