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文档简介
*中国**银行***分行电子不停车
收费业务操作规程
(试行)
目录
第一章总则
第二章ETC业务重要物饰及凭证管理
第三章ETC业务处理流程
第四章附则
s第一章总则
第一条为加强对高速公路电子不停车收费(ETC)业务的规
范化管理,规范业务操作,有效防范操作风险,拟定本规程。
第二条本规程适用于中国**银行***分行辖内各级机构。
第三条个人客户可在***分行辖内开办ETC业务的营业机
构办理ETC申请、签约及开卡业务。单位客户办理ETC业务时,
只能在开户机构办理签约业务。签约履行后,签约机构应向客户
发放OBU安装券,推荐客户到我行就近的ETC业务一站式服务
营业机构进行车载电子标签(以下简称“0BU”)的安装激活(不
可跨***分行办理),如签约网点附近无我行ETC业务一站式
服务营业机构,可推荐客户到附近的高速公路管理部门客户服务
网点代理安装。
第四条我行发行的高速公路通行卡分为*通卡和*通*卡。
*通卡是我行代理***交通厅发行的高速公路不停车收费通行
卡,依照***交通厅的规定,*通卡分为记账卡(A卡)和储值卡(B
卡卜记账卡通过绑定银行账户具备先通行后付费的特点,客户
消费后的扣款信息由交通部门发送我行,并由我行系统提交总行
ETC银行业务系统进行批量扣款。储值卡必须先通过分行特色
业务系统进行充值圈存,然后才能在高速公路通行。
*通*卡是我行与***交通厅合作发行的联名卡,将*通卡与银
行卡在物理上合二为一「通*卡在银行卡账户方面分为借记卡和
信用卡两种,在ETC业务方面与*通卡功能相同。
我行ETC业务模式如下表所示。
户类型
*通卡^贷记卡借记卡单位账户
单位账户绑定*通A
A卡*通*卡贷记联名卡*通*卡借记联名卡
卡(代理发行)
B卡*通*卡贷记联名卡*通*卡借记联名卡代理发行*通B卡
在本规程业务操作上*通卡与*通*卡无区别,下文中如无特
殊说明,*通卡包括*通*卡。
第五条*通*卡ETC功能与金融功能相对独立,其金融账户
开立、使用、费用收取、挂失、销户等业务按现有规定办理。借
记联名卡应首先按现有制度流程规定履行金融账户开户并领卡
成功,然后再签约办理ETC业务。贷记联名卡应在网点填写信
用卡业务申请表,经审批通过,持卡人收到卡片后持卡到网点签
约办理ETC行业应用功能。
第六条为保证信息一致性,业务办理过程中,如需输入数
字或英文字母,须统一以“半角’方式输入。
第二章ETC业务重要物饰及凭证管理
第一节表外账户管理及一般规定
第七条*通卡和ETC发票作为我行代保管重要空白凭证管
理,OBU作为重要物饰视同重要凭证管理。表外核算码依照
ETC发票、*通A卡、*通B卡和OBU分别开立,管理部门为个人金
融部。
ETC发票在用户:92750000822222;
ETC发票作废户:92750000822223;
*通A卡在用户:92750000822224;
*通A卡作废户92750000822225;
*通B卡在用户:92750000822226;
*通B卡作废户:92750000822227;
OBU在用户:924;
OBU作废户:924。
*通卡、OBU和ETC发票均需在表外科目进行核算,收到*
通卡、OBU和ETC发票时作收入登记,发放、使用时作付出登
记,作废时登记作废户。有关会计分录如下(以ETC发票为例):
1.收入代保管ETC发票
收:92750000822222ETC发票在用户
2.打印使用ETC发票时
付:92750000822222ETC发票在用户
第八条*通卡(含记账卡和储值卡)和ETC空白发票由各二
级分行营运管理部向主办行*珍珠泉支行申报领用计划,*珍珠
泉支行汇总各二级分行的需求后统一向***交通运输厅申领,
并签收入库。各二级分行营运部依据有关上报的计划用量向珍珠
泉支行领用,再分配至下辖营业机构。
第九条二级行营运管理部门应加强对ETC发票、*通卡和O
