住房公积金单位工作制度

PAGE住房公积金单位工作制度一、总则（一）目的为了加强本单位住房公积金的管理，维护职工的合法权益，促进住房公积金制度的健康发展，根据《住房公积金管理条例》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体在职职工。（三）基本原则1.住房公积金的管理遵循住房公积金管理委员会决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督的原则。2.本单位按照规定及时、足额为职工缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。3.职工有权查询本人住房公积金的缴存、提取、使用等情况，本单位有义务提供相应的信息和服务。二、组织机构与职责（一）住房公积金管理小组1.成立由单位负责人担任组长，财务、人事等相关部门负责人为成员的住房公积金管理小组。2.管理小组职责：负责贯彻执行国家有关住房公积金管理的法律法规和政策。审议本单位住房公积金年度缴存、提取、使用计划。协调解决住房公积金管理工作中的重大问题。监督检查住房公积金的缴存、提取、使用情况。（二）财务部门职责1.负责住房公积金的缴存核算工作，按照规定的缴存基数和比例，准确计算职工应缴存的住房公积金数额。2.及时将职工住房公积金缴存情况录入相关系统，并与住房公积金管理中心进行核对。3.负责住房公积金的财务管理，确保住房公积金专款专用，不得挪作他用。4.定期编制住房公积金财务报表，向管理小组报告住房公积金的收支情况。（三）人事部门职责1.负责职工住房公积金缴存信息的收集、整理和更新工作。2.协助财务部门做好住房公积金的缴存核算工作，提供职工工资等相关数据。3.负责解答职工关于住房公积金政策的咨询，协助职工办理住房公积金提取、贷款等相关手续。三、缴存管理（一）缴存基数1.职工住房公积金的缴存基数为职工本人上一年度月平均工资。2.月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。3.新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存基数为职工本人当月工资。4.单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存基数为职工本人当月工资。（二）缴存比例1.本单位住房公积金的缴存比例为[X]%。2.缴存比例应严格按照国家和地方有关规定执行，如需调整，应按照规定程序办理相关手续。（三）缴存方式1.本单位采取委托银行代扣代缴的方式缴存住房公积金。2.每月[具体日期]前，财务部门将职工住房公积金缴存明细提供给受托银行，受托银行按照规定从职工工资账户中代扣住房公积金款项，并及时足额缴存至住房公积金管理中心指定的专户。（四）缴存时间1.职工住房公积金的缴存时间为每月[具体日期]。2.如遇节假日或特殊情况，缴存时间可顺延，但应提前通知职工。（五）补缴与缓缴1.因单位原因漏缴职工住房公积金的，应及时办理补缴手续。补缴时，应提供职工工资明细等相关资料，经住房公积金管理中心审核后，按照规定补缴住房公积金及相应的利息。2.单位因经济效益困难等原因，确实无法按时足额缴存住房公积金的，可以申请缓缴。缓缴申请应经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并报住房公积金管理中心审核批准。缓缴期限最长不得超过[X]年。缓缴期间，职工住房公积金账户予以封存，待单位经济效益好转后，应及时补缴缓缴的住房公积金。四、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.离休、退休的。3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。4.出境定居的。5.偿还购房贷款本息的。6.房租超出家庭工资收入规定比例的。7.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额。8.法律、法规规定的其他情形。（二）提取额度1.购买自住住房的，职工及其配偶可提取购房合同签订当月之前（含当月）的住房公积金账户余额，且不超过购房总价款。2.建造、翻建、大修自住住房的，职工及其配偶可提取建造、翻建、大修自住住房批准文件印发当月之前（含当月）的住房公积金账户余额，且不超过建造、翻建、大修自住住房的费用。3.离休、退休的，可提取职工住房公积金账户内的全部存储余额，并注销职工住房公积金账户。4.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，可提取职工住房公积金账户内的全部存储余额，并注销职工住房公积金账户。5.出境定居的，可提取职工住房公积金账户内的全部存储余额，并注销职工住房公积金账户。6.偿还购房贷款本息的，职工及其配偶可提取住房公积金账户余额用于偿还购房贷款本息，但累计提取金额不得超过购房贷款本息总额。7.房租超出家庭工资收入规定比例的，职工及其配偶可提取住房公积金账户余额用于支付房租，但每年提取金额不得超过当年实际房租支出总额。8.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可提取职工住房公积金账户内的全部存储余额。（三）提取程序1.职工申请提取住房公积金时，应填写《住房公积金提取申请表》，并提供相关证明材料。2.职工所在部门对职工提交的申请材料进行初审，核实材料的真实性和完整性。初审通过后，将申请材料报送财务部门。3.财务部门对申请材料进行复审，审核提取额度是否符合规定，并核对职工住房公积金账户余额。复审通过后，将申请材料报送住房公积金管理小组审批。4.住房公积金管理小组对申请材料进行审批，作出是否准予提取的决定。审批通过后，财务部门按照规定办理住房公积金提取手续。