进出校园核验审批制度

PAGE进出校园核验审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的生命财产安全，特制定本进出校园核验审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、临时来访人员以及所有进出校园的车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：对进出校园的人员和车辆进行严格核验和审批，确保校园安全。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常教学、工作和生活的影响。3.权责明确原则：明确各部门和人员在进出校园核验审批工作中的职责，做到责任到人。二、人员进出管理（一）师生员工1.本校师生员工应凭本人有效证件（工作证、学生证等）进出校园。2.每天早晨和下午上班、上学时段，在学校各出入口设置专门的验证通道，师生员工应主动出示证件，经安保人员查验无误后快速通行。3.非上班、上学时段，师生员工因特殊情况需要进出校园的，应在学校保卫处进行登记备案，并说明进出原因和预计返回时间。保卫处值班人员核实情况后予以放行，并做好记录。4.对于忘带证件的师生员工，安保人员可通过学校内部管理系统核实其身份信息，确认无误后予以放行，但应提醒其下次注意携带证件。（二）临时来访人员1.校外人员因公务、探亲访友等原因需要进入校园的，必须提前与本校相关部门或人员取得联系，预约来访时间。2.来访人员到达学校门口时，应先在门卫室填写《来访人员登记表》，详细填写姓名、单位、来访事由、联系电话、被访人姓名及所在部门等信息。3.安保人员通过电话与被访人核实来访信息，确认无误后，告知来访人员在门卫室等待，同时通知被访人前来门卫室迎接。4.被访人到达门卫室后，与来访人员一同接受安保人员的身份核实和安全检查，经检查无异常后，为来访人员发放临时出入证，并引领其进入校园。5.来访人员应在规定时间内离开校园，离开时将临时出入证交还给门卫室。如因特殊情况需要延长停留时间的，被访人应提前向保卫处说明情况，办理相关手续。（三）施工人员1.学校因施工需要进入校园的施工人员，施工单位应提前向学校后勤管理部门提交施工人员名单、施工期限、施工范围等相关信息，并办理施工人员出入证。2.施工人员凭出入证进出校园，出入证应注明施工单位、姓名、照片等信息，并加盖学校后勤管理部门印章。3.施工人员应严格遵守学校的各项规章制度，不得在校园内随意走动或从事与施工无关的活动。施工期间，学校安保人员有权对施工人员进行检查和监督。4.根据施工进度和实际需要，后勤管理部门可对施工人员的出入证进行动态管理，如增减人员、调整施工期限等。三、车辆进出管理（一）本校车辆1.本校教职工车辆应办理校内停车证，凭停车证进出校园。停车证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。2.学校实行车辆分区停放管理制度，教职工应按照指定的停车区域停放车辆。安保人员在车辆进出时，应检查车辆是否按规定停放，如发现违规停放，应及时通知车主进行整改。3.本校车辆在上班、上学时段进出校园时，应减速慢行，主动配合安保人员的指挥。在非上班、上学时段，车辆进出校园应在门卫室进行登记，说明进出原因和预计返回时间。（二）外来车辆1.校外车辆因公务需要进入校园的，必须提前与本校相关部门或人员取得联系，经同意后，在门卫室登记车牌号码、来访事由、联系电话等信息，并领取临时停车证。2.外来车辆应按照安保人员指定的停车区域停放，不得随意停放。停车后，车主应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。3.外来车辆在校园内停留时间一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长停留时间的，车主应提前向学校相关部门说明情况，并到保卫处办理延期手续。4.对于运送货物的外来车辆，学校相关部门应提前通知保卫处，并安排专人引导车辆进入指定卸货区域。卸货完成后，车辆应立即离开校园。（三）特种车辆1.消防车、救护车、警车等特种车辆执行任务需要进入校园时，安保人员应立即放行，并为其提供必要的协助。2.学校应与相关部门保持密切联系，确保在特种车辆进入校园时能够及时、准确地提供相关信息和支持，保障特种车辆顺利执行任务。