BU实物的管理,出库、入库、调拨、支用、作废均须核对确认
数量及种类无误,并进行表外账务处理,确保账实相符。ETC业务
经办网点应加强对ETC发票、*通卡和OBU实物的管理,通过
"8301”交易进行账务处理,处理时需要认真录入有关凭证号,
确保无误。
第十条*通*卡(含借记卡和贷记卡)依照各业务部门现行规
定和模式进行管理,*通*卡借记卡作为金融IC借记卡通过“8301”
交易进行表外核算。
第二节ETC发票管理
第十一条***高速公路通行费(ETC)专用票据(ETC发票)
是证明客户支付高速公路通行费的重要依据,ETC发票的管理
包括发票的领用、使用、回收,各行须做好ETC发票的保管、传
递和上缴等工作,严禁发票遗失。
第十二条ETC发票一式四联,其中第一联为存根联第二联
为记账联,第三联为代收银行留存联,第四联为收据。发票打印
成功后,柜员需要加盖办讫章,第一联网点留存回收后按月上交
***交通厅,第二联、第三联作为记账凭证附件由网点经办人员
上交稽核部门,第四联交客户。
第十三条ETC发票的领用按第八条规定办理,ETC发票的
使用指发票打印,发票使用后经办柜员应启动“8301”交易进行
表外账务处理,录入准确的发票号码,以备交通部门查对。
第十四条ETC发票的回收:已用发票第一联和作废发票需
视同代保管重要空白凭证保管,不得丢失、遗弃、人为损毁。已
用发票第一联以及作废发票须汇总后统一交交通管理部门留存,
营业机构及各二级行必须按月保管、上缴,不得滞留至下月上缴。
1.已用发票第一联的回收
各营业机构应将已用发票依照发票编号由小到大的顺序专
夹保管,每月月末手工统计填报《***高速公路通行费(ETC)专
用票据月报表》(详见附件),3日前将发票第一联以及作废发票连
同月报表一并上缴各二级行营运管理部门。
二级行营运管理部门汇总各营业机构上缴的发票存根联,按
编号顺序由小到大整理,统计填报《***高速公路通行费(ETC)专
用票据月报表》,每月5日前寄送珍珠泉支行(送交珍珠泉支行)。
每月10日前,珍珠泉支行将各行上交的发票存根联,连同全行
《***高速公路通行费(ETC)专用票据月报表》送交***交通
厅结算中心。
《***高速公路通行费(ETC)专用票据月报表》是***交
通运输厅依照***财政厅要求填报的报表,报表的填报时效及填
报质量将作为开展ETC业务的一项考核内容,各行须认真填报该
表。(ETC项目后期优化时将开发《***高速公路通行费(ETC)
专用票据月报表》,辅助对发票使用情形进行统计和管理。)
2.作废发票的回收
打印过程中因机器故障等原因造成的废票(即销号金额为0
的票据),前台柜员需及时在废票背面详尽登记废票造成或产生的
时间(年、月、日)、原因等信息,由经办柜员签章确认,在一式
四联的发票上均加盖“作废”印戳后,将废票(一式四联)按发票号
码从小到大的顺序整理,与已用发票第一联一并核对并上缴二级
行营运管理部门。
二级行营运管理部门每月初汇总下级各营业机构上缴的作
废发票,审核确保作废发票按所有要素符合上述规定,作废发票
的整理、核对、上缴流程与已用发票第一联的要求一致。
第三节OBU管理
第十五条OBU订货流程:
1.二级行业务管理部门(公司业务部、个人金融部、信用
卡业务部)负责分别统计各自条线OBU需求,二级行个人金融
部负责汇总各业务部门的OBU需求,二级行营运管理部负责
OBU的接收及账务处理工作。
2.二级行个人金融部将汇总的需求向供应商发出订货需求,
同时将订货单副本抄送本行营运管理部。
3.供应商将OBU在***交通厅履行一次发行后,寄送二级
分行营运管理部。
4.二级分行营运管理部进行OBU签收、登记入库,进行表外
账务处理。
5.ETC业务一站式服务网点向二级行营运管理部门申领。
第十六条ETC业务一站式服务网点经办业务过程中发现
OBU设备存在质量问题需要更换的,应立即为客户进行更换:
1.一站式服务网点对故障设备做标记后单独入柜保管,
通过“8301”交易登记作废户。
