美团管家采购协议书模板

美团管家采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：美团优选供应链管理有限公司

乙方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其日常运营及管理需求，拟通过乙方提供的“美团管家”服务模式，整合采购资源、优化供应链管理，并提升企业内部运营效率；

鉴于乙方依托其成熟的信息技术平台、丰富的供应链资源及专业的服务团队，能够为甲方提供包括但不限于商品采购、物流配送、仓储管理及售后服务等一站式综合服务；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在日常经营过程中，面临采购流程繁琐、供应链不稳定、成本控制难度大等问题，而乙方凭借其“美团管家”服务模式的标准化、规模化优势，能够有效解决甲方上述痛点，实现双方资源共享与互利共赢。协议内容将围绕服务范围、权利义务、价格条款、履行保障及争议解决等核心事项展开，确保双方合作的法律效力与实际操作性。双方同意以本协议为框架，明确合作期间的权利义务边界，并共同推动服务体系的规范化与高效化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供“美团管家”采购服务的事宜，通过双方协作，实现甲方采购需求的规范化、高效化及成本优化。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及需求标准，整合美团优选供应链资源，完成指定商品的集采与配送；

2.乙方提供仓储管理服务，包括入库验收、库存维护、分拣打包等环节；

3.乙方利用信息化系统支持甲方进行采购数据统计、成本分析及供应商管理；

4.乙方协助甲方处理采购过程中的异常问题，如商品质量异议、物流延误等。双方合作范围以本协议附件列明的服务清单为准，任何超出范围的延伸服务需另行协商补充。

第二条定义

1.“美团管家”服务：指乙方基于“美团优选”平台，为甲方提供的整合采购、物流配送及仓储管理的一站式供应链解决方案；

2.采购清单：指甲方明确商品品类、规格、数量及期望到货时间等要求的书面文件；

3.服务周期：指本协议约定的合作期限，自生效日起至终止日止；

4.质量标准：指国家及行业对采购商品设定的强制性技术指标及双方约定的验收标准；

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及服务标准履行义务，并监督服务过程的质量与效率；

（2）甲方应提供准确、完整的采购需求信息，并对信息的真实性负责；

（3）甲方需按协议约定支付服务费用，逾期支付应承担违约责任；

（4）甲方有权对乙方提供的商品质量、物流时效等进行验收，异议应在收到货物后48小时内提出；

（5）甲方应配合乙方进行采购数据的核对与对账工作，确保信息一致性。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据协议约定收取服务费用，并要求甲方按时足额支付；

（2）乙方应组建专业团队负责甲方的专项采购需求，包括商品筛选、供应商协调及订单管理；

（3）乙方需保证采购商品符合国家及行业质量标准，并提供完整的质检报告；

（4）乙方应配备信息化系统支持服务，包括订单可视化、库存动态查询及数据分析功能，并保障系统稳定运行；

（5）乙方需提供物流配送服务，确保商品在约定时间内送达指定地点，并承担运输过程中的主要责任；

（6）乙方应建立应急处理机制，对采购、物流、仓储等环节的异常情况（如商品短缺、损坏、延误等）在24小时内响应，并制定解决方案；

（7）乙方需对甲方提供的数据信息严格保密，非经甲方书面同意不得泄露给第三方；

（8）乙方应定期（每月/季）向甲方提交服务报告，内容涵盖采购成本分析、供应商绩效评估及服务优化建议。

双方义务的履行以协议附件及系统指令为准，任何一方违约均需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.服务价格：乙方提供“美团管家”服务的价格根据甲方采购商品的种类、数量、服务范围及市场行情确定。具体价格标准详见本协议附件《服务价格清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分。如遇市场价格波动或政策调整，双方应在服务周期前一个月协商调整价格，协商不成的，按市场价格上限执行。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：美团优选供应链管理有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方应在收到乙方开具的合规发票后10个工作日内完成支付。

3.支付时间：服务费用按月结算，甲方应在每月结束后15个工作日内支付上一月的服务费用。首期服务费用于协议生效后7日内预付，剩余款项根据服务完成情况分批支付。若甲方累计逾期支付超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，并按日加收未付款项5‰的滞纳金。

4.费用调整：如因采购商品价格上涨导致乙方成本增加，经双方核实后，可在当月服务费用中相应调增，调增幅度不超过当月采购总成本的5%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，共计12个月。协议期满前3个月，如双方无书面异议，本协议自动续延12个月。