四、核验审批流程（一）人员核验审批流程1.师生员工：持有效证件在各出入口验证通道接受安保人员查验，直接通行。2.临时来访人员：提前预约：与本校相关部门或人员联系，预约来访时间。登记信息：到达学校门口，在门卫室填写《来访人员登记表》。电话核实：安保人员通过电话与被访人核实来访信息。等待迎接：被访人未到达时，来访人员在门卫室等待。身份核实与检查：被访人到达后，一同接受安保人员的身份核实和安全检查。发放临时出入证：经检查无异常后，为来访人员发放临时出入证，被访人引领其进入校园。离开交还：来访人员离开时，将临时出入证交还给门卫室。3.施工人员：提交信息：施工单位提前向学校后勤管理部门提交施工人员名单、施工期限、施工范围等相关信息。办理出入证：后勤管理部门审核后为施工人员办理出入证。凭证进出：施工人员凭出入证进出校园，安保人员有权对其进行检查和监督。（二）车辆核验审批流程1.本校车辆：办理停车证：教职工车辆办理校内停车证。凭证进出：凭停车证进出校园，按规定停放车辆。登记管理：非上班、上学时段进出校园需在门卫室登记。2.外来车辆：提前联系：与本校相关部门或人员取得联系，经同意后进入。登记领证：在门卫室登记车牌号码、来访事由、联系电话等信息，领取临时停车证。规范停放：按照指定区域停放，放置临时停车证。停留管理：一般不得超过[X]小时，特殊情况提前办理延期手续。3.特种车辆：执行任务需要进入校园时，安保人员立即放行并提供协助。五、责任分工（一）保卫处1.负责制定和完善进出校园核验审批制度，并组织实施。2.负责学校各出入口的安全保卫工作，对进出校园的人员和车辆进行核验和审批。3.负责对校园安全情况进行巡查和监控，及时发现和处理各类安全隐患。4.负责与公安机关等相关部门的联系与协调，维护校园周边的治安秩序。（二）各部门1.负责本部门人员的管理和教育，督促师生员工遵守进出校园核验审批制度。2.负责对外来人员的接待和管理，提前与保卫处沟通，做好来访人员的预约、登记等工作。3.负责对本部门涉及的施工项目进行管理，督促施工单位遵守学校的相关规定，办理施工人员出入证等手续。（三）后勤管理部门1.负责学校车辆停放的管理，制定停车管理制度，规划停车区域，确保车辆有序停放。2.负责对学校内部的交通设施进行维护和管理，保障校园道路畅通。3.负责对施工单位的施工活动进行监督和管理，协调解决施工过程中出现的问题。六、监督与检查（一）内部监督1.学校成立由保卫处、各部门负责人组成的进出校园核验审批工作监督小组，定期对各出入口的核验审批工作进行检查。2.监督小组通过现场查看、查阅登记记录、询问安保人员和师生员工等方式，检查核验审批制度的执行情况，发现问题及时督促整改。3.学校设立意见箱和举报电话，接受师生员工对进出校园核验审批工作的监督和举报。对举报属实的问题，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、公安机关等相关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。2.定期向学校师生员工通报进出校园核验审批工作情况，听取师生员工的意见和建议，不断改进工作方法和措施，提高工作质量和效率。七、违规处理（一）对师生员工的违规处理1.师生员工违反进出校园核验审批制度，如未按规定出示证件进出校园、转借证件给他人等，安保人员应进行批评教育，并记录在案。2.对于多次违反制度且情节严重的师生员工，学校将视情节轻重给予警告、通报批评等处分，并纳入个人绩效考核。（二）对临时来访人员的违规处理1.临时来访人员违反进出校园核验审批制度，如未按规定登记、不配合安全检查、擅自进入非开放区域等，安保人员有权拒绝其进入校园，并通知其所在单位或被访人。2.对于不听劝阻、情节恶劣的临时来访人员，学校将向其所在单位或相关部门通报情况，并依法追究其责任。（三）对施工人员的违规处理1.施工人员违反进出校园核验审批制度，如未按规定佩戴出入证、在校园内吸烟、随地吐痰等，学校后勤管理部门应责令其整改，并对施工单位进行警告。2.如施工人员因违规行为造成校园安全事故或其他不良影响的，施工单位应承担相应的法律责任，并赔偿学校的经济损失。（四）对车辆的违规处理1.本校车辆违反停车管理规定，如不按指定区域停放、占用消防通道等，安保人员应及时通知车主进行整改，并记录