2.一站式服务网点每半年依据有关上级行通知上交一次故
障OBU,上交时需填制《故障设备更换单》(详见附件)一式两
联,与故障设备一并报送二级行营运管理部,各方经办人员签字确
认,一联二级行营运管理部留存,一联退一站式服务网点。一站
式服务网点做表外记账处理,付出作废户,一联《故障设备更换
单》做表外记账凭证。
3.二级行营运管理部收到故障设备后,将故障设备寄送供应
商,同时汇总填报《故障设备更换单》一式两联并加盖印章,一
联二级行营运管理部留存,一联交二级行个人金融部。
4.二级行个人金融部与OBU供应商联系,由供应商负责更
换故障设备或将设备回收销毁。更换后的新设备,依照领取流程
处理。
第四节ETC业务其他文本、凭证
第十七条客户签约时,须填写《中国**银行ETC业务申
请表》(以下简称“申请表”,详见附件),申请表一式三联,由客户
签字确认,柜员加盖业务用公章及名章后,第一联专夹保管,第
二联连同客户资料文件资料复印件作为当天业务凭证上交,第三
联返给客户。申请*通卡(*通*卡)记账卡的客户须签署《*通卡/*
通*卡A卡客户协议》,该协议一式三份,一份网点专夹保管备查,
一份作为业务凭证上交稽核部门,一份交客户。对申请*通卡(*
通*卡)储值卡的客户,签约网点须将《*通卡/*通*卡B卡章程》
连同其它应交付的凭证一同交付客户。
客户办理ETC业务挂失、解挂、注销等特殊业务及资料文
件资料变更业务时,需按要求填写《中国**银行ETC业务申请
表》。
第十八条本规程中业务办理输出凭证(包括*通卡实名制开
卡确认单、ETC签约信息、*通卡挂失/解挂凭证、*通卡注销、
*通卡充值记账凭证、*通卡余额转移、退款证实书等)均为一式
两联套打,由客户签字确认,柜员加盖业务用公章(办讫章)及
名章(如凭证上已打印经办柜员号或姓名,可不加盖名章),第一
联作为当天业务凭证上交稽核部门,第二联返给客户。
第十九条营业网点在履行开卡流程后,需向客户出具0B
U安装券(详见附件),由客户持安装券到我行一站式服务网点
或高速公路管理部门客服网点安装OBLLOBU安装券一式两联,
第一联为客户联,第二联为存根联,营业网点需认真填写客户名
称、车牌号、*通卡号、OBU安装地点、安装联系人、联系电话、
日期等必要信息,在第一联加盖1号业务用公章交客户,第二联
作为存根由开卡网点妥善保管备查。营业网点应妥善保管OBU
安装券,每张*通卡(*通*卡)仅允许出具一张安装券,安装券遗失
不补。
一站式服务网点在安装OBU时应核对安装券上记载的客户
信息是否一致,并留存安装券备查。
第三章ETC业务处理流程
第一节账户设置及核算流程
第二十条ETC业务需开设以下内、外部账户,目前已开
立账户不需重新设置:
(-)主办行外部账户的设立
***交通运输厅在主办行*珍珠泉支行开设专用于全**行代理
ETC业务的单位人民币专用结算账户“***交通运输厅高速公路
收费结算中心”,隶属核算码为“2216公共企业活期存款”。
(-)主办行内部账户的设立
1.“*通卡A卡记账业务资金归集户”:主办行在“313999其
他待处理费用”核算码下设置,用于核算系统自动批量扣收的*通
A卡记账业务资金,余额反映在贷方,该账户挂账期限为T+1。次
日日始,主办行依据有关打印的“前台批量业务处理清单”,填制记
账凭证将本账户贷方余额中核对相符资金手工转入“***交通运
输厅高速公路收费结算中心”专用账户,将错账资金手工转入“*
通卡业务错款挂账集中户”。
2.“*通卡B卡充值业务资金归集户”:主办行在“313999其
他待处理费用”核算码下设置,用于核算柜面当天逐笔收取的*通
卡B卡充值资金,余额均反映在贷方,该账户挂账期限为T+1o
次日日始,主办行依据有关“高速公路业务(日)汇总清单”填制记
账凭证将本账户贷方余额中核对相符资金手工转入“***交通运输
厅高速公路收费结算中心”专用账户,将错账资金手工转入“*通卡
业务错款挂账集中户”。
