公司管理制度

公司管理制度通用6篇公司管理制度档案管理制度严格执行国家保密和安全制度，确保档案及案卷的机密安全。各部门应于每年元月底前向办公室移交上年度文书档案，并办理交接手续。各部门须明确档案责任人，负责本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用。归档范围包括：规章制度、人事与工资资料、会议记录与纪要、简报、重要电话及来访记录、上级来文、公司发文、工作计划与总结、设备及财产产权资料等由办公室归档；工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术资料由投资发展部归档；各类合同及协议正本由财务部归档，副本由办公室归档，信息中心实施电子化管理；招商引资、贷款申报、征地拆迁批复等业务资料由各业务部门按分工归档。归档材料须齐全完整，按内容合并整理立卷，区分保存价值，分类规范，标题简明确切。借阅档案须登记签字，重要资料借阅须经分管领导审批。定期由分管领导组织档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，并提交处置报告。加强档案保管，落实防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温措施，定期检查。廉政建设制度为加强廉政建设，杜绝违法违纪行为，保持员工队伍清正廉洁，制定本制度。全体员工须学习中纪委廉洁自律规定、《廉政准则》及相关法律法规，严格按规章制度办事，禁止越权审批。实行公开办事制度，公开程序与结果，自觉接受监督。工程建设项目和大宗设备、物资采购实行公开招标或议标，择优选择合作单位。弘扬艰苦奋斗精神，反对铺张浪费，对外接待严格执行标准。严禁利用职权索拿卡要，不得接受当事人宴请或高档娱乐活动。外单位请柬统一交办公室处理。禁止利用工作之便谋取私利，未经批准不得公车私用。公务活动中不得收受礼金、有价证券等贵重物品，因特殊原因难以谢绝的，须交财务部登记并按规处理。考勤管理制度为维护工作秩序，提高效率，特制定本制度。员工须遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到早退，外出办理业务须经部门负责人同意。工作日为周一至周六，周日休息。值班安排由办公室统一处理，加班需填写审批表报分管领导批准。请假制度：1天内由部门负责人批准，3天内由副总经理批准，3天以上报总经理批准。副总经理及部门负责人请假须经总经理批准。未请假离岗按旷工处理。迟到早退处理：上班后5-30分钟到岗按迟到处理，超过30分钟按旷工半天处理；提前30分钟内下班按早退处理，超过30分钟按旷工半天处理。月累计迟到早退3次扣5天基本工资，3-5次扣10天，5-10次扣15天，10次以上扣当月基本工资。旷工处理：旷工半天扣当天基本工资、效益工资和奖金；月累计旷工1天扣5天并警告，2天扣10天并记过，3天扣当月并记大过，3-6天留用察看并发基本工资，6天以上予以辞退。工作时间禁止从事与工作无关活动，违反者按旷工处理。员工参加公司活动须提前请假，未批准不参加视为旷工。探亲假、婚假、产育假等须凭证明报总经理批准，未经批准按旷工处理，病假期间发基本工资。假日加班每天补助20元，夜间加班补助10元，节日值班补助40元。考勤由各部门负责人监督，弄虚作假者双倍处罚。受处罚员工取消年度评优资格。行政管理制度为规范行政管理，提高工作效率，特制定本制度。文件收发规定：董事会和公司文件由办公室拟稿，董事长或总经理签发；业务文件由相关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核签发。秘密文件须注明并核定报送范围，由专人印制报送。已签发文件由核稿人登记编号，校对后复印盖章。文件由办公室报送，外来文件由办公室签收，当日填写阅办单，急件即时报送。文件阅办须三日内完成并反馈，不能完成需说明原因。文印管理规定：文印人员须遵守保密规定。打印正式文件须经总经理签署意见，送信息中心处理。各部门文件自行打印，登记备查。