采购意向书范本

采购意向书范本一、采购意向书引言采购意向书，通常情况下，是指在正式签订采购合同之前，由采购方与供应方就拟采购的产品或服务达成的初步共识的书面文件。其核心目的在于明确双方合作的基本框架、主要标的、大致数量、价格区间以及后续的谈判步骤和时间安排。需要特别强调的是，除非意向书中明确注明具有法律约束力，否则其本身并不等同于正式合同，不构成双方必须履行的刚性承诺，更多体现的是一种合作的诚意与方向。二、采购意向书范本采购意向书甲方（采购方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[电话/邮箱]乙方（供应方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]联系方式：[电话/邮箱]甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经过初步友好协商，就甲方拟向乙方采购相关产品/服务事宜，达成如下意向：第一条采购标的1.1产品/服务名称：[详细列明拟采购产品的品名或服务的具体内容]1.2规格型号/服务标准：[如为产品，列明主要规格、型号、技术参数等；如为服务，列明服务范围、执行标准等]1.3数量：[初步预估的数量，可注明“以最终订单为准”]第二条价格与支付2.1单价（可选）：[产品或服务的单价，可注明“预估单价，具体以正式合同协商为准”或“待定，另行协商”]2.2总价（可选）：[根据预估数量和单价计算的初步总价，同样注明“预估金额”]2.3价格说明：[例如：此价格是否包含税费、运费、安装费等，或“具体价格构成将在正式合同中明确”]2.4支付方式：[初步设想的支付方式，如电汇、承兑等，可注明“具体支付方式及期限待正式合同约定”]第三条履行期限3.1意向有效期：本意向书自双方签署之日起，有效期为[X]日/月。在此期限内，双方应积极推进正式合同的谈判与签署工作。3.2预计供货/服务开始时间：[初步计划的时间，可注明“具体以正式合同约定及甲方通知为准”]3.3预计完成时间：[初步计划的时间]第四条双方初步责任与义务4.1甲方责任与义务：(1)在本意向书有效期内，甲方应本着诚信原则，优先与乙方就本意向书涉及的采购事宜进行实质性谈判。(2)向乙方提供必要的、合理的信息支持，以协助乙方进行报价、方案设计等前期工作（如适用）。(3)按照双方约定的时间进度，积极参与合同谈判。4.2乙方责任与义务：(1)按照甲方要求，及时、准确地提供与采购标的相关的资料、报价、技术参数、资质证明等文件。(2)保证所提供的产品/服务符合国家相关法律法规及行业标准（初步承诺）。(3)在本意向书有效期内，乙方应本着诚信原则，不得无故中断或拒绝与甲方的谈判。第五条保密条款5.1任何一方对于在洽谈及签署、履行本意向书过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）及本意向书内容本身，均负有保密义务。5.2除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本意向书终止后仍然有效。第六条意向书的性质与效力6.1本意向书仅为双方就采购事宜达成的初步意向，旨在明确双方合作的意愿和基本原则，不构成双方之间具有法律约束力的合同或承诺。6.2双方的权利义务关系将以最终正式签署的《采购合同》（或其他类似名称的合同文件）为准。6.3除本意向书中明确约定具有独立性且应继续有效的条款（如保密条款、争议解决条款）外，本意向书不赋予双方任何实质性的权利或义务。6.4若双方在本意向书有效期内未能就正式合同达成一致，或任何一方决定不再继续合作，本意向书自动失效，双方互不承担因未达成合作而产生的法律责任，但保密义务除外。第七条争议解决7.1因本意向书引起的或与本意向书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。）第八条其他8.1本意向书的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。8.2本意向书未尽事宜，由双方在正式合同中进一步协商确定。8.3本意向书一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等效力，自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：（盖章）授权代表（签字）：日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）授权代表（签字）：日期：年月日三、采购意向书使用说明及注意事项采购意向书的核心在于“意向”二字，但其撰写的质量直接影响后续合作的顺畅程度。在使用上述范本时，请注意以下几点：1.明确“意向”而非“合同”：务必在意向书中清晰界定其法律地位，强调其非约束性（除特定条款如保密、争议解决外），以避免不必要的法律纠纷。2.核心要素清晰：尽管是意向，但采购标的、大致数量、初步的价格区间（如果可以确定）、合作期限等核心要素应尽可能明确，为后续谈判提供坚实基础。3.措辞严谨：使用诸如“初步意向”、“预估”、“拟”、“待定”、“以正式合同为准”等词语，以体现其不确定性和过渡性。4.积极推进正式合同：意向书签署后，双方应尽快启动正式合同的谈判工作，避免意向书到期后合作事宜不了了之。5.保密义务的重要性：鉴于意向书洽谈阶段可能涉及商业秘密，保密条款必不可少，且应明确其独立生效性。6.争议解决条款：虽然意向书本身主要是意向，但约定一个争议解决方式，对于解决因意向书履行本身可能产生的争议是有必要的。7.灵活调整：本范本仅为通用参考，具体条款需根据采购项目的实际情况（如金额大小、复杂程度、双方熟