医疗物资储备中心医疗物资应急调配会议记录

医疗物资储备中心医疗物资应急调配会议

记录

一、会议基本信息

1.会议时间：2024年X月X日

2.会议地点：XX会议室

3.参会人员：医疗物资储备中心主任XX、副主任XX、

调度科科长XX、库存管理科科长XX、运输保障科科长XX、

各医疗机构代表（XX、XX等）

二、会议议程

1.突发公共卫生事件情况通报及物资需求分析

2.医疗物资储备中心现有物资储备状况汇报

3.讨论制定应急调配方案与流程

4.明确各部门及医疗机构职责与协作方式

5.解决应急调配过程中可能面临的问题与挑战

6,交流与答疑环节

三、会议内容

（一）突发公共卫生事件情况通报及物资需求分析

医疗物资储备中心主任XX通报：近期，我市部分地区

出现了XX疫情，传播速度较快，已出现XX例确诊病例，且

有不断上升趋势。根据疫情防控专家的预测和评估，未来一

周内，疫情可能会进一步扩散，预计将新增确诊病例X例左

右。此次疫情主要症状为XX症状，重症患者比例约为摘。

从治疗需求来看，急需大量的防护物资，如N95口罩、防护

服、护目镜等，预计每日需求量分别为X个、X套、X副；

药品方面，需要XX特效药品等抗病毒药物X盒，以及用于

缓解症状的XX对症药品X瓶；医疗器械方面，对呼吸机、

监护仪等生命支持设备需求紧迫，初步估算需调配呼吸机X

台、监护仪X台至各定点医疗机构。

（二）医疗物资储备中心现有物资储备状况汇报

库存管理科科长XX汇报：目前中心库存的N95口罩有X

个，防护服X套，护目镜X副，XX抗病毒药物X盒，XX对

症药品X瓶，呼吸机X台，监护仪X台。与此次疫情初步估

算的需求相比，N95口罩缺口约为X个，防护服缺口X套，

护目镜缺口X副，抗病毒药物缺口X盒，呼吸机缺口X台。

部分物资的储备量仅能维持当前医疗机构X天的基本用量。

不过，近期已与部分供应商紧急沟通，一批新的物资预计在

［到货时间］可到货，其中包括N95口罩X个，防护服X套,

但仍难以完全满足需求，需要制定合理的调配方案以优先保

障重点医疗机构和重症患者救治。

（三）讨论制定应急调配方案与流程

调度科科长XX提出：根据现有物资储备和需求情况，

制定以下应急调配方案。首先，按照医疗机构的收治患者数

量、重症患者比例以及疫情防控任务的重要性进行优先级排

序，将XX医院、XX医院等确定为重点调配医疗机构。对于

防护物资，优先为重点医疗机构调配足够3天使用量的N95

口罩、防护服和护目镜，后续根据物资到货情况和疫情发展

动态进行补充。药品调配方面，将抗病毒药物和对症药品按

照各医疗机构确诊患者和疑似患者数量比例进行分配，确保

每个患者都能得到基本的药物治疗。医疗器械则根据重症患

者分布情况，优先调配呼吸机和监护仪至重症患者集中的医

疗机构。在调配流程上，各医疗机构需在每日［申报时间］前

向中心提交物资需求申请，调度科收到申请后，结合库存情

况和优先级排序，在1小时内制定调配计划并下达指令给库

存管理科和运输保障科。库存管理科负责在2小时内完成物

资出库和清点工作，运输保障科确保在接到指令后3小时内

安排车辆将物资运抵医疗机构。

副主任XX补充：为了确保调配方案的顺利实施，还需

建立实时监控机制。调度科要对物资调配全过程进行跟踪,

每2小时向中心领导和各医疗机构反馈一次调配进度，包括

物资出库、运输途中、到达医疗机构等环节的信息3同时，

利用信息化系统对各医疗机构的物资使用情况进行监控，根

据实际消耗速度提前预警，以便及时调整调配计划。

（四）明确各部门及医疗机构职责与协作方式

医疗物资储备中心主任XX部署：

将提前与交通管理部门沟通协调，获取特殊通行证，确俣物

资运输车辆能够顺利通行。对于车辆调配困难，已与多家专

业运输公司建立合作关系，可在短时间内调用足够数量的运

输车辆。同时，建立备用运输路线方案，一旦主要路线出现

拥堵或无法通行的情况，能够迅速切换到备用路线，保证物

资运输的及时性。

库存管理科科长XX发言：物资质量把控也是关键问题。

在出库前，我们将加强对物资的质量检查，尤其是对防护物

资的防护性能和药品的有效期进行严格核查。对于质量不合

格的物资坚决不予出库，并及时联系供应商进行更换。此外,

在物资存储过程中，要确保存储条件符合要求，防止因存储

不当导致物资变质或损坏，影响使用效果。

（六）交流与答疑环节

医院A院长XX提问：如果在物资调配过程中，我们医

院突然出现重症患者数量大幅增加，原有调配的物资无法满

足需求怎么办？

调度科科长XX回应：如果出现这种情况，医院应立即

向我们中心报告，调度科会根据实际情况重新评估各医疗机

构的物资需求优先级，在现有物资储备范围内优先为你们调

配所需物资。同时，我们也会加快与供应商的沟通协调，争

取提前到货或从其他地区紧急调配物资，以满足你们的紧急

需求。

医院B物资科科长XX提问：在接收物资时，如果发现

物资数量与调配清单不符或者有损坏怎么办？

库存管理科科长XX解答：在接收物资时，如发现数量

不符或有损坏情况，接收人员应立即与运输人员核对，并拍

照留存证据。同时，第一时间向我们中心报告，我们会及时

核实情况。如果是在运输过程中出现的问题，由运输保随科

负责与运输公司协商解决；如果是出库时就存在的问题，我

们会立即补发或更换物资，确保医疗机构能够顺利开展疫情

防控工作。

四、会议总结

医疗物资储备中心主任XX对本次会议进行总结发