SAP采购模块配额协议的应用详解

SAP采购模块配额协议的应用详解

（使用SAPS/4HANA1909系统演示说明）

1.概念及功能说明

SAP采购管理模块中有货源清单的功能，这功能可以管理控制某些物料只能向哪些供应商购买，

但这功能没有解决货源分配的问题。

举个例子：今年公司预计采购一百万的物资，而且这采购是一个持续过程，供货的合格供应商

共有10家，应该如何给这10家供应商分配适当的采购量，这当然不可能凭借采购人员感觉去

分配，因为这不但容易滋生腐败的问题，而且即使采购员很诚实廉洁，分配货源的实际操作上

也不容易，尤其供应商数量多的时候。

针对上面这业务问题，如果后用了SAP的“配额协议”功能流程就可完美解决。“配额协议”

可以实现当公司要在一定期限内从不同货源采购物料时，可对每个合格供应商设定采购配额，

然后系统就能控制在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个货源进行采购，而且可

以根据供应商交货质量评估状况动态调整配额比例。

2.下面通过一个简单例子来全面了解下SAP中“配额协议”的应用

业务需求

•为工厂1710中的物料BHSJ-T001创建配额协议，具体业务要求如下：

・该配额协议的有效期截止至下一年的今天，给供应商USSU-VSFOl,USSU-VSF01和内部工厂

BH01,按2:1:1配额分配货源。

•设定配额协议最小数量拆分设置为1200.

•设定供应商USSU-VSF01最大采购量为5000,即供应商USSU-VSF01分配数量一旦超过5000

时，不在进行分配。

•设定供应商USSU-VSF02最大批量尺寸250,设置〃仅一次〃标识即“IX”需要勾选.

系统实现步骤及说明

TCODE：MEQ1

路径：后勤,物料管理〉采购,主数据・＞配额安排。维护

物料

BHSJ-T0011输入物料，工厂

工厂1710

回车

©维护配薮安拷：配虢安排期间的总览

O二I«SI®®®I&（A）（J6ICIQ£）£）I53BIO?

维护配额安拷:配额安播期间的总览

鼠3星曲二项目|D新建周期

J~13点击项目

物料BHSJ-T001quotatest

工厂1710工厂1美国

•最小数量拆分：指定分配批量的最小数量。

举例说明：假如设置的最小拆分数量为1200，如果存在一个1000件的需求，对此需求进行分配时候，由于

此需求小于最小拆分数量，因此不会发生拆分，全部分配给具有最低配额比例数量的货源。

&维护配额安排：配额安排项目41的总览

©60&I幻IS。鼻

维护配安排:配馥安排项目入工的总览

星E解血口驰舔目公裹头，下一个柢逑

物料EHSJ-T001quotatest

工厂1710工厂1美国

配的协议41基本计空单位J|EA]

有效起始日期2020.06.16有效至2021.06.15

最小颗里1,200.000

白健者BHSJ崛日期2020.06.15

配额分前项目

QAIPs供应商PPIPVer配额G%分喇教里最大数里我额基本数里最大批里尺寸最小批里尺寸RProlx最大交付数里数.PPr

1FUSSU-VSF014c50.00.0005,000.000

2FUSSU-VSF02125.00.000\250.0000

4FU31BH01125.00.000O

।।/XTHCSXJS理坦皿如用冉万HD□

内部工厂供应,Q,

BH01按2:1:1妗配货源4维护配额□

□

上面维护完成点击保存，完成配额的维护。

各字段功能说明：

•QAI：项目号，自动生成

•P：指定每个货源的采购类型，如内部生产E或外部采购F.

•S：您可以在配额协议中使用以下特殊采购类型：

P采购类型特殊获取特殊库存描述

E户9部采购E自制生产

E9部采购P生产.其他工厂

F夕卜部采购初始值：外剖

F夕卜部采购K寄售

F夕卜部采购L分包

F夕卜部采购U库存转储

.供应商：输入供应商。

•PPI：如果是库存转储，则指定供货工厂。

•PVer：用于根据可以被生产的一个物料确定各种生产技术的关键值（一般不维护）

•配额：用于指定从给定货源采购的需求比例的数字。

•In%：配额的百分比.

