档案馆治安保卫工作制度

PAGE档案馆治安保卫工作制度一、总则（一）目的为了加强档案馆治安保卫工作，确保档案的安全与完整，维护档案馆正常的工作秩序，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本档案馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员及进入档案馆的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则。通过建立健全各项安全防范措施，加强安全教育，提高全员安全意识，预防各类治安案件和安全事故的发生。2.谁主管谁负责原则。各部门负责人为本部门治安保卫工作的第一责任人，负责组织实施本部门的治安保卫工作，确保档案安全。3.依法管理原则。严格遵守国家法律法规，依法履行治安保卫工作职责，规范管理行为。二、组织与职责（一）治安保卫工作领导小组成立以档案馆馆长为组长，各部门负责人为成员的治安保卫工作领导小组，全面领导和协调档案馆治安保卫工作。其主要职责是：1.贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律法规和方针政策，制定本档案馆治安保卫工作制度和工作计划。2.定期召开治安保卫工作会议，分析研究治安形势，部署工作任务，解决工作中的重大问题。3.组织开展治安保卫工作检查和考核，对成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行督促整改。（二）保卫部门职责档案馆设立保卫部门，配备专职保卫人员，负责日常治安保卫工作。其主要职责是：1.制定并组织实施治安保卫工作的具体措施和办法，落实各项安全防范制度。2.负责档案馆的安全巡逻、值班守护，及时发现和处理各类治安问题，维护正常工作秩序。3.对进入档案馆的人员、车辆进行登记检查，严禁无关人员和车辆进入档案库区。4.负责档案库房的安全管理，定期检查库房的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案安全。5.协助公安机关查处发生在档案馆内的治安案件和刑事案件，保护现场，提供线索。6.组织开展治安保卫宣传教育活动，提高全体工作人员的安全意识和防范能力。（三）各部门职责各部门负责本部门的治安保卫工作，其主要职责是：1.贯彻执行档案馆治安保卫工作制度，落实本部门的安全防范措施。2.负责本部门档案资料的安全保管，确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。3.加强对本部门工作人员的安全教育，提高安全意识，督促工作人员遵守安全规定。4.配合保卫部门做好治安保卫工作，发现问题及时报告。三、人员管理（一）工作人员管理1.档案馆工作人员必须严格遵守国家法律法规和本馆各项规章制度，自觉维护档案安全。2.工作人员应熟悉档案保管情况和安全防范要求，掌握必要的安全知识和技能，提高安全防范能力。3.工作人员因工作需要进入档案库区时，必须经保卫部门同意，并按规定登记后方可进入。进入库区时要注意安全，不得携带易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。4.工作人员不得擅自将档案资料带出档案馆，确因工作需要带出的，必须经馆长批准，并办理登记手续，限期归还。归还时要认真检查档案资料的完整性和安全性。5.工作人员要妥善保管个人办公物品，不得在档案库区内存放私人贵重物品。离开办公室时要关好门窗，切断电源。（二）外来人员管理1.外来人员因工作需要进入档案馆时，必须提前与接待部门联系，经同意后到保卫部门办理登记手续，领取临时出入证，方可进入。2.外来人员进入档案馆后，必须遵守本馆各项规章制度，服从保卫人员的管理。不得擅自进入档案库区和其他要害部位。3.外来人员在馆内工作期间，接待部门要指定专人陪同，并负责其安全。工作结束后，接待部门要及时通知保卫部门注销临时出入证。4.严禁外来人员在档案馆内吸烟、使用明火、留宿。四、档案库房管理（一）库房建设与布局1.档案库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的地方建设，远离火源、水源和污染源。2.库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等功能，按照档案保管要求合理布局，设置档案架、柜等存储设备。3.库房内要安装温湿度自动控制系统、消防报警系统、防盗报警系统、监控系统等安全设施设备，并确保其正常运行。（二）档案存储1.档案应按照全宗、类别、年度、保管期限等进行分类整理，上架存放，并建立档案存放索引，便于查找和管理。2.不同载体的档案应分别存放，不得混存。对特殊载体档案，如电子档案、照片档案、录音录像档案等，要采取专门的保管措施，确保其安全。3.档案存放应整齐有序，不得随意堆放，严禁在档案架、柜上堆放杂物。