项目系统动态数据准备方案

项目系统动态数

据准备方案

客户项目经理：______________________________

日期：______________________________

用友项目经理：______________________________

日期：

概要

系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入，

需要提前按照一定的规则来整理数据。整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估和录入

（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。

静态数据的准备方式，见《静态数据准备方案》。

动态数据，是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据，库存数据，财务数

据等等。

所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系

统,才可能不会影响系统的正常上线。

一般动态数据的整理，在会计期末进行。动态数据的导入，在期初进行。

例如:

客户公司在6月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一次库存盘点，27日前

完成库存动态数据准备工作，28日到30日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到27

日的库存数据。

在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存

变化单据的保存、记录，在6月底（用调整单开帐）或7月期初（用开帐程序开帐）库存数

据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完成。

二、前期工作的准备

1、库存动态数据的准备

库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据导入

系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并导入系统。否则，库存数据不准

确，整个系统的资料信息将亳无意义。

下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完

成盘点及动态数据胜备工作。

库存期初余额

仓库代号期初时间年月

料品代号料品名称批号期初数据期初辅助量期初金额现存量辅助量

2、单据信息的整理

上例所示，从28日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的

单据，应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。

在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕，并更新库存。更新库存之前的库存数据为

28日之前的盘点数据，而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。

3、测试用数据的准备

对于测试用的动态数据，需要按照前三个月的典型单据，分别按照产品的模块和录入界

面分类整理。每类单据准备大约10笔。

其中的顺序优先级为整理的顺序优先级，也是导入的顺序优先级。根据字段数乘以行数

可以预估导入的工作量，根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。

测试用的动态单据列表:

数据种类数据量整理时间顺序优先完成时间负贲人备注

字行（天）级

段数

销售订单10101

出货单4101

出口订单及相关单证5101

采购订单3102分不同的料品（在

不同的BOM层次

上，提前期、定购

倍数、供需政策）

进口订。及相关单证4102

生产订单2102

生产订单领料单（整批）7103

生产订单领料单（逐笔）7103

生产订单退料单610

委外订单2102

委外订单领料单（整批）7103

委外订单领料单（逐第）7103

委外订单退料单6103

工序委外领料单（逐笔）8103

工序委外领料唯（整批）6103

工序退料单7103

委外工序完工单8103

完工单金额修改（发票输入）4103

车间管理工序领料单（整批）6103

工序领料单（逐笔）6103

不良品回报5103

工序完工单（生产订单）8103

工序完工单（委外）8103

完工单金额输入（委外）4103

工程变更申请单15103

工程变更记录单维护2203

工程变更记录单申请发行7103

应收帐款冲销7103

预收款冲销7IC3

应付票据资料维护17103

现金存款资料维护