进出校园审批责任制度

PAGE进出校园审批责任制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，规范人员、车辆进出校园秩序，保障师生员工的生命财产安全和学校正常的教学、科研、生活秩序，依据国家相关法律法规及教育行业安全管理标准，结合本校实际情况，制定本进出校园审批责任制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、临时来访人员、外来车辆等所有进出校园的人员和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障校园安全放在首位，严格审批流程，防止未经许可的人员和车辆进入校园，消除安全隐患。2.规范有序原则：明确各类人员和车辆进出校园的审批程序和要求，做到有章可循、规范操作，确保校园秩序井然。3.责任明确原则：对进出校园审批过程中的各个环节明确责任主体，做到责任到人，确保审批工作落实到位。二、人员进出审批（一）本校师生员工1.正常工作日本校师生员工在正常工作日凭本人有效证件（工作证、学生证等）进出校园。2.非工作日及特殊时段因特殊情况需要在非工作日或特殊时段进出校园的师生员工，应提前向所在部门或学院报备，经批准后，持有效证件进出。例如，因参加校外学术活动、紧急工作任务等原因，需填写《非工作日及特殊时段进出校园申请表》，注明进出时间、事由等信息，由部门负责人或学院领导签字审批。（二）临时来访人员1.预约登记校外人员因公务、访友等原因来访本校，需提前与被访人员或部门取得联系，由被访人员或部门填写《临时来访人员登记表》，详细记录来访人员姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息。被访人员或部门应提前向学校保卫处报备，经保卫处审核同意后，发放临时出入证。2.入校验证来访人员持有效身份证件和临时出入证，经门卫查验登记后，方可进入校园。在校园内活动期间，应遵守学校的各项规章制度，不得擅自进入教学、科研、学生宿舍等禁止区域。3.离开登记来访人员离开校园时，应将临时出入证交回门卫处，门卫进行登记注销。（三）施工人员等特殊群体1.施工单位管理学校因工程建设、维修等需要聘请施工单位的，施工单位应向学校后勤管理部门提交相关资质证明、施工计划等材料，经审核同意后，签订安全责任书。2.人员审批与管理施工单位的人员凭学校后勤管理部门发放的临时工作证进出校园，施工单位应指定专人负责人员管理，严格按照学校规定的时间和路线进出。施工人员在施工期间应遵守学校安全规定，不得随意在校园内逗留、闲逛。3.施工结束后施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并将临时工作证交回学校后勤管理部门注销。三、车辆进出审批（一）本校车辆1.校内车辆通行证办理本校教职工车辆凭学校保卫处核发的车辆通行证进出校园。新购车辆的教职工应及时到保卫处办理车辆通行证，填写《校内车辆通行证申请表》，提交车辆行驶证、驾驶证等相关材料，经保卫处审核登记后发放通行证。2.通行证使用规定校内车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。车辆进出校园时，应主动出示通行证，配合门卫查验。通行证如有遗失、损坏，车主应及时向保卫处挂失、补办。3.特殊情况处理本校车辆因特殊原因（如通行证遗失、未携带等）无法出示有效证件时，车主应向门卫说明情况，经门卫与保卫处核实身份后，可予以放行，但应登记相关信息。（二）外来车辆1.访客车辆校外访客车辆随来访人员入校的，按照临时来访人员的审批流程办理入校手续，门卫在登记来访人员信息时，同时登记车辆信息，车辆凭临时出入证进出校园。访客车辆在校园内停留时间不得超过规定时间，如需长时间停放，应提前与被访人员或部门联系，按照学校停车管理规定办理相关手续。2.业务车辆因业务往来进入学校的外来车辆，如送货车辆（快递、物资配送等）、公务车辆等，由校内接待部门或相关业务部门提前向保卫处报备，填写《外来业务车辆入校申请表》，注明车辆所属单位、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。