2026年邮件确认合同（1篇）

2026年邮件确认合同（1篇）合同标题：2026年邮件确认合同（1篇）

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供邮件确认服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业邮件确认服务，包括但不限于邮件接收、登记、核实、传递及后续反馈等环节，确保邮件信息的准确性和时效性。乙方应严格按照甲方提供的操作流程和标准执行服务，并承担相应的邮件确认责任。乙方需具备提供邮件确认服务的专业资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事邮件确认服务人员的身份证复印件及培训证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供邮件确认服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：公司日常邮件接收、重要文件核实、快递件跟踪、邮件分类整理、异常情况及时上报等。

3、邮件确认人员数量：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周7天，每天8小时的邮件确认服务，并确保每小时至少安排1名邮件确认人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的邮件接收地址及服务需求清单，并对邮件确认服务的具体要求进行书面说明。

2、甲方应为乙方邮件确认人员提供必要的工作场所和设备支持，包括办公区域、通讯工具等。

3、乙方对邮件确认人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在3个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施邮件确认业务的合法资质，并遵守国家及地方相关法律法规。

2、乙方提供的所有邮件确认人员均应是其合法正式的员工，并与邮件确认人员签订正式的劳动合同，负责办理邮件确认人员的意外伤害保险，并按月向邮件确认人员支付报酬。

3、乙方邮件确认人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括邮件分类能力、信息核对能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守甲方提供的操作流程，确保邮件信息的准确性和完整性，不得泄露甲方商业秘密。

5、乙方的邮件确认工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工具，如扫描仪、标签打印机等。

6、乙方如发现邮件确认范围内存在异常情况或安全隐患，应以书面形式向甲方提出报告。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、邮件确认服务费实行月付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、邮件确认服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为两个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付邮件确认服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因邮件确认人员的故意或过失行为导致甲方邮件信息错误、延误或丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前5天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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