3.“*通卡A卡垫款集中户”:主办行在“163099其他应
收费用”下设置,余额反映在借方,用于核算后付费结算方式下系
统自动记入的代垫*通卡A卡通行费,挂账天数T+10o在主办
行再开立“*通卡A卡垫款户(个人借记卡业务X*通卡A卡垫款
户(个人信用卡业务)、*通卡A卡垫款户(单位业务)”,核算解冻
保证金(挂账90天)后仍有欠款的客户,挂账天数T+90,信用卡
T+20o每旬信用卡业务部(暂定)提取黑超客户清单,*行各业务
部门(公司业务部、个人金融部、信用卡业务部)据以填制入账审
批单,将黑超客户清单作为附件提供给珍珠泉支行,将垫款集中户
中黑超客户垫款资金转入各垫款分账户。
会计分录如下:
借:*通卡A卡垫款户(个人借记卡业务)
或*通卡A卡垫款户(个人信用卡业务)
或*通卡A卡垫款户(单位业务)
贷:*通卡A卡垫款集中户
4.“*通卡业务错款挂账集中户”。主办行在“163099其他应
收费用”及“273099其他应付费用”核算码下分别开立“*通卡业务
错款挂账集中户”,用于核算我行与***交通运输厅网络系统对账
后的不符金额,该账户挂账期限为T+3。在“163099其他应收
费用”及“273099其他应付费用”核算码下分别再开立“*通卡业
务错款挂账户(个人借记卡业务厂'、“*通卡业务错款挂账户(个
人信用卡业务)”和“*通卡业务错款挂账户(单位业务广用于依照
业务条线归属转出我行与***交通运输厅网络系统对账后的长
期挂账不符资金,该账户挂账期限为T+90o每天日始,主办行
依据有关“高速公路业务(日)汇总清单”核对前日归集户清算资金,
若存在不符账项,应先挂入“*通卡业务错款挂账集中户”,并依据
有关*分行业务部门出具的入账审批单将不符资金挂入相应条线
的错账户。
以上“*通卡A卡记账业务资金归集户"、"通卡B卡充值业
务资金归集户”、“*通卡A卡垫款集中户”、“*通卡业务错款挂账
集中户,,四类内部账户主管部门由业务量最大的部门归口管理,
在业务办理初期,暂由信用卡业务部负责运行半年后,由ETC领
导小组正式发文最终确定牵头管理部门。“*通卡A卡垫款户(个
人借记卡业务)”、“*通卡A卡垫款户(个人信用卡业务)"、“*通卡
A卡垫款户(单位业务厂',以及“*通卡业务错款挂账户(个人借
记卡业务厂'、“*通卡业务错款挂账户(个人信用卡业务)”和“*
通卡业务错款挂账户(单位业务)”分别由*行个人金融部、信用
卡业务部和公司业务部归口管理。
(三)账务处理
1.*通A卡
总行系统依据有关分行上送的扣款信息按客户类型(对公、
个人、信用卡)不同,分别对*通A卡当天消费情形进行自动扣款,
会计分录如下:
借:XX核算码信用卡客户
个人活期存款XX个人活期存款客户账户
XX活期存款XX对公活期存款客户账户
贷:其他待处理费用"通卡A卡记账业务资金归集户”
*通A卡如未能正常扣款,符合垫款条件的,系统自动进行
垫款处理,会计分录如下:
借:其他应收款“*通卡A卡垫款集中户”
贷:其他待处理费用“*通卡A卡记账业务资金归集户”
2.*通B卡
*通B卡充值业务操作规范及资金清算详见《关于下发<**
*交通运输厅高速公路ETC卡通行费代充值业务操作规程(试
行)>和<***交通运输厅高速公路ETC卡通行费代充值业务柜
面操作手册》的通知>(建*函〔*〕64号),*通B卡充值交易履
行后,会计分录如下:
(1)个人业务
借:个人活期存款XX个人客户活期存款账户
贷:其他待处理费用“*通卡B卡充值业务资金归集
(2)单位业务
借:XX活期存款XX单位客户活期存款账户
或:XX核算码过渡账户
贷:其他待处理费用*通卡B卡代充值业务应付账款归
集分户;
借:其他待处理费用*通卡B卡代充值业务应付账款归集分
户
贷:其他待处理费用“*通卡B卡充值业务资金归集
户”。
(四)数据清分及错账处理
我行系统日终与***交通运输厅系统网络自动对账,对账完
毕系统生成汇总数据。次日日始,主办行启动“8000前台日常管
理”交易打印“高速公路业务(日)汇总清单”,与资金归集户挂账余
