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文档简介
PAGE单位环境清洁日工作制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的单位工作环境,提升单位形象,保障员工身体健康,特制定本单位环境清洁日工作制度。(二)适用范围本制度适用于本单位内所有办公区域、公共区域、生产区域等场所的环境清洁工作。(三)基本原则1.责任明确原则:明确各部门及人员在环境清洁工作中的职责,确保清洁工作落实到人。2.定期清洁原则:设定固定的环境清洁日,定期对单位环境进行全面清洁。3.质量标准原则:制定详细的清洁质量标准,确保清洁工作达到规定要求。4.持续改进原则:不断总结清洁工作经验,持续改进清洁方法和流程,提高清洁工作水平。二、清洁日安排(一)清洁日时间每周[具体星期X]为单位环境清洁日,如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。(二)清洁时段清洁日当天上午[具体时间区间1]为集中清洁时段,各部门组织人员对本部门负责区域进行清洁;下午[具体时间区间2]为检查整改时段,由行政部门牵头对全单位清洁情况进行检查,对发现的问题及时督促整改。三、职责分工(一)行政部门职责1.负责制定、修订和完善单位环境清洁日工作制度,并监督制度的执行情况。2.组织协调各部门开展清洁日工作,明确各部门清洁区域划分。3.定期对单位环境清洁情况进行检查和评估,对不达标的部门提出整改意见,并跟踪整改落实情况。4.负责清洁工具、清洁用品的采购、发放和管理。5.负责与外部清洁服务供应商的沟通协调(如有),确保单位环境整体清洁工作的顺利进行。(二)各部门职责1.负责本部门办公区域(包括办公室、会议室、资料室等)的日常清洁工作,确保桌面、地面、门窗、设备等干净整洁。2.按照行政部门划分的公共区域清洁责任范围,组织人员对所属区域进行清洁,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、茶水间等。3.教育和引导本部门员工养成良好的卫生习惯,保持工作区域的整洁,积极配合单位整体环境清洁工作。4.在清洁日当天,安排专人负责组织本部门人员按时完成清洁任务,并对清洁质量进行自查自纠,对发现的问题及时整改。(三)员工个人职责1.自觉维护工作区域的环境卫生,保持桌面物品摆放整齐,文件资料整理有序,地面无杂物。2.按照部门要求,积极参与清洁日活动,认真完成分配给自己的清洁任务。3.爱护清洁工具和清洁用品,节约使用,不得随意丢弃或损坏。4.发现环境卫生问题及时向本部门负责人报告,并配合做好整改工作。四、清洁标准(一)办公区域1.桌面:无灰尘、污渍,文件资料摆放整齐,办公用品摆放有序。2.地面:干净无杂物、无脚印,定期进行清扫和拖地,保持光亮。3.门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍,定期进行擦拭保养。5.文件柜:外观清洁,柜内文件分类存放,标识清晰。(二)公共区域1.走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。2.电梯:轿厢内部清洁,按钮、扶手干净,轿厢门轨道无杂物,定期进行消毒。3.卫生间:地面、墙面干净,便池、洗手盆清洁无异味,卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。4.茶水间:桌面、地面清洁,饮水机、咖啡机等设备干净,水杯摆放整齐,垃圾及时清理。(三)生产区域(如有)1.生产设备:保持设备外观清洁,定期进行维护保养,确保设备正常运行。2.生产场地:地面无杂物、无油污,物料摆放整齐,通道畅通。3.废弃物处理:按照环保要求,对生产过程中产生的废弃物进行分类收集、存放和处理。五、清洁流程(一)准备工作1.行政部门提前通知各部门清洁日的时间、任务和要求,并发放清洁工具和清洁用品。