学校财物管理办法

学校财物管理办法一、总则1.为加强学校财物管理，提高财物使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本办法。2.本办法所称财物，包括学校的固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。3.学校财物管理的基本原则是：统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用。二、财物管理机构及职责1.学校设立财物管理领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责学校财物管理的领导和决策工作。2.学校财务处是学校财物管理的职能部门，具体负责学校财物的核算、管理和监督工作。其主要职责是：（1）贯彻执行国家有关财物管理的法律法规和政策，制定学校财物管理制度和办法；（2）负责学校财务预算的编制、执行和决算工作；（3）负责学校固定资产、流动资产、无形资产和对外投资的核算和管理工作；（4）负责学校财务报表的编制和报送工作；（5）负责学校财物的清查和盘点工作；（6）负责学校财物的审计和监督工作。3.学校各部门是学校财物管理的具体实施部门，负责本部门财物的使用、管理和维护工作。其主要职责是：（1）贯彻执行学校财物管理制度和办法；（2）负责本部门财物的登记、保管和使用工作；（3）负责本部门财物的维护和保养工作；（4）负责本部门财物的清查和盘点工作；（5）负责本部门财物的报废和报损工作。三、固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。学校固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产的购置（1）学校固定资产的购置，应根据学校发展规划和教育教学工作的需要，按照年度财务预算进行。（2）固定资产的购置，应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行。一般应经过申请、审批、招标、采购、验收等环节。（3）固定资产的购置，应坚持质量第一、价格合理的原则。在同等条件下，应优先购置国产设备和节能环保产品。3.固定资产的登记（1）学校固定资产的登记，应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行。一般应经过验收、登记、编号、入账等环节。（2）固定资产的登记，应做到账物相符、账卡相符、账账相符。财务处应建立固定资产总账和明细账，各部门应建立固定资产卡片和台账。4.固定资产的使用和维护（1）学校固定资产的使用和维护，应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行。各部门应指定专人负责固定资产的使用和维护工作，建立健全固定资产使用和维护制度。（2）固定资产的使用和维护，应坚持安全第一、预防为主的原则。各部门应加强对固定资产的日常检查和维护保养工作，及时发现和排除安全隐患。（3）固定资产的使用和维护，应严格遵守操作规程。各部门应加强对固定资产使用人员的培训和管理工作，提高使用人员的业务水平和安全意识。5.固定资产的清查和盘点（1）学校固定资产的清查和盘点，应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行。一般应每年进行一次全面清查和盘点，每学期进行一次局部清查和盘点。（2）固定资产的清查和盘点，应做到账物相符、账卡相符、账账相符。对清查和盘点中发现的问题，应及时进行处理。6.固定资产的报废和报损（1）学校固定资产的报废和报损，应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行。一般应经过申请、审批、鉴定、处置等环节。（2）固定资产的报废和报损，应符合下列条件之一：①使用年限已超过规定年限，且不能继续使用；②因技术进步等原因，已被淘汰或不能继续使用；③因损坏严重，无法修复或修复费用过高；④因自然灾害等不可抗力因素，造成固定资产损坏或灭失。四、流动资产管理1.流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。学校流动资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。2.货币资金管理（1）学校货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金的管理应严格遵守国家有关法律法规和学校规定的程序。（2）学校应加强现金管理，严格控制现金使用范围和限额。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行，不得白条抵库。（3）学校应加强银行存款管理，严格遵守银行结算纪律。银行存款账户的开设、变更和撤销，应按照国家有关法律法规和学校规定的程序进行。银行存款的收支应及时入账，定期核对银行存款余额，确保账实相符。（4）学校应加强其他货币资金管理，严格控制其他货币资金的使用范围和限额。其他货币资金的收支应及时入账，定期核对其他货币资金余额，确保账实相符。3.短期投资管理（1）学校短期投资是指能够随时变现并且持有时间不超过一年的投资。学校短期投资的管理应严格遵守国家有关法律法规和学校规定的程序。（2）学校应加强短期投资的风险管理，合理确定投资规模和投资品种。短期投资的决策应经过充分的论证和审批，确保投资的安全性和收益性。4.应收及预付款项管理（1）学校应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。应收及预付款项的管理应严格遵守国家有关法律法规和学校规定的程序。（2）学校应加强应收及预付款项的核算和管理，及时清理应收及预付款项。对长期挂账的应收及预付款项，应查明原因，及时进行处理。5.存货管理（1）学校存货是指学校在日常教育教学活动中持有以备出售的商品、提供劳务过程中耗用的材料和物料等。学校存货的管理应严格遵守国家有关法律法规和学校规定的程序。（2）学校应加强存货的核算和管理，建立健全存货管理制度。存货的采购、验收、入库、出库、盘点等环节应严格按照规定的程序进行。五、无形资产和对外投资管理1.无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。学校无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.无形资产的管理（1）学校无形资产的管理应严格遵守国家有关法律法规和学校规定的程序。学校应加强无形资产的核算和管理，建立健全无形资产管理制度。（2）学校应加强无形资产的保护，防止无形资产的流失和侵权。对学校拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产，应及时申请注册和登记，依法维护学校的合法权益。3.对外投资管理（1）学校对外投资是指学校以货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。学校对外投资的管理应严格遵守国家有关法律法规和学校规定的程序。（2）学校对外投资的决策应经过充分的论证和审批，确保投资的安全性和收益性。学校对外投资应按照国家有关规定进行资产评估和备案。（3）学校应加强对外投资的管理和监督，定期对对外投资进行清查和盘点，确保对外投资的安全和完整。六、财物监督和审计1.学校财物监督是指学校对财物管理活动进行的监督和检查。学校财物监督的主要内容包括：财物管理制度的执行情况、财务预算的执行情况、固定资产的管理情况、流动资产的管理情况、无形资产和对外投资的管理情况等。2.学校财物审计是指学校对财物管理活动进行的审计和监督。学校财物审计的主要内容包括：财务收支的真实性、合法性和效益性、固定资产的管理情况、流动资产的管理情况、无形资产和对外投资的管理情