额核对无误后,启动“0701”交易自制特种转账贷方记账凭证,
将资金手工计入***交通运输厅专户。若有不符错账,应将不符金
额转入错账户,并协助经办网点与***交通运输厅沟通,积极查
找错账原因并调平账务。
(五)*通A卡垫款处理
总行系统对出现垫款的*通A卡自动记入黑名单,分行每天
将黑名单发送交通部门限制其通行。对垫付的*通A卡通行费,
由总行系统每天自动轮巡对客户签约账户扣款直至垫款补充完
毕,垫款补充完毕,总行系统自动将客户由黑名单中删除。对达
到黑名单超期天数(该参数由总行系统监控)尚未补充垫款的黑
名单客户,总行系统自动解约,并解冻保证金补充垫款。信用卡
客户发生垫款的,由*行信用卡业务部人工向总行信用卡中心提
交信用卡扣款申请,总行信用卡中心履行扣款后将费用贷入*通
卡A卡垫款户。有关会计分录如下:
借:XX核算码信用卡客户
个人活期存款XX个人客户活期存款账户
XX活期存款XX单位客户活期存款账户
贷:其他应收款“*通卡A卡垫款户”
对保证金无法覆盖的垫款余额,由签约网点进行人工追讨,
信用卡依照现有信用卡催收业务管理规定实施,个人借记卡客户
和单位存款客户依照第五十三条的有关规定执行。
第二节客户签约
第二十一条在客户签约前,网点营销推广人员应认真向客
户介绍、说明我行产品特性晌客户出示产品使用说明,协助客户
阅读《*通卡/*通*卡A卡客户协议》、《*通卡/*通*卡B卡章程》
等协议文本,确保客户了解相应的权利、义务。
第二十二条依据有关客户申请的*通卡类型,系统分别对应
不同的签约操作流程,详细经办过程中应区别对待。记账卡签约
基本流程包括客户申请一资料文件资料审核一卡片初始化一总
行签约一分行签约,储值卡签约基本流程包括客户申请一资料文
件资料审核一分行签约。
第二十三条客户申请:客户在营业机构人员的指导下填写
申请表,其中,车辆信息、申请业务类型等关键栏位由客户自行
填写。
第二十四条资料文件资料审核:柜员审核客户填写的申请
表和提交的资料文件资料:单位客户签约时需凭加盖单位公章的
书面申请、单位组织机构代码证或营业执照原件和复印件、车辆
行驶证原件及复印件办理。由法定代表人或单位负责人直接办理
的,应出具法定代表人或单位负责人的身份证件原件及复印件;授
权他人办理的,另需提供单位授权书、被授权人的身份证件原件
及复印件。个人客户签约时应依据有关实名制原则由银行账户所
有人持本人的有效身份证件、签约车辆的行驶证原件与复印件办
理,不支持个人客户代办。
第二十五条签约过程中一些基本说明
1.记账卡与储值卡区分依据:*通卡、*通*卡在卡面上印刷有
“A卡”、“B卡”字样;*通卡印刷号码规律分别为“3701XXXX2
3……”以及“3701XXXX22……”,其中23代表记账卡,22代
表储值卡。
2.在记账卡签约时,经办网点应认真审核客户资料文件资料,
对信用记录不良或恶意拖欠ETC通行费用的客户,应拒绝客户
签约申请,对个人客户的货车不得签约发放记账卡。
3.8038交易中,将卡插入读卡器中,录入客户信息及车辆
信息,录入过程中读卡器将会对卡进行多次读写,要求柜员逐次
回车确认,期间务必不要拔出卡面,不要按“ESC”退出。
4.ETC卡签约履行后,一站式服务网点柜员应依照交通
部门《电子标签安装激活流程》对OBU进行签约、安装和激活。
第二十六条记账卡初始化
所有记账卡(包括*通卡和*通*卡)在做实名制开卡前应进行
初始化,初始化操作履行后,方能进行签约开卡等将来处理,初
始化应在签约开卡前进行,一旦签约开卡履行,则未能再做初始
化处理。
第二十七条记账卡总行签约绑定借记卡或对公账户:
(一)业务流程
记账卡初始化履行后,需要在总行核心系统2851交易中履
行银行账户与记账卡卡号的绑定同时履行保证金的冻结,然后再
在特色系统中履行分行签约,将车辆信息上送交通部门同时履行
写卡。
(二)注意事项
1.2851交易中,应依据有关系统要求,认真输入所需信息,