2.各部门根据清洁任务,组织人员准备好清洁所需的工具,如扫帚、拖把、抹布、水桶等。(二)清洁实施1.办公区域清洁流程:员工首先清理桌面,将文件资料整理整齐,将不需要的物品清理出桌面。用扫帚清扫地面灰尘和杂物,然后用拖把拖地。擦拭门窗玻璃、窗框、窗台,清洁窗帘。对电脑、打印机等设备进行擦拭保养。整理文件柜,清洁文件柜外观。2.公共区域清洁流程:走廊、楼梯清洁:先用扫帚清扫地面灰尘和杂物,再用拖把拖地,最后擦拭扶手。电梯清洁:用干净的抹布擦拭轿厢内部按钮、扶手等部位,用专用工具清理轿厢门轨道杂物,定期进行消毒。卫生间清洁:先用清洁剂清洗便池、洗手盆,然后用拖把拖地,擦拭墙面,更换卫生纸,清理垃圾桶。茶水间清洁:擦拭桌面、饮水机等设备,清理水杯,清理垃圾。3.生产区域清洁流程(如有):生产设备清洁:按照设备操作规程,停机后对设备外观进行擦拭清洁,定期进行深度保养。生产场地清洁:清理地面杂物,清扫油污,整理物料,保持通道畅通。废弃物处理:将生产过程中产生的废弃物分类收集到指定地点,按照环保要求进行存放和处理。(三)检查验收1.各部门在完成本部门清洁任务后,首先进行自查,检查清洁质量是否符合标准。2.下午检查整改时段,行政部门组织人员对全单位清洁情况进行检查。检查人员按照清洁标准,对各部门负责区域进行逐一检查,填写检查记录表。3.对检查中发现的问题,行政部门及时记录并反馈给相关部门,要求限期整改。整改完成后进行复查,确保问题得到彻底解决。六、清洁工具与用品管理(一)采购1.行政部门根据单位清洁工作需求,制定清洁工具和清洁用品采购计划。2.采购计划应明确工具和用品的种类、规格、数量、采购时间等信息。3.按照单位采购管理制度,选择合格的供应商进行采购,确保采购的工具和用品质量符合要求。(二)发放1.行政部门设立清洁工具和清洁用品发放台账,记录工具和用品的领取时间、部门、领取人等信息。2.在清洁日当天,根据各部门清洁任务需求,发放相应的清洁工具和清洁用品。3.各部门指定专人负责领取,并在发放台账上签字确认。(三)使用与保管1.员工应正确使用清洁工具和清洁用品,按照操作规程进行操作,避免损坏和浪费。2.清洁工具使用后应及时清洗干净,晾干后妥善保管,防止生锈、变形等。3.清洁用品应存放在干燥、通风的地方,避免阳光直射和受潮。4.各部门负责本部门清洁工具和清洁用品的保管,如有丢失或损坏,应及时向行政部门报告并说明原因。(四)报废与补充1.清洁工具和清洁用品达到使用年限或损坏无法修复时,由使用部门填写报废申请单,经行政部门审核后进行报废处理。2.行政部门定期对清洁工具和清洁用品的库存进行盘点,根据实际使用情况和库存数量,及时补充短缺的工具和用品。七、监督与考核(一)监督机制1.行政部门负责对单位环境清洁日工作进行日常监督,定期或不定期对各部门清洁情况进行检查。2.设立意见箱或投诉电话,接受员工对环境卫生问题的投诉和建议,及时处理并反馈处理结果。3.鼓励员工相互监督,对发现的环境卫生问题及时向行政部门报告。(二)考核办法及奖惩措施1.考核办法:行政部门根据检查记录表,对各部门清洁日工作进行量化考核,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核内容包括清洁区域的清洁质量、清洁任务完成情况、员工参与度等方面。2.奖惩措施:对考核结果为优秀的部门,给予通报表扬,并在单位内部进行宣传推广;对部门负责人给予一定的物质奖励。对考核结果为不合格的部门,给予通报批评,要求部门负责人组织整改,并提交整改报告。整改后仍不达标的,对部门负责人进行诫勉谈话。连续三个月考核结果为优秀的部门,在年度评优评先中给予优先考虑;连续三个月考核结果为不合格的部门,取消该部门年度评优评先资格。对于在清洁日工作中表现突出的个人,给予表扬和奖励;对于不配合清洁工作、违反清洁制度
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