经保卫处审核同意后，发放临时停车证，车辆凭临时停车证在规定的时间和区域内停放。3.施工车辆施工单位的车辆凭学校后勤管理部门发放的临时通行证进出校园，施工车辆应按照指定的路线和时间进出，不得随意在校园内行驶和停放。施工结束后，临时通行证应及时交回注销。四、审批流程与责任分工（一）审批流程1.申请各类人员和车辆进出校园的申请，应按照本制度规定的要求填写相应的申请表，提供真实、准确的信息。2.审核申请表提交后，由相应的审核部门进行审核。对于本校师生员工的非工作日及特殊时段进出申请，由所在部门或学院审核；临时来访人员申请由被访人员或部门初审，保卫处终审；外来业务车辆申请由校内接待部门或相关业务部门初审，保卫处终审；施工单位及人员相关申请由后勤管理部门初审，保卫处终审。审核部门应在规定时间内完成审核工作，对不符合要求的申请应及时通知申请人并说明理由。3.批准经审核同意的申请，由审核部门负责人签字批准。批准后的申请表作为进出校园的凭证，相关信息应及时存档。4.备案保卫处对所有进出校园的审批情况进行备案，建立进出校园人员和车辆信息档案，以备查询和统计分析。（二）责任分工1.申请人责任申请人应如实填写申请表，提供真实有效的信息，并对所提供信息的真实性负责。如因提供虚假信息导致的安全问题或其他后果，申请人应承担相应责任。2.被访人员或部门责任被访人员或部门负责对临时来访人员的申请进行初审，核实来访事由的真实性，确保来访人员符合学校管理规定。对本校师生员工非工作日及特殊时段进出申请进行审核时，应严格把关，根据实际情况合理批准申请。如因审核不严导致不良后果，被访人员或部门应承担相应管理责任。3.审核部门责任保卫处负责对临时来访人员、外来业务车辆等进出校园申请的终审，严格按照安全管理要求进行审核，确保校园安全。后勤管理部门负责对施工单位及人员进出校园申请进行初审，监督施工单位遵守学校安全规定，对施工过程中的安全问题负责。审核部门应严格履行审核职责，对审核结果负责。如因审核失误造成校园安全事故或管理混乱，审核部门应承担相应责任。4.门卫责任门卫负责对进出校园的人员和车辆进行查验登记，严格按照审批结果放行。对未持有有效证件或未经批准的人员和车辆，不得放行。负责维护校门口秩序，及时发现和处理异常情况，并向保卫处报告。如因履职不力导致校园安全隐患，门卫应承担相应责任。五、监督与检查（一）日常监督1.保卫处巡查保卫处定期对校园进出人员和车辆的审批执行情况进行巡查，检查门卫的查验登记工作是否认真落实，各类人员和车辆是否按照审批要求进出校园。2.部门自查各部门应定期对本部门人员进出校园的情况进行自查，确保本部门人员严格遵守进出校园审批制度。对发现的问题及时整改，并向保卫处报告。（二）专项检查学校定期组织对进出校园审批责任制度的专项检查，检查内容包括制度的执行情况、审批流程的规范性、各部门责任落实情况等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（三）违规处理1.对违规人员的处理对于违反进出校园审批制度的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。如因违规行为导致校园安全事故或造成不良影响的，将按照学校相关规定给予纪律处分，直至追究法律责任。2.对违规车辆的处理外来车辆违反学校停车管理规定或未经批准擅自进入校园的，门卫有权制止其进入，并按照规定收取停车管理费。对多次违规的车辆，学校将限制其进入校园，并通知车主所在单位或相关部门。六、信息管理与保密（一）信息管理1.建立信息档案保卫处负责建立进出校园人员和车辆信息档案，档案内容包括申请表、审批记录、进出登记记录等。信息档案应妥善保管，保存期限按照学校档案管理规定执行。2.数据统计与分析定期对进出校园人员和车辆信息进行统计分析，如人员进出流量、车辆类型分布、高峰时段等，为校园安全管理决策提供数据支持。（二）保密规定1.信息保密要求进出校园审批过程中涉及的人员信息、车辆信息等属于学校内部管理信息，相关工作人员应