2026年质检不合格产品退货催办函（8篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年质检不合格产品退货催办函（8篇）2026年质检不合格产品退货催办函第（1）篇尊敬的____：我司于2026年3月15日向您方订购了一批型号为XX的产品，订单编号为20260315XX。经我司严格质量检测，发觉该批产品存在以下质量问题：1.部分产品存在电路板焊接不良，导致产品无法正常启动；2.部分产品外观存在磨损，不符合我司对产品外观的要求；3.部分产品说明书存在印刷错误，影响用户使用。根据我司与贵司签订的《产品质量保证协议》，贵司需对我司订购的产品承担质量保证责任。为保证我司客户的权益，现正式通知贵司，要求贵司在收到本函之日起3个工作日内，将上述不合格产品全部退货，并按照我司要求的规格进行更换。具体退货事宜1.退货地址：联系地址______2.退货联系人：姓名______3.退货联系方式：联系方式______4.退货产品清单：详见附件15.退货产品包装要求：请按照原包装进行包装，并保证产品在运输过程中不受损坏。请贵司高度重视此事，积极配合我司进行产品退货处理。如贵司在规定时间内未能完成退货，我司将保留采取进一步法律手段维护自身权益的权利。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年质检不合格产品退货催办函第（2）篇尊敬的____：我司于2026年3月15日向您方订购了一批型号为ABC123的电子设备，订单号为20260315A。经我司内部质检发觉，该批产品存在以下不合格项：1.部分设备屏幕出现色差，不符合产品标准；2.部分设备充电接口存在松动现象，存在安全隐患；3.部分设备电池容量低于标准要求。根据《产品质量法》及相关规定，我司有权要求退货。为保证双方权益，现正式向您方提出退货申请，并恳请您尽快办理以下事宜：1.请贵司于收到本函之日起3个工作日内，对上述不合格产品进行清点、打包，并安排物流公司将货物退回我司；2.请贵司在退货过程中，保证产品完好无损，避免二次损坏；3.请贵司在退货货物中附上相关不合格产品的检测报告，以便我司核实问题原因。为保证退货流程顺利进行，请您在收到本函后及时与我司联系，确认退货事宜。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。我司高度重视与贵司的合作关系，希望贵司能够积极配合我司的退货要求。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与理解。特此函告。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___2026年质检不合格产品退货催办函第（3）篇尊敬的____：我司近期对贵司提供的____产品进行了质量检验，遗憾的是，根据我国相关产品质量标准和检验结果，发觉该批产品存在以下不合格项：____（具体列出不合格项，如：材质不符合标准、尺寸偏差过大等）。为保证消费者权益及我司品牌形象，根据《_________产品质量法》及相关规定，现正式要求贵司就以下事项予以处理：1.请贵司在接到本函之日起____日内，将上述不合格产品全部退回我司，退回地址：____。2.请贵司在退回不合格产品的同时附上以下文件：a.不合格产品清单，详细列出每件不合格产品的型号、数量等信息；b.不合格原因说明；c.贵司对此次不合格问题的处理措施及预防措施。3.在贵司完成上述退回和文件提交后，我司将安排相关人员对退回的产品进行清点、验收，并确认处理结果。请您予以高度重视，并尽快予以办理。如因贵司原因导致我司利益受损，我司将保留依法追究法律责任的权利。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的积极回应。敬请予以关注，并尽快予以回复。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____2026年质检不合格产品退货催办函第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司名称______于2026年具体月份向您发送的订单号订单号的货物中，发觉有具体产品名称等产品数量件产品因不合格原因描述未能达到相关质量标准，故根据双方签订的《产品质量保证协议》第条款编号条规定，特此向您提出退货事宜。自货物收到之日起，我方已按照协议约定进行了内部检验，并确认上述产品存在质量问题。为保证双方权益，我方现要求贵公司按照协议规定办理退货事宜。具体1.退货产品：具体产品名称，共计产品数量件。2.退货原因：不合格原因详细描述。3.退货流程：请贵公司在收到本函后的具体天数，如3个工作日内，按照以下流程办理退货手续：a.贵公司负责将退货产品包装完好，并在包装箱上注明“退货”字样；b.将退货产品寄送至我方指定退货地址：____；c.随附退货产品清单及原购货发票复印件；d.我方在收到退货产品及相应文件后，将立即安排检验，并将检验结果通知贵公司。为保证退货流程顺利进行，我方特此提出以下要求：1.请贵公司严格按照上述退货流程办理退货事宜；2.退货过程中产生的运输费用由我方承担；3.