（三）库房日常管理1.保卫人员要定期对档案库房进行巡查，检查库房的安全设施设备是否正常运行，档案存放是否整齐有序，有无异常情况。发现问题要及时报告并处理。2.库房管理人员要每天对库房的温湿度进行记录，根据温湿度变化情况及时采取调节措施，确保库房温湿度符合档案保管要求。3.库房管理人员要定期对档案进行清点核对，检查档案的数量、质量和保管情况，发现问题要及时查找原因并进行处理。4.严禁在档案库房内进行与档案保管无关的活动，如吸烟、用火、存放杂物等。五、安全防范措施（一）防火措施1.档案馆应制定防火制度，明确防火责任，配备必要的消防器材和设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查维护，确保其完好有效。2.档案库房内严禁使用明火，确因工作需要使用电气设备的，必须符合安全规定，并采取防火措施。3.加强对工作人员的消防安全教育，提高消防安全意识，组织开展消防演练，使工作人员熟悉火灾报警程序和灭火方法。4.档案馆内要设置明显的防火标志，保持疏散通道畅通无阻。（二）防盗措施1.档案馆应安装防盗报警系统、监控系统等安全防范设施设备，并与公安机关报警中心联网，确保及时发现和处理盗窃事件。2.档案库房门窗应坚固耐用，安装防盗锁、防盗网等防护装置。库房钥匙要专人保管，不得随意转借他人。3.加强对档案馆出入口的管理，设置门禁系统，严格人员和车辆出入登记检查。保卫人员要加强巡逻，提高警惕，防止盗窃事件发生。（三）防潮、防虫、防鼠措施1.档案库房应做好防潮工作，采取通风、除湿等措施，控制库房湿度。对受潮的档案要及时进行处理，防止霉变。2.档案库房要保持清洁卫生，定期进行清扫，清除灰尘、杂物等，防止害虫滋生。对易受虫害的档案，要采取防虫措施，如放置驱虫药品等。3.档案库房要做好防鼠工作，封堵鼠洞，清除鼠迹，放置鼠夹、鼠药等灭鼠工具，防止老鼠咬坏档案。（四）其他安全措施1.档案馆应加强对电气设备的管理，定期进行检查维护，确保用电安全。严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备。2.档案馆要加强对计算机系统和网络的安全管理，采取防火墙、入侵检测、数据备份等安全措施，防止网络攻击和数据泄露。3.档案馆要制定应急预案，对可能发生的各类突发事件，如火灾、盗窃、自然灾害等，制定详细的应对措施和处置程序，定期组织演练，提高应急处置能力。六、安全检查与隐患整改（一）安全检查1.档案馆应建立定期安全检查制度，保卫部门每月至少组织一次全面的安全检查，各部门每周进行一次自查。2.安全检查应包括档案库房、办公区域、设备设施、安全制度执行情况等方面，检查内容要详细记录，对发现的问题要及时填写安全检查记录单。3.安全检查人员要认真负责，严格按照检查标准进行检查，不得走过场。对检查中发现的安全隐患，要当场提出整改意见，责令相关部门限期整改。（二）隐患整改1.各部门对安全检查中发现的隐患要高度重视，制定整改措施，明确整改责任人，限期整改到位。2.整改责任人要认真落实整改措施，按时完成整改任务。对整改难度较大的隐患，要及时报告馆领导，组织相关部门研究解决。3.保卫部门要对隐患整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。对未按时完成整改任务的部门和责任人，要进行通报批评，并责令继续整改。七、教育培训与宣传（一）教育培训1.档案馆应定期组织工作人员参加治安保卫知识培训，提高安全意识和防范能力。培训内容包括法律法规、安全制度、安全技能等方面。2.新入职工作人员必须接受上岗前的治安保卫知识培训，经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要，适时组织专项培训，如消防安全培训\、防盗知识培训等，提高工作人员应对突发事件的能力。（二）宣传1.档案馆要通过多种形式开展治安保卫宣传活动，如张贴标语、发放宣传资料、举办安全知识讲座等，营造良好的安全氛围。2.利用内部刊物、宣传栏等宣传阵地，及时宣传治安保卫工作动态、安全知识和先进事迹，提高全体工作人员的安全意识。八、奖励与处罚（一）奖励1.对在治安保卫工作中表现突出的部门和个人，档案馆将给予表彰奖励。奖励形式包括荣誉称号、奖金、奖品等。2.有下列情形之一的，给予表彰奖励：认真履行治安保卫工作职责，全年无安全事故发生的部门和个人。及时发现并妥善处理安全隐患，避免重大损失的部门和个人。在治安保卫工作中提出合理化建议，被采纳后取得显著成效的部门和个人。协助公安机关侦破案件，为维护档案馆安全做出突出贡献的部门和个人。（二）处罚1.对违反本制度的部门和个人，档案馆将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚。2.有下列情形之一的，给予批评教育或警告处罚：违反安全制度，未造成安全事故的。不配合保卫部门工作，影响治安保卫工作正常开展的。发现安全隐患未及时报告或未采取措施整改的。3.有下列情形之