民法典定金书面协议书

民法典定金书面协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：李明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理股份有限公司

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人：王静

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其商业运营需求，拟购置位于XX市XX区XX商业综合体内的办公场所，并委托乙方提供该场所的租赁服务及后续物业管理；乙方作为该商业综合体的物业管理方，具备专业的租赁服务能力和丰富的物业管理经验。基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在租赁服务、物业管理和定金支付等方面的权利与义务，为后续合作奠定法律基础。甲方通过支付定金表明其对租赁意向的诚意，乙方在收到定金后需按照本协议约定履行相关义务，双方均应严格依照协议内容执行，确保合作的顺利进行。协议的签订及履行将依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，保障双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁服务及物业管理合作中的权利与义务，确保甲方租赁的办公场所能够按照其商业运营需求顺利投入使用，并享受专业、高效的物业管理服务。协议范围包括但不限于以下内容：1.甲方租赁办公场所的具体位置、面积、租期及相关租赁条件；2.乙方提供的物业管理服务内容，如设施维护、安保服务、保洁服务、绿化养护等；3.甲乙双方在租赁过程中的沟通协调机制及争议解决方式；4.定金的支付、抵扣及退还条件；5.本协议的生效、变更及终止条件。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同维护租赁场所的良好运营秩序。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"办公场所"：指甲方租赁的位于XX市XX区XX商业综合体内的特定办公区域，具体位置以附件一《租赁面积确认书》为准。

（2）"物业管理服务"：指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于设施设备维修、公共区域清洁、秩序维护、绿化养护、能源管理及客户服务在内的综合性管理服务。

（3）"定金"：指甲方向乙方支付用于确认租赁意向的一笔款项，具体金额以本协议第五条约定为准，该款项在协议履行完毕后按约定抵扣或退还。

（4）"租赁期"：指甲方租赁办公场所的期限，自本协议生效之日起计算，具体起止日期以本协议第四条约定为准。

（5）"商业综合体"：指由XX房地产开发集团有限公司开发并运营的集商业、办公、居住等多功能于一体的综合性建筑群，具体地址为XX市XX区XX路XX号。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供标准化的物业管理服务，并有权对乙方的服务质量和效率进行监督和评价。

（2）甲方应按照本协议第四条约定支付租金及其他应付款项，并确保支付方式符合乙方财务规定。

（3）甲方有权在租赁期内根据自身经营需要合理使用办公场所，但不得擅自改变房屋结构或用途，如需进行装修或改造，应事先征得乙方书面同意并承担相应费用。

（4）甲方应遵守国家及当地政府的法律法规，以及商业综合体的管理规约，配合乙方维护租赁场所的良好秩序。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时反馈需求并解决使用过程中出现的问题。

（6）甲方有义务保护租赁场所内的设施设备安全，如因甲方原因造成损坏或丢失，应承担赔偿责任。

（7）甲方应在租赁期满或提前终止协议时，按照约定清空办公场所并恢复原状，配合乙方完成交接手续。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权依据本协议约定收取租金、物业管理费及其他应付款项，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方应确保提供的物业管理服务符合国家相关行业标准和甲方实际需求，并建立完善的服务流程和质量监控体系。

（3）乙方有权在办公场所内开展必要的物业管理活动，如巡查、维修、清洁等，但应尽量减少对甲方正常经营的影响。

（4）乙方应配备专业的物业管理团队，明确岗位职责和服务标准，并定期对员工进行培训以提高服务意识和能力。

（5）乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合，以便完成物业管理服务中的相关工作，如安全检查、设施报修等。

（6）乙方应建立应急响应机制，及时处理突发事件如火灾、漏水等，并积极协助甲方减少损失。

（7）乙方应在租赁期内保持办公场所公共区域的良好状态，包括但不限于照明、通风、电梯运行等，并承担日常维护责任。

（8）乙方应向甲方提供物业管理服务的收费清单及费用明细，并接受甲方的监督和审计要求。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密和个人信息，未经甲方同意不得向第三方泄露。

（10）乙方应在租赁期满或提前终止协议时，与甲方共同进行现场验收，确保办公场所设施完好并按照约定办理交接手续。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付定金人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），该定金作为甲方租赁办公场所的诚意金及乙方提供后续服务的保证。本协议生效之日起三日内，甲方应将定金支付至乙方指定银行账户。

2.租金标准为每月每平方米人民币壹佰元整（￥100.00/平方米），租赁面积以附件一《租赁面积确认书》记载的建筑面积为准。首期租金应于租赁期开始之日前三十日支付，后续各期租金应于每期开始前三十日支付。