退货产品到达我方后，如发觉产品损坏或数量不符，我方有权拒绝退货。我方期待与贵公司保持长期稳定的合作关系，并对此次退货事宜造成的不便表示诚挚的歉意。请您予以关注并尽快处理，如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：____联系方式：____感谢贵公司对我方产品的关注与支持，期待贵公司尽快回复。此致敬礼！名称______贵公司联系人贵公司职位联系方式______贵公司电子邮箱贵公司联系地址2026年质检不合格产品退货催办函篇5尊敬的______：我司就近期发觉的产品质量不合格问题，已按照合同约定于____年____月____日发出《2026年质检不合格产品退货通知函》。至今已过____天，但贵司仍未完成退货事宜，为保证双方权益及产品质量安全，特此催办一、不合格产品信息1.产品名称：______2.生产批号：______3.生产日期：______4.不合格项：______5.数量：______二、退货要求1.请贵司于____年____月____日前，将上述不合格产品退回至我司指定地址：______。2.退货过程中，请保证产品包装完好，避免因运输过程中造成二次损坏。三、联系方式为便于沟通，烦请贵司在退货过程中，与我司联系人______（联系方式：______，电子邮箱：______）保持联系，以便及时解决退货过程中可能出现的问题。四、后续处理1.若贵司在规定时间内未能完成退货，我司将保留追究法律责任的权利。2.我司将根据合同约定，对贵司逾期未退货的行为进行相应处理。请您予以重视，尽快办理退货事宜。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续保持良好沟通，共同维护产品质量和安全。敬请予以回复，以便我司做好后续工作安排。顺祝商祺！______公司2026年质检不合格产品退货催办函第6篇尊敬的______：我司于2026年3月20日向您方销售一批产品，订单号为20260320A。近期，我司收到客户反馈，该批产品在质检过程中出现不合格情况。为保证客户权益，我司已按照合同约定启动退货流程，现特此函告如下事宜：一、退货原因：经核实，该批产品在质检过程中发觉以下不合格项：1.产品A型号，检测出尺寸偏差超过国家标准；2.产品B型号，材质不符合合同约定。二、退货流程：1.请贵司在收到本函之日起3个工作日内，确认退货事宜，并提供退货收货地址及联系方式；2.我司将按照合同约定，将不合格产品及相关文件寄送至贵司指定地址；3.请贵司在收到退货产品后，及时进行检验，如无异议，请将检验报告及退货凭证反馈至我司。三、费用承担：1.退货过程中产生的运费、检验费用等，均由我司承担；2.退货产品在检验合格后，我司将按照合同约定进行退货退款。为保证双方权益，请贵司积极配合我司完成退货事宜。如有任何疑问，请及时与我司联系。联系人：______地址：______联系方式：______地址：______感谢贵司对我司产品的关注与支持，期待与贵司保持长期、稳定的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____2026年质检不合格产品退货催办函篇7公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日向您方销售一批产品，产品型号为____，订单号为____。经我司内部质量检测发觉，该批产品存在____（具体质量问题）问题，不符合我国相关产品质量标准，故决定对该批产品进行退货处理。根据双方签订的《____》合同约定，贵司应在收到退货通知之日起____个工作日内安排退货事宜。但至今我司尚未收到贵司关于退货处理的任何回复。为保证双方权益，现正式催请贵司尽快处理以下事宜：1.请贵司核实我司发送的退货通知，确认收到。2.请贵司在收到本函之日起____个工作日内，向我司提供退货事宜的安排方案，包括退货时间、退货地点、收货人及联系方式等信息。3.请贵司保证退货过程中，该批产品完好无损，不影响我司销售。为保证退货事宜顺利进行，我司特此提醒贵司，如未在规定时间内给予回复，我司将保留采取进一步法律措施的权利。同时我司希望双方能够本着互信互谅的原则，妥善解决此事。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待贵司尽快给予回复。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____2026年质检不合格产品退货催办函第8篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于2026年3月15日向您方发送了关于2026年度质检不合格产品的退货通知，至今未收到贵司的退货处理回复。鉴于产品质检不合格可能对双方合作关系及产品品质带来不良影响，为保证双方权益，现特此催办退货事宜。具体退货信息1.退货产品清单：产品型号：XX型号产品数量：100件生产批次：202601质检不合格原因：请在此处详细描述不合格原因2.退货方式：运输方式：请选择“快递”或“物流”发货地址：请填写退货产品发货地址3.退货期限：本函发出后，请贵司于____日内完成退货事宜。为保证退货流程顺利进行，请您在收到本函后及时与我司联系，确认以下