举例说明：物料需求将平均分配给三个供应商，即系统为每个供应商分配总需求的三分之一，输入1作为每个供

应商的配额，供应商配额将随后自动转换为33%。

•分配数量：记录配额协议生效开始口期到目前已分配给从各供应商多少货源采购的总计数

量。

•最大数量：如果已分配配额数量等于或超过最大数量，那么不再建议配额协议项目为货源。

举例说明：根据上面业务要求分配给供应商USSUTSF01最大采购量为5000,当累计超过这数量时候不在分配给

它了。

•配额基本数量：可用于现有配额协议中包括新货源的情况或者用于纠正配额和已分配配额

数量之间的不均。

它主要功能为了调整配额率，配额率公式如下，从公式可以清楚看到配额基本数量在调整配额

率的作用。

已分配配额数量+配额基本数量

配额率=

配额比率的计算示例：

物料（100件）创建一个采购申请，其中根据配额协议规定了申请中的货源确定过程。下表显示了在确定货源时

关于配额协议的当前状态：

供应商配额已分配配额数量配额基本数量

A37800

B23S00

C10260

根据上面提到的公式，供应商A、B和C的配额比率如下:

供应商配额比率

A(780+0)/3=260

B(380+0)/2=190

C(0+260)/1=260

这意味着将代表供应商B的货源分配到下一个申请项目，原因是此供应

商具有最低的配额比率。在保存申请之后，配额协议的情况如下：

供应商配额已分配配额数量配额基本数量

A37800

B24S00

C10260

根据上面提到的公式，供应商A、B和C的配额比率如下:

供应商配额比率

A(780+0)/3=260

B(480+0)/2=240

C(0+260)/1=260

如果若干个供货源具有相同的配额比率，系统会在配额协议概览中将具有最低配额协议项目的货源分配给需求。

另外配额协议执行一段时间后，因为业务上各种原因供应商实际分配量的比例可能已远偏离了设定的配额比例,

这种情况也可以通过“配额基本数量"进行调整。

应该如何调整“配额基本数量”，可以人工直接输入调整，也可以使用系统提供的自动计算配额基本数量的功能

如下(MQ01)：

由科新安如8堀m㈤I骗别⑥附加㈤HttbD系域00然哂)

期的时近里涧(11)…6第

夏岬iWCL

雎护配嵌女复明啧3,・.8代+F6

H.WQ)91次旧

昂r?-鼻◎迷

靳筋茶自便)Ctrt*F3

物切汇总计H(£)quotatest

工厂M(B)个颊计*(!)

水黑怫议退樽㈤BA

走多(£)2021.06.15

取消®K2生1J200.000!

BHSJ瞬日期2020.06.15

QAIPS限（5篇PP1PVe-Mfin%分曲曲集最大莪里最大比

1FUSSU-VSF01133.30.0005,000.000

2FVSSU-VSF02133.30.000

4FU31BH01133.30.000

•单个计算

可用于计算所选配额协议项目的配额基本数量，选择要计算其配额基本数量的项目让后选择编辑一基本数

量一单个计算

•汇总计算

月于计算所有配额协议项目的配额基本数量，使用汇总计算使每个货源实际配额率问到最初状态，选择编辑

f基本数量一汇总计算

上图执行后可以自动计算出配额基本数量，不需要人工输入，通过调整配额基本数量使目前实际配额率回到

最初状态。

・最大批量尺寸&1X:最大批量尺寸是在需求计划运行中可以分配到每个采购建议的货源的最

大数量。由于存在配额二匕率，因此还可能重新选择同一货源并为其生成笫二个采购建议，

为避免出现这种情况，可以设置1X标识，如果设置了此标识，则不会对其数量等于每个需

求的最大批量的多个批次考虑同一货源，将剩余数量分配到其余货源。

举例说明：假如存在500件物料十01的需求。开始情况如下表所示:

蠹求il划

巾请M・01,500存

圾大批就

采购由清采购申请

配额配额数届最大批依1X12

th商y

物料M91物料

2100250口MQ1

A250件250件

1200

B供应商A供应商B

如果设置了lx标识，计划运行将以供应商A为货源生成一个250件的采购建议，并以供应商B为货源生成一个

250件的采购建议。

如果没有设置lx标识，计划运行将以供应商A为货源生成两个250件的采购建议。

・最小批量尺寸：最小批量是在需求计划运行中可以分配到每个采购建议的货源的最小采购订单

数量。如果请求数量小于最小批量，则为该批次设置货源的最小批量。

申请M-O1,250件

显小批收

供应商配额配额数最最小批展采购申请

A2100300物料M4J1

件

B1300

200供应商A

•Pr：优先级确定使用单独供货源的顺序。输入优先级的项目，首先考虑有优先级的项目，需

要注意的是当使用优先权时，不能使用带有拆分功能的批量计算程式。

举例说明：比如每月工厂可自己生产某物料5000件，通过使用配额协议，你希望超出5000件借助外部供应商供

应，可以使用配额协议中包含的内部生产和外部供应商来实现这•目的。对于内部生产项目，输入每月5000件的

最大交货能力，并将优先权指定为I，外部供应商的项目不需要设置任何其它标识。

配额协议应用实际效果测试及说明

为了更全面了解配额协议，下面分如下2种情况进行测试。

测试1：货源不分割（每个需求每次只分配给配额率最小的）

测试2：货源分割（每个需求根据配额比例进行分配，即一个需求可能被拆分，分配到不同的供应

商）

货源是否分割是由物料主数据“物料需求计划1”视图【批量程序】字段设定的，具体见下图说明:

