基层统战部例会工作制度

PAGE基层统战部例会工作制度一、总则（一）目的为加强基层统战部工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保各项统战工作任务的顺利完成，特制定本例会工作制度。（二）适用范围本制度适用于基层统战部及其所属各部门、各统战团体。（三）例会原则1.定期性原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效性原则：例会要注重实效，精简会议程序，提高会议效率，解决实际问题。3.民主性原则：鼓励参会人员充分发表意见和建议，营造民主、平等的会议氛围。4.保密性原则：对于会议讨论的涉及统战工作机密的内容，参会人员应严格保密。二、例会组织与职责（一）例会组织基层统战部例会分为部务例会和专项工作例会。部务例会由统战部部长主持，专项工作例会根据工作需要由相关负责人主持。（二）职责分工1.统战部部长负责主持部务例会，确定会议议题，组织会议讨论，做出决策和工作部署。对例会的召开和决议执行情况进行监督检查。2.参会人员统战部副部长、各科室负责人及相关工作人员参加部务例会，汇报工作进展、提出问题和建议。根据专项工作例会主题，相关业务科室人员、统战团体负责人及其他有关人员参加专项工作例会，负责汇报专项工作情况、提供相关资料和提出工作建议。三、例会内容与议程（一）部务例会内容与议程1.会议开场（5分钟）主持人介绍参会人员。简要回顾上次例会决议执行情况。2.工作汇报（30分钟）各科室负责人依次汇报本科室近期工作进展、重点工作完成情况、存在的问题及下一步工作计划。统战部副部长汇报各自分管领域的工作情况，包括工作亮点、难点问题及解决措施。3.讨论决策（40分钟）针对工作汇报中提出的问题和困难，参会人员进行充分讨论，分析原因，提出解决方案和建议。对重要事项进行决策，明确责任部门和责任人，确定工作目标和完成时限。4.工作部署（20分钟）统战部部长根据讨论结果，对下一阶段的统战工作进行全面部署，明确工作重点和工作要求。强调工作纪律和工作作风，确保各项工作任务落到实处。5.会议总结（5分钟）主持人对本次会议进行总结，再次明确会议决议和工作重点。提醒参会人员认真落实会议精神，按时完成各项工作任务。（二）专项工作例会内容与议程1.会议开场（5分钟）主持人介绍参会人员，说明会议主题和目的。2.专项工作汇报（40分钟）专项工作负责人详细汇报专项工作的开展情况，包括工作目标、工作措施、工作进度、取得的成效及存在的问题。提供相关数据、图表、文件等资料，直观展示专项工作情况。3.讨论交流（35分钟）参会人员围绕专项工作进行讨论交流，提出意见和建议，共同探讨解决问题的方法和途径。针对专项工作中涉及的政策法规、业务知识等进行学习和解读，提高参会人员的业务水平。4.工作安排（20分钟）根据讨论结果，对专项工作下一步的工作任务进行细化和分解，明确责任分工和时间节点。制定专项工作推进计划，确保专项工作有序推进。5.会议总结（5分钟）主持人对本次专项工作例会进行总结，强调专项工作的重要性和紧迫性。要求各责任部门和责任人认真落实会议安排，加强沟通协作，确保专项工作取得实效。四、例会准备与要求（一）会议准备1.议题确定部务例会和专项工作例会的议题由统战部部长或相关负责人根据工作需要提前确定。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，能够解决实际工作中的问题。2.资料收集各科室和专项工作负责人应提前准备好相关工作资料，包括工作汇报材料、数据统计报表、文件依据等。资料应真实、准确、完整，能够客观反映工作情况。3.通知发布办公室负责提前将例会的时间、地点、议题等信息通知参会人员。通知应提前[X]个工作日发布，确保参会人员有足够的时间准备。（二）参会要求1.按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会或提交书面意见。2.认真准备参会人员应认真准备会议发言内容，对工作情况进行全面梳理和总结，提出有针对性的问题和建议。发言应简洁明了，重点突出，避免冗长和无关内容。3.遵守纪律参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。尊重他人发言，认真倾听会议内容，不得打断他人发言。五、例会记录与纪要（一）会议记录1.记录人员办公室指定专人负责例会记录工作。2.记录内容会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议等。详细记录参会人员的发言内容，包括提出的问题和建议、讨论过程及决策结果。3.记录要求会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。记录人员应使用规范的记录格式和语言，确保记录内容清晰、易读。（二）会议纪要1.纪要撰写会议结束后，办公室应及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议决议和工作部署，明确责任部门和责任人。2.纪要审核会议纪要初稿完成后，交统战部部长审核。统战部部长对会议纪要的内容进行审核把关，确保纪要内容准确、客观、符合会议精神。3.纪要发布审核通过的会议纪要由办公室及时印发给参会人员，并在统战部内部网站或工作群发布，供全体人员查阅。六、例会决议执行与监督（一）决议执行1.责任明确例会决议明确了责任部门和责任人的，各责任部门和责任人应按照决议要求认真组织实施，确保工作任务按时完成。2.工作落实责任部门和责任人应制定具体的工作计划和措施，将工作任务分解到具体岗位和个人，确保工作落实到位。在工作执行过程中，应及时向统战部部长汇报工作进展情况，遇到问题及时沟通协调，寻求解决方案。（二）监督检查1.定期检查统战部办公室负责对例会决议执行情况进行定期检查，每[X]周或每月对工作进展情况进行一次梳理和检查。检查方式包括听取汇报、查阅资料、实地调研等，全面了解工作落实情况。2.通报反馈对检查中发现的问题，办公室应及时进行整理和分析，形成检查通报。将检查通报反馈给责任部门和责任人，要求其限期整改，并跟踪整改情况。3.结果运用例会决议执行情况将作为对各部门和个人工作考核的重要依据。对工