3.物业管理费按建筑面积每月每平方米人民币伍拾元整（￥50.00/平方米）计算，每年收取一次，于每年首期租金支付同时缴纳。物业管理费包含的内容详见本协议第二条定义。

4.乙方应向甲方提供详细的服务费用清单，并经甲方审核确认后方可收取。甲方对费用有异议的，应在收到清单后十日内提出，乙方应在五个工作日内予以答复。

5.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物业管理股份有限公司

账号：622202******1234

6.乙方应在收到款项后提供等额合法有效的发票，甲方应在收到发票后及时进行账务处理。

第五条履行期限

1.本协议约定的租赁期为伍年，自2024年1月1日起至2029年12月31日止。

2.甲方应在租赁期满前六个月书面通知乙方是否续租，如需续租，双方应另行协商签订续租协议。

3.乙方应在收到甲方续租通知后三十日内书面回复，并就续租租金、物业管理费等条件与甲方协商。

4.定金支付后，本协议即具有初步约束力，双方应在三十日内完成正式租赁合同的签订及备案手续。

6.自本协议生效之日起，乙方应立即开始提供物业管理服务，并持续履行至租赁期结束。

7.任何关键时间节点，包括租金支付日、物业管理费收取日、续租通知期等，均应以书面形式明确记录并经双方确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付定金的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方为促成交易投入的时间成本、差旅费用等。定金不予退还。

（2）甲方未按约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担乙方为追讨欠款产生的合理费用。

（3）甲方擅自改变办公场所用途或结构，经乙方书面通知后仍不纠正的，乙方有权单方解除协议，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方提前终止协议的，应向乙方支付相当于半年租金的违约金，并承担乙方因此造成的经济损失。

（5）甲方未按约定恢复办公场所原状或造成设施设备损坏的，应负责修复或赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条定义提供标准的物业管理服务，导致甲方无法正常使用的，甲方有权要求乙方限期整改，并赔偿因此造成的直接经济损失。逾期未整改的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务的物业管理费。

（2）乙方擅自提高租金或物业管理费的，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还多收款项及相应违约金。

（3）乙方因管理疏忽导致办公场所发生安全事故，如火灾、漏水等，造成甲方财产损失的，应承担全部赔偿责任，并承担甲方为处理事故支付的合理费用。

（4）乙方未按约定提供发票或发票不符合要求的，甲方有权拒绝支付相关费用，并要求乙方在十日内补正。

（5）乙方在租赁期满或提前终止协议时，未按约定完成交接手续，导致甲方无法顺利使用的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算方式：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向办公场所所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.不可抗力：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如征收、没收、禁令等）、法律变化等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、灾害鉴定报告等。

3.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方解除协议，并互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不转嫁。如不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均可解除协议，并退还已支付但未提供服务的款项。

5.不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，并通知对方。如需调整履行期限或方式的，双方应协商一致并签订补充协议。

6.双方应各自采取合理措施，减少不可抗力造成的损失，并尽最大努力维持协议的履行。如一方未采取合理措施导致损失扩大的，应承担扩大部分的赔偿责任。

7.不可抗力的认定以发生地相关机构出具的正式文件为准，双方应积极配合提供所需证明材料。

第八条争议解决

1.本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至办公场所所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，任何一方不得单方面采取诉讼以外的措施，如强制执行、公告催告等，除非获得对方书面同意。

3.在诉讼期间，双方应继续履行本协议中非争议部分的内容，并应相互配合提供证据材料。法院的判决或裁定对双方均有约束力，任何一方应自觉履行。

4.争议解决期间，双方均应遵守相关法律法规，不得采取报复或损害对方利益的行动。如因一方不当行为导致争议升级或扩大，该方应承担相应责任。

5.对于争议解决过程中产生的合理费用，如律师费、诉讼费等，由败诉方承担；双方均有责任时，应按比例分担。

6.本协议的争议解决条款具有独立性，不影响双方在其他途径解决争议的权利，但应以诉讼或仲裁方式最终解决。

7.双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整、有效，并经对方确认。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，应承担相应法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后第五日；（3）传真或电子邮件，在成功发送时。地址以本协议首部列明为准，任何地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变动的，均不发生法律效力。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应承担与转让方同等的义务和责任。

8.协议终止：除本协议另有约定外，双方均有权在满足特定条件（如本协议第六条违约责任约定）时单方终止本协议，并应提前三十日书面通知对方。终止后，双方应在约定的期限内完成清算和交接工作。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：（1）附件一《租赁面积确认书》；（2）附件二《物业管理服务清单》；（3）附件三《定金支付凭证》。

2.解释顺序：本协议的附