永善无烟办公室工作制度

PAGE永善无烟办公室工作制度一、总则（一）制定目的为营造健康、舒适、高效的办公环境，保障员工身体健康，减少因吸烟引发的火灾等安全隐患，特制定本无烟办公室工作制度。（二）适用范围本制度适用于永善公司全体员工、来访客户及合作伙伴。（三）基本原则1.健康优先原则：充分认识吸烟对健康的危害，将员工健康放在首位，积极倡导无烟办公。2.全面覆盖原则：确保公司内所有办公区域、公共区域均为无烟环境，无吸烟死角。3.严格执行原则：制度一经制定，全体人员必须严格遵守，确保制度的有效实施。二、无烟办公区域界定（一）办公楼层公司所有办公楼层内的办公室、会议室、洽谈室、走廊、楼梯间、电梯轿厢等均为无烟区域。（二）公共区域包括公司大堂、接待区、茶水间、休息区、卫生间等公共活动场所，均禁止吸烟。（三）特殊区域公司内部设置的机房、配电室、档案室、资料室等重点防火、防污染区域，严禁任何形式的吸烟行为。三、禁烟规定（一）员工行为准则1.员工在公司内任何区域均不得吸烟。2.不得在办公室内摆放烟具，如香烟、打火机、烟灰缸等。3.严禁在公司门口、窗户等附近吸烟，避免烟雾飘入室内影响他人。（二）来访人员管理1.前台接待人员在接待来访客户及合作伙伴时，应主动告知公司无烟办公规定，并提醒其不得在公司内吸烟。2.对于有吸烟需求的来访人员，应引导其到公司外指定吸烟区域吸烟，并告知其返回公司时需保持身上无烟味。（三）违规处理1.对于违反无烟办公规定的员工，第一次发现给予口头警告，并记录在个人行为档案中。2.第二次发现违反规定，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。3.对于多次违反规定（三次及以上）的员工，将根据公司相关规定进行相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等，同时取消当年各类评优评先资格。4.对于来访人员在公司内吸烟的情况，前台接待人员应及时制止，并向其说明公司规定。若来访人员不听劝阻，应及时通知公司行政部门或安保人员进行处理。四、宣传与教育（一）宣传方式1.在公司内部宣传栏张贴无烟办公宣传海报，内容包括吸烟危害、公司无烟办公制度等，定期更新海报内容，以提高员工对无烟办公的认知度。2.利用公司内部办公系统、微信群等平台发布无烟办公相关信息，如吸烟危害知识科普、制度解读等，加强宣传力度。3.在公司各办公区域显著位置张贴“禁止吸烟”标识，提醒员工自觉遵守规定。（二）教育培训1.新员工入职培训时，将无烟办公制度纳入培训内容，详细讲解制度要求及违规后果，确保新员工入职即知晓并遵守规定。2.定期组织全体员工进行无烟办公知识培训，邀请专业人士讲解吸烟危害、戒烟方法等内容，增强员工对吸烟危害的认识，提高员工主动参与无烟办公的意识。3.针对重点岗位员工，如涉及易燃、易爆物品管理岗位、档案管理岗位等，进行专项无烟办公培训，强调特殊岗位禁烟的重要性和严肃性。五、监督与检查（一）监督机制1.设立无烟办公监督小组，成员由公司行政部门、各部门负责人代表等组成。监督小组负责定期对公司各无烟办公区域进行巡查，及时发现和纠正吸烟行为。2.鼓励全体员工相互监督，对于发现他人违反无烟办公规定的员工，可向监督小组举报，经核实后给予举报人适当奖励。（二）检查频率1.监督小组每周至少进行一次全面的无烟办公区域巡查，对重点区域如会议室、茶水间等增加巡查次数。2.各部门负责人应每天对本部门办公区域进行自查，确保本部门员工遵守无烟办公规定。（三）检查记录与反馈1.监督小组每次巡查后应做好详细记录，包括巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时向相关部门或个人反馈，并要求其限期整改。整改情况应进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、配套措施（一）设立吸烟区在公司外合理位置设立专门的吸烟区，吸烟区应远离公司入口、通风口等区域，并设置明显的标识。吸烟区应配备必要的烟灰缸、灭火设备等，以确保吸烟安全。（二）提供戒烟支持1.为有戒烟意愿的员工提供戒烟咨询服务，可联系专业的戒烟机构或医生为员工提供一对一的戒烟指导。2.在公司内部设立戒烟互助小组，鼓励员工相互支持、共同戒烟。小组成员可定期分享戒烟经验和心得，互相监督鼓励。3.提供一些戒烟辅助工具和资料，如戒烟口香糖、戒烟宣传手册等，帮助员工提高戒烟成功率。（三）改善办公环境1.加强办公室通风换气系统建设，确保室内空气清新，减少因空气不流通导致的异味和烟雾残留问题。2.在办公区域增加空气净化设备，提高空气质量，为员工创造更加健康舒适的工作环境。3.合理规划办公区域布局，设置足够数量的茶水间、休息区等公共活动空间，满足员工日常休息和交流需求，减少员工因吸烟需求而产生的违规行为。七、附则（一）制度解释本制度由永善公司行政部门负责解释。在制度执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度条款理解存在歧义时，由行政部门会同相关部门进行研究并做出解释。（二