5.职工提取住房公积金的，由住房公积金管理中心将提取金额划转至职工指定的银行账户。（四）提取证明材料1.购买自住住房的，应提供购房合同、购房发票、身份证等相关证明材料。2.建造、翻建、大修自住住房的，应提供建造、翻建、大修自住住房批准文件、工程预算书、身份证等相关证明材料。3.离休、退休的，应提供离休、退休证、身份证等相关证明材料。4.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的，应提供劳动能力鉴定证明、解除劳动关系证明、身份证等相关证明材料。5.出境定居的，应提供出境定居证明、身份证等相关证明材料。6.偿还购房贷款本息的，应提供购房贷款合同、还款证明、身份证等相关证明材料。7.房租超出家庭工资收入规定比例的，应提供房屋租赁合同、租金发票、家庭收入证明、身份证等相关证明材料。8.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人应提供死亡证明、继承或受遗赠证明、身份证等相关证明材料。五、贷款管理（一）贷款条件1.具有完全民事行为能力的职工。2.按时足额缴存住房公积金[X]个月以上。3.有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力。4.具有购买、建造、翻建、大修自住住房的合同或相关证明文件。5.有规定比例的自筹资金。购买首套自住住房的，自筹资金比例不得低于购房总价款的[X]%；购买第二套自住住房的，自筹资金比例不得低于购房总价款的[X]%。6.符合住房公积金管理中心规定的其他条件。（二）贷款额度1.住房公积金贷款额度根据职工住房公积金缴存情况、还款能力、购房价格等因素综合确定。2.单人申请住房公积金贷款的，最高贷款额度为[X]万元；夫妻双方共同申请住房公积金贷款的，最高贷款额度为[X]万元。3.具体贷款额度计算公式为：贷款额度=借款人及共同借款人住房公积金账户余额之和×[X]倍。（三）贷款期限与利率1.住房公积金贷款期限最长不超过[X]年，且借款人年龄与贷款期限之和一般不超过法定退休年龄后[X]年。2.住房公积金贷款利率按照中国人民银行规定的住房公积金贷款利率执行。贷款期限在[X]年以内（含[X]年）的，执行合同利率，遇法定利率调整，不分段计息；贷款期限在[X]年以上的，遇法定利率调整，于下年初开始，按相应利率档次执行新的利率。（四）贷款程序1.职工申请住房公积金贷款时，应填写《住房公积金贷款申请表》，并提供相关证明材料。2.职工所在部门对职工提交的申请材料进行初审，核实材料的真实性和完整性。初审通过后，将申请材料报送财务部门。3.财务部门对申请材料进行复审，审核贷款额度、期限、利率等是否符合规定，并核对职工住房公积金缴存情况。复审通过后，将申请材料报送住房公积金管理小组审批。4.住房公积金管理小组对申请材料进行审批，作出是否准予贷款的决定。审批通过后，职工与住房公积金管理中心签订借款合同，并办理相关担保手续。5.住房公积金管理中心按照规定将贷款资金划转至售房单位或借款人指定的银行账户。（五）贷款偿还1.借款人应按照借款合同约定的还款方式和还款期限按时足额偿还贷款本息。2.住房公积金贷款的还款方式主要有等额本息还款法和等额本金还款法两种，借款人可根据自身情况选择。3.借款人可通过委托银行代扣、柜面还款等方式偿还贷款本息。4.借款人提前偿还住房公积金贷款的，应按照借款合同约定办理相关手续，并支付提前还款违约金。提前还款违约金的收取标准按照借款合同约定执行。六、账户管理（一）账户设立与变更1.本单位在住房公积金管理中心设立单位住房公积金账户，并为职工设立个人住房公积金账户。2.单位住房公积金账户信息发生变更的，应及时向住房公积金管理中心办理变更手续。变更事项包括单位名称、地址、法定代表人等。3.职工个人住房公积金账户信息发生变更的，应及时向本单位人事部门提出申请，由人事部门负责办理变更手续。变更事项包括职工姓名、身份证号码、工作单位等。（二）账户封存与启封1.职工因离职、退休、调出等原因与单位终止劳动关系的，单位应及时办理职工住房公积金账户封存手续。2.职工重新就业并在新单位缴存住房公积金的，新单位应及时办理职工住房公积金账户启封手续。（三）账户转移1.职工在本市范围内调动工作的，应办理住房公积金账户转移手续。由原单位填写《住房公积金转移通知书》，并提供职工住房公积金缴存明细等相关资料，报送住房公积金管理中心办理转移手续。2.职工跨市调动工作的，应办理住房公积金账户异地转移接续手续。职工应先向原缴存地住房公积金管理中心提出申请，原缴存地住房公积金管理中心审核通过后，出具《住房公积金异地转移接续联系函》。职工将《住房公积金异地转移接续联系函》提交给新缴存地住房公积金管理中心，新缴存地住房公积金管理中心审核通过后，办理住房公积金账户异地转移接续手续。（四）账户查询与对账1.职工有权查询本人住房公积金账户的缴存、提取、使用等情况。职工可通过住房公积金管理中心网站、手机APP、服务热线等方式进行查询。2.本单位应定期与住房公积金管理中心进行对账，核对单位住房公积金账户的缴存、提取、使用等情况，确保账账相符、账实相符。七、监督检查（一）内部监督1.住房公积金管理小组定期对本单位住房公积金的缴存、提取、使用等情况进行监督检查，确保住房公积金管理工作规范、有序。2.财务部门定期对住房公积金的财务收支情况进行审计，确保住房公积金专款专用，不得挪作他用。3.人事部门负责对职工住房公积金缴存信息的真实性进行核实，防止虚报、漏报等情况发生。（二）外部监督1.接受住房公积金管理中心的监督检查，按照要求提供相关资料和信息，配合住房公积金管理中心做好住房公积金的管理工作。2.接受财政、审计等部门的监督检查，如实反映住房公积金的管理情况，接受财政、审计等部门的监督和指导。（三）违规处理1.对违反本制度规定，逾期不缴存住房公积金、少缴住房公积金、挪用住房公积金等行为，由住房公积金管理