确保输入信息准确无误。*通卡卡号输入位数为20位,需输入
两遍以便系统进行校对。车牌号码、车牌颜色是关键信息,需仔
细核对后输入。
2.原则上一个个人账户仅允许签约一台车辆(一个*通卡),
一个对公账户可以签约多台车辆。对*通*卡来说,仅允许签约本
联名卡银行账户,不允许签约绑定其他银行卡账户。
3.记账卡与借记卡或对公账户进行绑定时,需支付一定金
额的保证金,保证金的支付额度依据有关车型进行划分,详细标
准为:一类客车(47座)为每台500元,二类客车(8座〜19座)
为每台1000元,三类客车(20座〜39座)为每台1500元,四类客
车伫40座)为每台*元,货车每台3000元。详细操作时,网点人
员不得随意调整系统反显的保证金金额,如确需调整,应报二级分
行业务部门审批。
4.当同一对公账户下签约了多台车辆时,保证金金额应为所
有车辆应冻结金额之和;追加或部分解约过程中,需对保证金金
额做相应调整,调整后的金额应为操作后所有车辆应冻结保证金
金额之和。
5.2851交易履行后,需立即做分行签约交易,并且要保证两
次签约的信息完全一致,否则将可能致使签约失败或无法对客户
账户进行扣款。在2851新增交易履行后,打印特殊业务凭证。
第二十八条分行签约
分行签约前须履行客户申请及资料文件资料审核,然后进行
分行签约,将车辆信息上送交通部门同时履行写卡。针对记账卡
的分行签约,柜员必须在确认为客户成功进行总行签约后方能执
行分行签约交易,对储值卡无需做2851总行签约以及资金冻结。
(一)业务流程
1.经办柜员启动8038-5交易,依据有关下拉菜单选择银
行账户类型:1.贷记卡、2.借记卡、3.对公账户,当银行账户类
型为对公账号时,证件类型只能选择工商营业执照号码(企业)或
组织机构代码证书(事业单位、政府机关、社会团体);当银行账户
类型为借记卡或贷记卡时,证件类型只能选择身份证。
2.输入银行账户账号:系统提示是否刷卡,若为对公账户,则
选择否,由柜员手工录入单位结算账号,并负责核对预留印鉴;
若为个人签约*通*卡账户,则刷卡读取卡号。
3.输入账号后,若为个人账户,系统反显客户名称;若为
单位结算账户或单位结算卡,系统反显单位名称。经办柜员据以
核对客户资料文件资料。
4.柜员通过下拉菜单选择*通卡类型,包括:1:集团A卡;
2:个人记账卡;3:记名储值卡。系统提示插入ETC卡,读取卡
号。
5.柜员依据有关提示输入车辆信息及客户联系电话。
6.柜员将上述信息录入履行后,选择确认提交签约申请,
系统将签约信息发送交通部门并进行写卡和写卡确认,在整个签
约过程中系统需要多次写卡,因此经办柜员注意不要拔卡。
7.写卡完毕,系统提示打印*通卡实名制开卡确认单,柜员
打印双联纸,加盖业务用公章,交客户签字确认,第一联做签约凭
证联同申请表、客户证件和车辆行驶证复印件、授权书等上交稽
核部门,第二联交客户。
第二十九条对于客户在同一对公账户下需要签约多个*通
记账卡的,柜员审核客户资料文件资料无误后,首先在CCBS
系统执行“2851-ETC签约信息维护”交易,功能选择“5-追加ETC
记账卡”;执行“2851”交易完毕后,再按车辆逐一履行分行签约交
易。其中,2851交易的保证金应变更为原始保证金与追加车辆
对应保证金金额之和。
对于客车用户,办理*通卡的同时,可以在我行一站式服务网
点或持安装券到合作单位服务网点办理OBU安装业务,货车客
户不允许安装OBU。
第三节签约信息变更
第三十条签约信息变更包括签约银行账号变更和车辆信息
变更,依据有关交通部门规定及风险监控原则,允许对签约银行账
号和车辆信息进行变更,不允许变更*通卡种类、持卡人姓名等关
键信息。如客户需要变更*通卡关键信息(如卡种类、持有人姓
名、身份证件号码等),必须注销*通卡并进行总行解约后重新签
约。
第三十一条变更签约信息时,个人客户需提供本人身份证
件及车辆信息证明(如车辆行驶证);单位客户需提供加盖单位公
章的书面申请,由法定代表人或单位负责人本人办理的,提供法