曰更,衡？4BH&J-TOOW（原材矛审）

。I-Isregei2a给IQBQQI目习一

•ES：需要分割

•EX：不进行分割

看看他们配置，就比较清楚了

配置路径：SPRO-＞生产-＞物料需求计划-＞计划-＞批量计算-）检查批量过程

©批量大小

按指定顺序处理对象

MRP批里大小

库存成本标识

显示视图"MRP批量形成过程J概览

汽扉扉扇忌

批量程序世里估计过存名称

ES直接按批订货里1

EX直接按批订货里2

FX固定订单数里

H1补充到最大库存水平

HB补充到最大库存水平

1.双击ES查看配置如下

©显示视图"MRP批量形成过程”:详细信息

Q三《旦1愈命命I。邙/imdQhl罚的1甘事

显示视场“MRP批量形成过程嗅详细信息

n◎£]

lltlgpEM自接接批订货里

口般局婿!需求

水平线批对批订单救更0

2.双击EX查看配置如下

□最后此里需求

水平段批对批订单数里o-

测试1：货源不分割（每个需求每次只分配给配额率最小的）

步骤1.配额协议设定如下

（前提是物料主数据的“物料需求计划1”视图批量程序字段设定为EX）

步骤2.通过MD61设定BHSJ-T001一个独立需求如下:

国计划独立需求创建;计划表

e匚▼«a

计划独立需求创建:计划表

<§>国士也破而删除画石史凝居%星口口

计划刑82020.06.16计划结束2021.07.21

基项目计出桁

画画©同厢M

©物料MRP...版本活.BU需求细分2020.06.162020.06.172020.06.182020.06.192020.06.222020.06.23

EHSJ-T001171000YEA5,0002,50C2,5005,000

171000O

171000□

171000□

步骤3.通过MD02跑MRP,看看系统是如何分配货源的.

单项，多层

物料BHSJ-T001

MR3范困1710

zr1710

计划范围

C产品组

MRP控制参数

处理代码NETCH总区间的净更改

创健采购申请1未清期间的采购申请

SA交货计划行计戈桁

仓犍MRP清单TMRP清单

计划模式适应计划数据（普通模式）

调度1确定计划订单的基本日期

处理控制参数

「还计划未更改组件

保存前显示结果

r显示物料清单

匚模椒方式

步骤4.跑完MPR后，通过MD04查询结果如下:

