pis信息共享工作制度

PAGEpis信息共享工作制度一、总则（一）目的为了规范公司PIS（生产信息系统）信息共享工作，确保信息在公司内部的准确、及时、安全传递，提高工作效率，促进各部门间的协同合作，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及PIS系统使用的部门及人员，包括但不限于生产部门、研发部门、质量部门、销售部门、采购部门等。（三）基本原则1.合法性原则：信息共享工作必须符合国家法律法规及行业标准要求，确保信息的合法合规使用。2.准确性原则：共享的PIS信息应真实、准确、完整，不得虚假或误导性传递。3.及时性原则：及时更新和传递PIS信息，以满足公司业务决策和运营管理的需要。4.安全性原则：保障PIS信息的安全，防止信息泄露、篡改或丢失，采取必要的安全防护措施。5.授权使用原则：严格限定信息共享的范围和对象，未经授权不得随意共享信息。二、信息共享内容（一）生产数据1.生产计划安排，包括产品种类、数量、生产时间节点等。2.实际生产进度，各生产线的产量、良品率、次品率等数据。3.设备运行状态，如设备开机时间、停机时间、故障情况等。（二）研发信息1.新产品研发进度，包括设计方案、技术参数、测试结果等。2.研发过程中的问题及解决方案。（三）质量数据1.产品质量检验报告，包括原材料检验、半成品检验、成品检验结果。2.质量事故及处理情况。（四）销售信息1.订单情况，包括订单数量、金额、客户信息等。2.市场销售动态，竞争对手信息等。（五）采购信息1.采购订单执行情况，包括采购物品的到货时间、数量、质量等。2.供应商信息，如供应商资质、供货价格、交货期等。三、信息共享流程（一）发起共享1.各部门根据工作需要，确定需要共享的PIS信息内容。2.由信息产生部门填写《PIS信息共享申请表》，详细说明共享信息的名称、内容、共享对象、共享目的等。3.将申请表提交至本部门负责人审核，审核通过后，提交至信息管理部门。（二）审核与授权1.信息管理部门收到申请表后，对共享信息进行合法性、准确性、安全性等方面的审核。2.根据审核结果，确定是否批准共享申请。如批准，为共享对象授予相应的信息访问权限；如不批准，及时反馈申请部门并说明原因。（三）信息共享1.信息管理部门根据授权情况，通过PIS系统将共享信息推送给共享对象。2.共享对象在收到信息后，应及时查看和使用共享信息，并按照规定进行反馈。（四）信息反馈与处理1.共享对象如发现共享信息存在问题或需要进一步补充说明，应及时向信息产生部门反馈。2.信息产生部门收到反馈后，应及时核实情况，并对共享信息进行修正或补充，重新按照共享流程进行处理。四、信息安全管理（一）用户账号与密码管理1.为每个使用PIS系统的人员分配独立的账号和密码，严禁使用他人账号登录系统。2.用户应妥善保管自己的账号和密码，定期更换密码，避免密码泄露。3.如发现账号异常情况，应及时通知信息管理部门进行处理。（二）数据备份与恢复1.信息管理部门定期对PIS系统中的重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（三）安全防护措施1.在PIS系统中设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法入侵。2.对系统进行定期的安全漏洞扫描和修复，确保系统安全稳定运行。（四）人员安全培训1.定期组织PIS系统使用人员进行信息安全培训，提高人员的安全意识和操作技能。2.培训内容包括信息安全法律法规、系统操作规范、数据保护意识等。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立信息共享工作监督小组，由信息管理部门负责人担任组长，成员包括各相关部门代表。2.监督小组定期对PIS信息共享工作进行检查，包括信息共享的及时性、准确性、安全性等方面。3.收集各部门及人员对信息共享工作的意见和建议，及时发现和解决存在的问题。（二）考核办法1.将PIS信息共享工作纳入部门和个人绩效考核体系。2.考核指标包括信息共享的完成情况、信息质量、反馈及时性等。3.对于在信息共享工作中表现优秀的部门和个人，给予相应的奖励；对于违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或其他处理。六、培训与宣传（一）培训计划1.根据公司员工对PIS系统的使用需求，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。（二）培训内容1.PIS系统的基本操作流程，如信息录入、查询、修改等。2.信息共享的相关规定和要求，确保员工了解信息共享的重要性和操作规范。3.针对不同岗位的个性化培训内容，如生产部门人员重点培训生产数据的查看和分析，研发部门人员重点培训研发信息的管理等。（三）宣传工作1.通过公司内部宣传栏、邮件、会议等形式，宣传PIS信息共享工作制度的重要性和相关内容。2.及时发布PIS系统的更新信息和使用指南