定代表人或单位负责人的身份证件原件及复印件,授权他人办理
的,另需提供单位授权书、被授权人的身份证件原件及复印件。
第三十二条变更记账卡签约银行账号时,需要启动“2851”
交易,选择“3.签约维护”,输入有关信息后予以变更。
第三十三条变更车辆信息处理流程:
1.柜员启动8038-b交易发起签约信息修改。在下拉菜
单中选择*通卡类型,包括:1:集团A卡;2:个人记账卡;3:
记名储值卡。系统提示“插入ETC卡,读取卡号”,柜员插入ET
C卡,系统读取卡号,自动反显用户名、证件类型和证件号码。
2.柜员依据有关客户提交的ETC业务申请表对客户信息
进行修改,修改的内容包括关联车型、营运类型、车牌号、车牌
颜色、车辆颜色、车辆厂牌型号等六项信息。
3.修改履行后,柜员提交确认,系统提示进行写卡并确认写
卡成功。
4.写卡完毕,系统提示打印实名制开卡确认单,柜员打印双
联纸,加盖业务用公章,交客户签约确认,第一联做签约凭证联同
申请表、客户证件和车辆行驶证复印件、授权书等上交稽核部门,
第二联交客户。
第三十四条记账卡由于需要进行两次签约,在经办规程中
难免存在信息不一致的情形,为解决该问题,系统每天把总行返还
的签约数据与分行签约数据进行比对,将两边签约状态不一致的
信息以报表形式进行展示,供签约网点查询打印。主要解决分行
已签约、总行未签约(将影响客户扣款)及总行已签约、分行未
签约(将影响客户通行)的情形,总行签约状态有三种:正式签约、
预解约(解约)、未签约;分别对应分行签约的签约、注销(解约)、
未签约。签约网点应每天打印前一天不一致签约信息报表,以*通
卡号为依据,对签约情形进行分析,查找签约信息不一致的原因
并予以解决,提升客户服务质量。
第三十五条客户车牌信息等变更完毕,如客户已安装0B
U,需要对OBU信息进行相同的变更,否则将未能正常使用ETC
车道。
第四节客户解约
第三十六条记账卡客户解约流程为客户申请-资料文件资
料审核-*通卡注销-总行解约,储值卡客户解约流程为客户申请-
资料文件资料审核-*通卡注销,不需进行总行解约。
第三十七条个人客户解约时需提供本人身份证件、*通*
卡;单位客户需提供加盖单位公章的书面申请、*通卡,由法定代
表人或单位负责人本人办理的,提供法定代表人或单位负责人的
身份证件原件及复印件,授权他人办理的,另需提供单位授权书、
被授权人的身份证件原件及复印件。办理挂失解约的,可不提供
*通卡或*通*卡介质。个人客户解约必须持卡人本人办理,不支持
他人代办。
第三十八条对于记账卡客户解约,柜员审核客户填写的申
请表、身份证件等资料文件资料无误后,首先在分行发起*通卡
注销交易,注销*通卡或*通*卡行业卡功能,然后在CCBS系统执
行'2851-ETC签约信息维护”交易,功能选择“6-部分解约”或“7
-所有解约”,录入有关信息后提交交易,交易成功后打印“特殊
业务申请书”。
对于储值卡客户解约,柜员审核客户填写的申请表、身份证
件等资料文件资料无误后,发起*通卡注销交易,注销*通卡或*通*
卡行业卡功能。对于*通卡中尚有未消费金额的情形,可以发起*
通B卡余额转移交易,将剩余金额转移至其他在用的*通储值卡
中。
第三十九条*通卡注销分为有卡注销和无卡注销,无卡注销
需要先通过*通卡信息查询交易查询到*通卡号后再做注销。柜员
启动8038-9交易,依据有关下拉菜单选择操作类型和是否有
卡,系统读取或柜员录入*通卡号,对应的签约客户名称、证件
类型、证件号码、关联车牌号反显给柜面,柜员核对无误后提交
注销申请,申请信息发送交通厅系统进行注销处理,处理履行后
将处理结果(成功或失败)返回前台并打印解约凭证一式两联,柜
员加盖业务用公章,交客户签约确认,第一联凭证联同申请表、
客户证件和车辆行驶证复印件、授权书等上交稽核部门,第二联
交客户。
第四十条*通卡注销履行后车辆将于第三天凌晨进入交通
部门ETC通行黑名单,记账卡90天后总行系统正式解约,保证
金解冻。*通卡注销履行后作废「通*卡金融功能可继续使用。
