云南东北商会工作制度

PAGE云南东北商会工作制度一、总则（一）宗旨本商会以团结在滇东北籍工商界人士，遵守国家法律法规和政策，促进滇东北与云南其他地区及国内外的经济交流与合作，维护会员合法权益，推动会员企业健康发展，为地方经济建设和社会发展服务为宗旨。（二）任务1.宣传贯彻党和国家的方针政策，引导会员诚信经营，积极履行社会责任。2.加强会员之间的联系与合作，促进信息交流，推动资源共享。3.组织会员开展各类商务活动，拓展市场，提升会员企业的竞争力。4.维护会员的合法权益，反映会员的意见和诉求，为会员提供必要的帮助和支持。5.加强与政府部门及其他社会组织的沟通协调，为会员创造良好的发展环境。6.开展培训、咨询等服务，提高会员素质和企业管理水平。7.积极参与社会公益事业，树立商会良好形象。（三）会员1.会员资格凡在滇东北籍从事工商经营活动的企业、个体工商户及相关经济组织，承认本商会章程，自愿申请加入，经商会理事会批准，均可成为本商会会员。与滇东北经济发展有密切联系的其他地区工商界人士、专家学者等，经商会理事会同意，也可成为本商会会员。2.会员权利享有本商会的选举权、被选举权和表决权。参加本商会组织的各项活动。获得本商会提供的信息、咨询、培训等服务。对本商会工作提出批评、建议和监督。优先享受本商会举办的各类商务合作机会。入会自愿，退会自由。3.会员义务遵守本商会章程，执行本商会决议。维护本商会合法权益和声誉。积极参加本商会组织的活动，完成本商会交办的工作。按规定缴纳会费。向本商会反映情况，提供有关信息和资料。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是本商会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权制定和修改本商会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定本商会的工作方针和任务。决定其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导本商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会的职权执行理事会的决议。决定商会重要活动的组织和安排。审议商会年度工作计划和工作总结。审议商会财务预算和决算。决定商会其他重大事项的决策。4.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长主持会议。2.会长办公会的职权研究决定商会日常工作中的重要事项。协调各部门工作关系，确保商会工作顺利开展。对理事会和常务理事会的决议执行情况进行监督检查。讨论决定其他需要会长办公会研究的事项。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）秘书处1.秘书处是商会的日常办事机构，负责处理商会的日常事务。2.秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长由理事会聘任，副秘书长由会长办公会聘任。3.秘书处的职责负责商会文件、资料的起草、印发和归档管理。组织安排商会各类会议和活动。负责商会会员的联络、服务工作。收集、整理、发布商会信息。协调商会与政府部门、其他社会组织及会员之间的关系。负责商会财务收支的核算和管理。完成理事会、常务理事会和会长办公会交办的其他工作。（六）分支机构1.根据商会发展需要，可设立若干分支机构，如行业分会、专业委员会等。2.分支机构在商会理事会领导下开展工作，接受商会秘书处的指导和监督。3.分支机构的设立、变更和撤销须经商会理事会审议通过，并报相关部门备案。三、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。如有特殊情况，可临时召开。2.会员大会的会议议程、会议通知等相关事宜由秘书处负责筹备和安排。3.会员大会须形成会议纪要，由秘书处负责整理归档，并向全体会员通报。（二）理事会1.理事会每季度召开一次会议，由会长或会长委托的副会长召集。如有特殊情况，可临时召开。2.理事会会议的议题由会长办公会提出，或由三分之一以上理事联名提出。3.理事会会议须提前[X]天通知全体理事，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。4.理事会会议须形成会议纪要，由秘书处负责整理归档，并向全体会员通报。（三）常务理事会1.常务理事会每月召开一次会议，由会长召集。如有特殊情况，可临时召开。2.常务理事会会议的议题由会长办公会提出，或由三分之一以上常务理事联名提出。3.常务理事会会议须提前[X]天通知全体常务理事，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。4.常务理事会会议须形成会议纪要，由秘书处负责整理归档，并向理事会通报。（四）会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集。2.会长办公会会议的议题由会长提出，或由副会长、秘书长提出。3.会长办公会会议须提前[X]天通知参会人员，会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。4.会长办公会会议须形成会议纪要，由秘书处负责整理归档。四、财务管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.捐赠、资助收入。3.政府部门及其他社会组织的资助和奖励。4.商会开展有偿服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，严格执行预算管理。2.坚持勤俭节约，合理使用经费，提高资金使用效益。3.经费使用公开透明，接受会员监督。（三）预算管理1.商会每年编制年度预算，经理事会审议通过后执行。2.预算编制应根据商会年度工作计划和任务，合理安排经费支出。3.预算执行过程中，如需调整预算，须经理事会审议通过。（四）财务管理1.商会配备专业财务人员，负责财务核算和管理工作。2.财务人员应严格遵守财务制度，做好财务收支的记录和核算工作。3.商会经费支出须严格履行审批手续，由经办人填写报销凭证，经秘书长审核，会长审批后报销。4.商会定期进行财务审计，审计结果向理事会报告，并接受会员监督。（五）财务公开1.商会定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。2.财务公开内容包括年度预算、决算、经费收支明细等。五、活动管理制度（一）活动策划1.商会组织的各类活动，由相关部门或分支机构提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等内容。3.活动策划方案经会长办公会审议通过后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应根据活动策划方案，制定详细的活动实施方案，明确各部门职责和分工。2.活动组织部门应做好活动的筹备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。3.活动组织过程中，应加强安全管理，确保活动顺利进行。（三）活动宣传1.商会活动的宣传工作由秘书处负责组织实施。2.宣传内容应突出活动主题和亮点，提高活动的影响力和参与度。3.宣传渠道包括商会网站、微信公众号、会员群、媒体报道等。（四）活动总结1.活动结束后，活动组织部门应及时进行活动总结，总结活动经验和不足之处。2.活动总结报告应报会长办公会审议，并向全体会员通报。六、会员服务制度（一）信息服务1.商会通过网站、微信公众号、会刊等渠道，及时向会员发布政策法规、行业动态、市场信息等。2.定期收集会员企业的需求信息，为会员提供个性化的信息服务。（二）培训服务1.商会定期组织各类培训活动，邀请专家学者、行业精英为会员授课，提高会员素质和企业管理水平。2.根据会员需求，定制培训课程，为会员提供针对性的培训服务。（三）商务合作服务1.商会积极搭建商务合作平台，组织会员开展商务考察、项目对接、合作洽谈等活动，促进会员之间的合作与交流。2.为会员提供商务合作咨询服务，协助会员解决合作过程中遇到的问题。（四）维权服务1.商会维护会员的合法权益，当会员合法权益受到侵害时，商会应及时了解情况，为会员提供法律咨询和援助。2.积极与政府部门及相关机构沟通协调，反映会员的意见和诉求，为会员争取合法权益。七、监督与考核制度（一）内部监督1.商会设立监事会，负责对商会的财务收支、工作开展情况等进行监督检查。2.监事会定期召开会议，听取商会工作报告，对商会工作提出意见和建议。3.会员有权对商会工作进行监督，对发现的问题可向理事会或监事会反映。（二）外部监督1.商会接受政府部门、社会组织及社会公众的监督。2.积极配合政府部门的检查和审计工作，及