自考公文处理试题及答案

自考公文处理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.公文区别于其他文章的主要之点是（）A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.公文的作者是指（）A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关领导D.参与文件形成过程的全体机关工作人员3.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）A.条例B.规定C.办法D.决定4.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）A.拟办B.批办C.承办D.查办5.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件6.公文的语言应当是（）A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅7.为加快文件的传递，可采用（）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文8.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案9.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）A.草稿B.定稿C.正本D.副本10.维护文件的高度严密性是指（）A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密二、多项选择题（每题2分，共20分）1.公文的特点有（）A.由法定作者制发并具有法定的权威性B.其制发与履行必须执行法定程序C.具有法定的现实执行效用D.规范的体式2.公文对语句的基本要求是（）A.含义明确、清晰、完整，便于准确理解和执行B.句子成分搭配得当C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排3.下面属于公文必备的基本组成部分有（）A.发文机关B.主送机关C.标题D.成文日期4.公告的主要特点是（）A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性C.法定作者的限定性D.内容明确、具体5.下列文种属于呈请性文件的有（）A.议案B.请示C.报告D.调查报告6.下列有关公文印章或签署的说法何者正确（）A.在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力B.行政机关的公文都必须加盖印章C.联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章D.盖印应做到上不压正文、下压成文日期7.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）A.成文日期，以印制的日期为准B.成文日期，以领导人签发的日期为准C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日8.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）A.指示B.通知C.通报D.批复9.公文的保管期限一般分为（）等几种。A.永远B.永久C.长期D.短期10.公文处理必须遵循的原则有（）A.全面质量原则，创造全面优质B.简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则，使公文处理活动法制化、规范化三、判断题（每题2分，共20分）1.公文处理的质量和效率是决定机关工作质量和效率的决定性因素。（）2.拟办时如有两种以上处理方案一并提出时，应表明倾向性意见及其理由。（）3.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。（）4.机关正职因故离职时，副职领导才可以签署文件。（）5.凡是对下级机关的请示事项应及时给予批复。（）6.通告的发布方式，一般不张贴，而通过新闻媒体发布。（）7.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（）8.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（）9.经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）10.公文处理的具体要求有准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；保守机密，安全可靠；集中统一，加强管理；实事求是，遵规守纪；精减文件，提高效率。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述公文的特点。2.简述公文处理工作的基本原则。3.简述公告和通告的区别。4.简述公文语言的主要特点。五、讨论题（每题5分，共20分）1.讨论公文处理工作在机关工作中的重要作用。2.谈谈如何提高公文写作的质量。3.分析在公文处理中如何确保文件的安全保密。4.探讨如何提高公文处理的效率。答案一、单项选择题1.C2.B3.C4.B5.A6.A7.B8.C9.C10.B二、多项选择题1.ABCD2.AB3.ACD4.ABC5.ABCD6.ACD7.BCD8.ABCD9.BCD10.ABCD三、判断题1.×2.√3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.√10.√四、简答题1.公文特点：法定作者制发，具法定权威性；制发履行法定程序；有法定现实执行效用；有规范体式。2.基本原则：全面质量，保证优质；简化原则，化繁为简；时效原则，及时处理；法制原则，规范处理。3.区别：公告公布范围广，郑重严肃，作者限定性强；通告范围较窄，多用于局部事项。4.语言特点：庄重严谨、准确规范、简洁明了、平实得体。五、讨论题1.公文处理能保证机关工作有序开展，实现信息传递，是机关决策执行的重要保障，提高工作效率和质量。2.提高写作质量要加强理论学