第五节ETC特殊业务处理
第四十一条签约客户办理*通卡挂失、解挂、卡延期等特
殊业务时,需凭签约时提供的有效证件到营业机构填写ETC业务
申请表办理,办理解挂时需要提供挂失时打印的挂失凭证。
第四十二条*通卡挂失解挂处理
(一)*通卡挂失
客户可到ETC业务经办网点办理*通卡挂失手续,挂失时经
办网点需要对客户进行实名制身份验证。挂失生效时间最迟为办
理书面挂失手续后第3天零时,挂失生效后,客户未能使用*通
卡通行。*通卡挂失正式生效前,所发生的通行费消费,均由客户
承担。
客户可以对*通*卡绑定的银行账户同时进行挂失,但系统监
控在*通记账卡未进行总行解约前不得对绑定的银行卡销户。对*
通记账卡来说,如绑定的银行账户挂失将致使客户挂失前及挂失
后3天内造成或产生的通行费用无法正常扣款。
(二)*通卡解挂
*通卡挂失后又找回、且未补换新卡的客户可办理解挂业务。
*通卡解挂业务最迟生效时间为办理完解挂手续后第三天零时。
(三)业务处理流程
1.在挂失、解挂前,可通过*通卡查询交易查询*通卡卡号,
只有签约状态为“签约”的*通卡才可以做挂失,只有状态为“挂失'
的*通卡才可以做解挂处理。
2.柜员启动8038-7交易,系统依据有关输入的*通卡号,*
通卡卡号对应的签约客户名称、证件类型、证件号码、关联车牌
号反显给柜面,柜员核对无误后提交挂失申请,申请信息发送交
通厅系统进行挂失(解挂)处理,处理履行后将处理结果(成功或
失败)返回前台。
3.打印挂失(解挂)凭证一式两联,柜员加盖业务用公章,
交客户签约确认,第一联凭证联同申请表、客户证件和车辆行驶
证复印件等上交稽核部门,第二联交客户。
第四十三条*通记账卡有效期为3年,超期后必须进行卡
延期,否则无法通行。*通储值卡不需进行卡延期交易。处理时
需要输入*通卡号,系统将卡延期信息发送至交通部门,交通部门
依据有关申请时间以及现行的政策规定生成新的有效期,并且将
信息返还给银行,前台履行写卡后,提示用户卡片延期成功并打
E[3*通卡延期交易凭证一式两联,柜员加盖业务用公章,交客户
签约确认,第一联凭证上交稽核部门,第二联交客户。
第六节储值卡业务处理
第四十四条储值卡业务处理包括:充值、圈存、充值撤销、
卡余额转移。
第四十五条8038-1充值交易仅支持转账充值,不支持现
金充值,转账充值账户包括银行卡、存折、会计户、支票,*通*
卡充值必须使用本卡银行账户,否则不予办理。充值金额为100
元的整数倍,单笔不超过*元。个人客户在柜台需提供*通*卡、充
值金额,并在柜台输入银行账户密码以校验账户合法性。柜台充
值成功,柜员终端显示相应的交易成功信息,并提示启动打印机打
印预充值凭证一式两联,柜员加盖办讫章,交客户签字确认,第
一联凭证上交稽核部门,第二联交客户。
第四十六条如柜员在充值过程中录入金额有误或出现系
统通讯故障,则可以选择8002“前台特殊交易’对原充值交易进
行冲正。撤销交易只能对当天发生的充值交易有效,且仅能对充
值后未做圈存的交易进行撤销。如需要撤销充值交易,需先进入
8300交易查询最近一笔成功充值交易对应的前台流水号或依据
有关打印的*通卡充值记账凭证上记录的前台流水号,进入80
02交易选择第3项交易撤销,进入交易撤销界面,输入查询到
的前台流水号及退款原因并回车。中间业务平台依照交易流水号
发起冲正交易,同时将客户资金退还。撤销成功后打印退款证实
书一式两联,柜员加盖办讫章,交客户签字确认,第一联凭证上
交稽核部门,第二联交客户。
第四十七条*通储值卡充值后需要进行圈存,将客户充值金
额划转到行业钱包中。柜员启动8038-2圈存交易,插入储值卡,
系统读取*通卡卡号后发起交易,并查询客户可圈存金额,反显
前台(卡内余额为*通储值卡卡内现有金额,圈存金额为客户可
圈存金额),柜员发起圈存交易,成功后将结果返回前台,前台
履行写卡,
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