文印任务须按时按质完成，积压延误致损失追究责任。禁止私人打印复印，违者罚款。办公用品购置领用：未实行经济责任制考核部门所需用品由办公室报总经理审批后购置；实行考核部门到办公室领用，明确金额，购置须部门负责人填审批表报总经理批准。大额资金使用须总经理审核报董事长批准。购置后凭审批表和发票办理出入库，否则财务不予报销。专用表格由部门制定格式，报批后办公室统一印制。办公用品仅用于办公，禁止私用。倡导节约，降低消耗。电话使用规定：各部门电话费按月包干：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。超额部分从部门工资中扣除，节余累计至下月。商品房销售管理制度为规范销售行为，保障交易双方权益，根据国家法律法规及《商品房销售管理办法》，制定本制度。售房市场和工作人员：市场营销部为销售管理第一责任部门。营销人员须爱岗敬业，完成销售任务。售房市场为公司窗口，须诚实守信、规范交易、热情服务。新项目开盘前须制定营销方案报总经理批准，销售价格不得擅自变更。房屋预售面积由投资发展部与市场营销部计算，经房管局测量复核后明细表报副总经理批准、财务部备案。营销人员须精通业务，配合默契，讲究服务态度与技巧。严格执行《商品房销售管理办法》，设立销售帐本、预订登记本、移交登记本、售后服务登记本；及时签订和发放预售协议、买卖合同、使用说明书和质量保证书。销售帐薄须真实准确、日清月结，月底上报销售情况。销售后资料及时归档。购房款须当日交财务部存指定账户，禁止公款私存。营销人员负责销售全过程，包括介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、移交、维修等。保守商业机密，不得泄露价格、户型、销售等内部信息。服从部门其他工作安排。合同的签订与管理：签订合同须遵守国家法律法规，明确当事人名称、房屋状况、销售方式、面积、价格、付款方式、交付条件、建设标准、配套设施、产权归属、面积差异处理、违约责任等事项。须重合同守信誉，做到合法、严密、可行。妥善保管合同档案，每份合同盖章前须到办公室登记编号。市场营销部建立合同管理台帐，确保准确、及时、完整。商品房按揭贷款和其它业务：办理按揭贷款须熟悉业务流程，按银行规定签订合同，办证细心，资料齐全，专人办理。结合公司发展计划，制定营销方案，提高经济效益。市场营销部会同投资发展部、项目技术部做好竣工商品房移交，查验配套设施，核实面积，经房管部门书面认可后办理移交手续。竣工建筑明细表报副总经理批准后编制销售结算清单报财务部备案，不得擅自变更。考勤管理细则目的：建立完善考勤制度，统计员工考勤，为月、年度绩效考核提供依据，引导员工行为与公司目标一致，提升市场竞争力。原则：考勤管理应客观、公正、人性、灵活、赏罚分明。适用范围：本制度适用于监理二所所有员工及参与主办项目的其他所部员工。内容：作息制度和工作制：实行每天8小时标准工作日制度，周日公休。根据项目需要调整工作时间及安排加班。法定节假日按公司统一安排结合项目实际情况执行。各项目加班须在当日17时报文员登记，不确定加班情况须次日报送。考勤表注明加班起止时间。每周由项目负责人抽查二至三个项目，每季度覆盖所有在建项目。考勤由项目负责人或指定专人负责，每周六将周考勤表交文员汇总。员工请假1天由项目总监或负责人批准，超过2天须书面报所长批准。未经批准离岗按旷工处理。请假期间手机须保持开机。周例会签到制：员工须参加周例会并签到，确无法参加须向项目负责人请假。无故缺席记入当月绩效，缺席10次记入当年绩效。周报、月报制度：各项目须在周六将周报正式文本交文员处。月报每月25日至次月2日上交。逾期未交视为缺勤，周报缺勤记入当月绩效，月报缺勤记入年终绩效。项目部可调整编制时间并报文员备案，未调整按原时间执行。所可根据项目要求增加日报和旬报，时间安排由文员登记。学习签到制：所组织学习须签到，参加人员无特殊事由不得缺席，未签到视为缺席，记入月绩效考核。奖惩制度：迟到、早退：超过上班时间10分钟视为迟到，提前10分钟下班视为早退，超过30分钟未请假按旷工处理。每次罚款10元，月累计3次扣全勤