以12:07个小时开始的库存/需求清单

显示超比物A为京㈤区囹额支持

回物料BHST-TOO1

相迷quotatest

MRP范围1710PbntlUS

工厂1710MRP*2PD物料类型单位

单）蚓族器工厂蝇

I-------------------------------

囹“，园|冏」必怜，期1国收打开I©开J,供应商1客户|页1/：

明.日期MRP...MRP元聿数据再计划日期异.收货礴成可用散里交…供应商供应商姓名

固2020.06.16分在0

囱2020.06.16IndReqLSF/I900000054

5,000-5,000-

®2020.06.17IndReqLSF/1900000054

2,500-7,500-

2020.06.18IndReqLSF/I9000000542,500-10,000-

fe

2020.06.19IndReqLSF/I9000000545,000-15,000-

（§2020.07.03PurRqs0010010404/000102020.06.16325,00010,000-USSU-VSF01EVP）心Inc,

囱2020.07.03PurRqs0010010405/00010

2020.06.17302509,750-USSB-VSF02WaveCrestLabs

囱2020.07.03PurRqs0010010406/00010

2020.06.17302,2507,500-BH0131北♦BHSJ-向一

®2020.07.03PurRqs0010010407/00010

2020.06.18302507,250-USSU-VSF02WaveCrestLabs

腐2020.07.03PurRqs0010010408/00010

2020.06.183£>2,2505,000-BH013L北申8HS）但内寻

国2020.07.03Purflqs0010010409/00010

2020.06.19322504,750-USSU-VSF02WaveCrestlabs

圆2020.07.03PurRqs0010010410/00010

2020.06.19SSL4,7500BH0131北南BHSJ但一新

下面根据前面对配额设定介绍对上面运行结果进行分析：

2020.06.16：

有5000需求，因为没有要求分割需求，所以这次全部分配给USSU-VSF01,另外因设定USSU-VSF01

最大数量5000,目前已达到分配数量，所以在配额协议有效期内它不会再分配到货源。

2020.06.17：

有2500需求，USSU-VSF02分配到250,因为它设定了最大批量尺寸250,并且lx勾选上，所以分

配250一次后剩余分配给内部供应商31,假如USSU-VSF02没有设定最大批量尺寸250,并且lx勾

选上，它将分配到全部2500,因为没有要求分割，所以内部供应商31不会分配到，到2020.06.18

时候W31才会分配到2500。

2020.06.18：

有2500需求，同样按上面方式分配

2020.06.19：

有5000需求，也同样按上面方式分配，USSU-VSF01分配5000后一直不会再分配了.

测试2：货源分割（每个需求根据配额比例进行分配，即一个需求可能被拆分，分配到不同的供应

商）

步骤1.配额协议同样设定如下

（前提是物料主数据的“物料需求计划1”视图批量程序字段设定为ES）

维护配稹安排:配段安排项目41的总蒐

屋3艮/□醐条目出袅头汴一个懒

物料BHSJ-T001quotatest

irmoin美国

瞒晚41复本i+里单位EA

有效邮日期2020.06.16有效至2021.06.15

最小鼓里1,200.000

维者BHSJ息腱日期2020.06.15

QAIPS供应商PP1PVer醺n%分酚渤里最大龌醯@本娓蜕煌尺寸剜艇尺寸RProlx最大交付教里数.pPf

11F

USSU-VSF01250.05,000.0005,000.000

2FUSSU-VSF02125.0500.000250.0000

4FU31BH01125.04,500.0000.

步骤2.通过MD61设定BHSJ-T001一个独立需求如下:

©计划独立需求创建:计划表

▼«曰ifiOffiiooaaigBio?

计划独立需求创建:计划表

8国为融而删除画田史谈必义星国13

计划开始2020.06.16计戈犍束2021.07.21

表项目计划行

同网⑷“网间

§物料MRP...版本话.BU翻细分2020.06.162020.06.172020.06.182020.06.192020.06.222020.06.23

BHSJ-T001171000，EA5,0002,5002,5005,000

171000□

171000□

171000□

步骤4.通过MD02跑MRP,看看系统是如何分配货源的.

单项，多层

物料BHSJ-TOO1

MR〉范国1710

工厂17101

计划范圉

产品组

MRP控制参数

处理代码NETCH总区间的争更改

创建采购申请T未清期间的采购申请

SA交货计划行T计划行

创建MRP有单1MRP着单

计划模式3适应计划数据（普通模式）

调度回确定计划订单的基本曰期

处理控制经数

运计划未更改组件

保存前显示结果

显示物料清单

模撷方式

/12:19个小时开始的际存/离求消单

W5M膜帕幺@53妇4m额安排

固触BHSI-T001

相逑Iquotatest-

MRP诞［1710Plant1US

IP'1710MRPPD物料类2JROH单位E/

(E.即独列去

01....................._.

囱fZ］国医］R［到巨日期］陋收|，打开④一亓一|,供应硒I?fp―|贡1£1

附日期MRP...MRP元素物据冉计划日明异.收货/as求可用数球交…供应鬲供应赭姓名

胤2020.06.16库存0

置2020.06.16IndReq

LSF/I9000000545,000-5,000-

[1^2020.06.17IndReqLSF/I9000000542,500-7,500-

回2020.06.18IndReqLSF/I9000000542,500-10,000-

网2020.0A.19InrfRpqI.即/T900000054兀OOO-15.000-

蟠2020.07.03PurRQS

0010010414/000102020.06.16敛2,50012,500-USSU-VSK01EVlnc.

圆2020.07.03PurRqs

0010010415/000102020.06.16助25012,250-USSU-VSF02w?veGe式labs

囱

2020.07.03PurRqs0010010416/000102020.06.16222,25010,000-BH0121北前BHSJ世应旗

回2020.07.03PurRqs0010010417/000102020.06.17301,2508,750-USSU-VSF01EVPartsInc

AU7f•UGOQHDUurFOKAQie5AUUAX1UAUA11VC%AIOIO/U/nUAUf1tlUnUD.1IOCAQCAA.IfQCI!—VdRAO

囹2020.07.03PurRqs

0010010419/000102020.06.17敛1,0007,500-BH0121北OBHSJ也向鬲

场2020.07.03PurRqs

0010010420/000102020.06.18361,2506,250-USSU-VSF01EVP3ftsInc.

囱

2020.07.03PurRqs0010010421/000102020.06.18