2.服务期限：乙方应在收到甲方采购指令后的24小时内完成订单确认，并在约定时间内完成商品配送。仓储管理服务自甲方商品入库之日起计算，至最后一笔商品出库之日止。

3.关键时间节点：

（1）每月5日前，甲方应向乙方提交当月采购需求清单；

（2）每月10日前，乙方应向甲方提供上月服务报告及对账单；

（3）商品验收期限：货物送达后48小时内，甲方应完成初步验收并反馈结果；

（4）争议解决期限：任何一方提出争议应在知晓或应当知晓争议之日起15日内书面通知对方，并进入协商或仲裁程序。

4.提前终止：如一方需提前终止协议，应提前90日书面通知对方，并支付相当于3个月服务费用的违约金，同时结清所有未完成服务的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用的30%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及上述违约金。

（2）若甲方提供的采购信息错误导致采购失败或产生额外成本，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于供应商差价、加急处理费等，金额上限为该错误订单金额的20%。

（3）甲方无正当理由拒绝验收符合约定标准的货物，乙方仍需承担履约责任，甲方仍需支付相应服务费用，且乙方保留向甲方主张商品差价或损失的权益。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按约定时间完成采购或配送，每延迟一日，应按延误商品价值的千分之一向甲方支付违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用的20%。延迟超过5日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未履行的服务费用及上述违约金。

（2）若乙方提供的商品质量不符合国家或约定标准，乙方应负责更换或退货，并承担因此产生的直接损失（包括差价、物流费等）。若因质量问题导致甲方生产中断或产生其他间接损失，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿上限不超过该批次商品价值的50%。

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或采购数据，应承担法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。

（4）乙方未按约定提供服务报告或数据支持，导致甲方无法进行成本核算或绩效评估，每逾期一日，应向甲方支付服务费用千分之一的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议并要求赔偿。

3.违约金与赔偿的适用：双方约定，违约金与实际损失赔偿可以同时适用。若一方违约行为同时构成违约金与实际损失赔偿，守约方有权选择最有利于自身的救济方式。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致违约，违约方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商减免或免除违约责任，但不可免除已尽到合理注意义务的责任。

5.解除协议后果：任何一方解除协议，应结清所有应付费用，乙方应向甲方返还预付但未使用的服务费用（按实际服务比例计算），并保证甲方采购数据的完整性与安全性。解除协议后，双方不得基于解除前的行为相互追究违约责任，但涉及保密条款的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令）、疫情及网络系统瘫痪等无法归责于任何一方的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方未能履行协议义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整服务范围或费用，必要时可中止协议。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.不可免除的责任：若不可抗力仅部分影响协议履行，受影响方仍需履行非受影响部分的义务；若双方均受不可抗力影响，双方各自损失应由各自承担，但应相互配合提供便利。本协议约定的保密、知识产权等条款不受不可抗力影响。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并在北京进行，协商期间双方应保持合作态度，争取在协议生效之日起30日内达成书面协议。

2.调解程序：若协商未果，双方应在协商失败后10日内共同委托中国国际贸易促进委员会进行调解。调解应遵守自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有约束力，但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议。

3.仲裁程序：若调解未果或双方未进行调解，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方也可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼时，管辖法院应为被告住所地或合同履行地的人民法院，即北京市海淀区人民法院或XX企业集团有限公司所在地的人民法院。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方在争议解决前变更住所地或联系方式，应提前15日书面通知对方，否则变更方应对因此造成的对方损失承担责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于采购数据、价格信息、客户名单、技术方案等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。

4.独立缔约方：双方均为独立缔约方，本协议的签订及履行不影响任何一方与其他第三方签订或履行其他协议的权利，任何一方均不对另一方履约行为承担担保责任。

5.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方未能完全履行某项义务，不影响其享有本协议项下的其他权利。

6.法律适用与争议解决优先：本协议适用中华人民共和国法律，且争议解决条款（第八条）构成本协议不可分割的一部分，其效力优先于协议其他条款。

7.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方；未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的服务义务转让给第三方，但乙方可将其服务外包给具备相应资质的第三方，并对此负责。

8.协议终止后果：协议终止后，双方应结清所有未付款项，甲方应返还乙方提供的具有唯一性的资料（如定制软件账号等），乙方应向甲方返还预付款项（扣除已完成服务费用后），并保证甲方商业数据的可获取性直至协议约定保密期结束。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于《服务价格清单》、《服务范围说明》、《系统使用规范》、《验收标准》等，均为